एक कंपनी इंट्रानेट के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प - कोई कोड आवश्यक नहीं है
कृपया ध्यान दें कि यह आलेख मानता है कि आपने Google Business Apps के लिए पहले से ही मूल सेटअप पूरा कर लिया है और Google साइट्स जैसे विभिन्न एप्लिकेशन सेट अप करने के लिए तैयार हैं।
यदि नहीं, तो मेरे लेख देखें:
- व्यवसाय के लिए Google Apps के साथ प्रारंभ करना: Google पंजीकरण और
- Google बिजनेस ऐप कैसे सेट अप करें ।
Google साइटें
Google साइटें आपको एचटीएमएल (इंट्रानेट और एक्स्ट्रानेट्स, दूसरे शब्दों में) जानने के बिना पूरे व्यापक वेब के लिए अपने संगठन या बाहरी वेबसाइटों के लिए आंतरिक वेबसाइटें बनाने देती हैं।
जब आप पहली बार अपनी Google साइट बना रहे हैं, तो आपसे पूछा जाएगा कि आप किस प्रकार की वेबसाइट बनाना चाहते हैं; कंपनी इंट्रानेट, कक्षा, क्लब, खुदरा दुकान, डॉक्टर या दंत चिकित्सक का कार्यालय और रेस्तरां कुछ टेम्पलेट्स हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं जब आप वेबसाइट या व्यवसाय वेबसाइट चुनने का मूल निर्णय ले लेते हैं।
Google साइट्स के बारे में यह सबसे अच्छी बात है; अनुमतियों को सेट करना और विभिन्न ऑडियंस के लिए वेबसाइट बनाना कितना आसान है। असल में, केवल एक रेडियो बटन चुनकर आप केवल कुछ व्यक्तियों को आपके द्वारा बनाई जाने वाली साइटों तक पहुंच सकते हैं, उन्हें अपनी कंपनी के सभी लोगों के लिए सुलभ बना सकते हैं, कुछ लोग जिन्हें आप चुनते हैं, या उन्हें सभी के लिए सार्वजनिक और सुलभ बनाते हैं।
आपको याद रखना होगा कि Google साइटें सरल वेबसाइट बनाने के लिए एक उपकरण है। यदि आप एक पूर्ण विशेषीकृत ई-कॉमर्स साइट या डेटाबेस के साथ एकीकृत वेबसाइट बनाना चाहते हैं, तो यह वेबसाइट निर्माण ऐप आपके लिए नहीं है।
एक Google साइट कैसे बनाएं
1) एक बार जब आप Google में लॉग इन हो जाते हैं, तो आपके लिए उपलब्ध सभी अलग-अलग ऐप्स लाने के लिए अपने पृष्ठ के ऊपरी दाएं भाग पर Google Apps आइकन पर क्लिक करें और फिर नीली साइट्स आइकन पर क्लिक करें।
आपको साइट्स सेटिंग्स शीर्षक वाले एक पृष्ठ को दो बटन, एक लाल 'बनाएं' बटन और 'रद्द करें' बटन के साथ दिखाई देगा।
दो बटनों के नीचे, आप बड़ी बॉक्स आइकन की एक जोड़ी देखेंगे; आप 'खाली टेम्पलेट' या 'अधिक के लिए गैलरी ब्राउज़ करें' का उपयोग करना चुन सकते हैं। 'अधिक के लिए गैलरी ब्राउज़ करें' पर क्लिक करने से आप साइट टेम्पलेट पेज का चयन कर सकते हैं जहां आप विभिन्न टेम्पलेट्स का उपयोग करने के लिए श्रेणियों की सूची से या विषय के आधार पर खोज सकते हैं।
Google साइट टेम्पलेट्स को श्रेणी द्वारा देखा जा सकता है, जैसे व्यवसाय सहयोग, गतिविधियां और घटनाएं, व्यक्तिगत और परिवार, सरकार और गैर-लाभ। व्यापार सहयोग श्रेणी पेशेवर साइट, प्रशिक्षण साइट, इंट्रानेट साइट, परियोजना ट्रैकिंग आदि जैसे टेम्पलेट प्रदान करती है।
आप एक का चयन करने से पहले टेम्पलेट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं; जब आप अपनी पसंद बनाते हैं तो 'टेम्पलेट का उपयोग करें' पर क्लिक करें। साइट विषयों का चयन भी उपलब्ध है।
एक चुनें और फिर 'अपनी साइट का नाम दें' बॉक्स में अपनी नई वेबसाइट के लिए नाम भरें।
उस बॉक्स के तहत, आपको एक 'साइट स्थान' बॉक्स दिखाई देगा जहां आप अपनी नई साइट का यूआरएल (वेब पता) देखेंगे और उसके तहत, अन्य मेनू विकल्प, 'थीम चुनें' और 'अधिक विकल्प' देखेंगे।
यदि आप मूल रूप से खाली टेम्पलेट के साथ जाने का विकल्प चुनते हैं तो आप केवल 'थीम का चयन करें' विकल्प का उपयोग करना चाहेंगे।
यदि आपने कोई विशिष्ट टेम्पलेट चुना है, तो मेनू खोलने के लिए 'अधिक विकल्प' पर क्लिक करें और अपनी नई वेबसाइट के लिए 'साइट श्रेणियां' और 'साइट विवरण' भरें।
2) Google साइट बनाने के लिए 'बनाएं' पर क्लिक करें।
पृष्ठ के शीर्ष पर वापस जाएं और बड़े लाल 'बनाएं' बटन और वॉयला हिट करें! आपकी नई साइट है, जो आपके लिए अनुकूलित करने के लिए तैयार है।
मैंने इंट्रानेट Google साइट टेम्पलेट चुना है।
3) वांछित के रूप में अपनी साइट संपादित करें।
लोड करने के लिए आपके द्वारा चुने गए किसी भी टेम्पलेट के ऊपरी दाएं भाग में, आपको चार बॉक्स वाले आइकन, एक पेंसिल, एक पृष्ठ, एक कोग और एक साझा आइकन दिखाई देगा।
अपने पृष्ठ को संपादन योग्य बनाने के लिए पहले पेंसिल पर क्लिक करें। फिर उस पृष्ठ पर जो भी तत्व आप काम करना चाहते हैं उस पर क्लिक करने से आप परिवर्तन कर सकते हैं।
अपनी वेबसाइट पर पृष्ठों को जोड़ने के लिए पेज आइकन पर क्लिक करें।
(मूलभूत युक्ति: यदि आप काले पाठ का उपयोग करना चाहते हैं तो पृष्ठभूमि को बेहतर ढंग से हल्का करें - और शायद आप ऐसा करते हैं क्योंकि ब्लैक टेक्स्ट पढ़ने के लिए आसान है, खासकर 'बुढ़ापे' आंखों वाले किसी के लिए।)
4) अनुमतियां असाइन करें।
एक बार जब आप अपनी साइट को जिस तरह से देखना चाहते हैं उसे देखकर, अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग में साझा करें बटन पर क्लिक करें।
आने वाले पेज पर, आपको बॉक्स में अपनी साइट के यूआरएल के साथ 'साझा करने के लिए लिंक' दिखाई देगा, और फिर नीचे दी गई सूची के साथ 'किसके पास पहुंच है' शीर्षक होगा। पहली सूची में इसके आगे नीले रंग में 'चेंज' शब्द होगा।
अनुमतियों के स्तर को बदलने के लिए 'बदलें' शब्द पर क्लिक करें। आप पेज को इसके साथ साझा कर सकते हैं:
वेब पर सार्वजनिक: कोई भी जिसके पास यूआरएल या वेबसाइट पता है, वह आपकी साइट को ढूंढ और देख सकता है। कोई साइन-इन आवश्यक नहीं है।
लिंक वाला कोई भी व्यक्ति : कोई भी जिसके पास लिंक है, वह एक्सेस कर सकता है। कोई साइन-इन आवश्यक नहीं है।
निजी रूप से साझा किया गया: केवल स्पष्ट रूप से अनुमति देने वाले लोगों तक पहुंच सकते हैं। साइन इन की जरूरत है।
आप अपनी साइट को विशिष्ट लोगों के साथ साझा करना भी चुन सकते हैं।
जब आप पूरा कर लें तो 'सहेजें' पर क्लिक करें।
Google साइट टेम्पलेट्स / साइट्स का उपयोग करने पर टिप्पणियां या टिप्स
इंट्रानेट Google साइट टेम्पलेट के विभिन्न पृष्ठों / अनुभागों को संपादित करने के तरीके को समझने में मुझे सबसे लंबा समय लगा। होम टेम्पलेट पेज में वेबसाइट के विभिन्न पृष्ठों, जैसे कि कैलेंडर, घोषणाएं इत्यादि के लिए हाइपरलिंक्स हैं।
जब मैंने इन लिंक का पालन किया, तो मैं प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को क्लिक और प्रतिस्थापित करना चाहता था - और कुछ भी नहीं हुआ। और टेम्पलेट पृष्ठों पर कहीं भी उनके निर्देशों का उपयोग करने के लिए कोई निर्देश नहीं थे। (प्रिय Google - आपके द्वारा कचरा पाठ से भरे पृष्ठों के शीर्ष के पास बड़े प्लेसहोल्डर बॉक्स कुछ निर्देशों में फेंकने के लिए एक उत्कृष्ट जगह होगी।)
आम तौर पर, Google साइट टेम्पलेट का उपयोग करना बहुत सहज नहीं है। इंट्रानेट Google साइट टेम्पलेट के पृष्ठों में से एक कैलेंडर है। मैं एक कैलेंडर एम्बेड करना चाहता था कि मेरे सभी छोटे व्यवसाय के कर्मचारी पहुंच और अपडेट कर सकें।
लेकिन मुझे यह पता लगाने के बाद भी कि मुझे पेज के ऊपरी दाएं भाग में 'पेज संपादित करें' आइकन पर क्लिक करना था और कुछ भी करने से पहले पेज को संपादन मोड में ले जाना था, इसमें थोड़ा सा झुकाव परीक्षण और त्रुटि हुई यह पता लगाने के लिए कि मैं चाहता था कि कैलेंडर कहां प्राप्त करें।
Google कैलेंडर प्लेसहोल्डर पर बायाँ-क्लिक करने से कुछ भी नहीं हुआ। राइट-क्लिक करने से कुछ भी नहीं हुआ।
इसके बजाए, मैंने पाया कि मुझे वेबपृष्ठ के ऊपरी बाईं ओर 'सम्मिलित करें' मेनू का उपयोग करना था (एक मेनू जो केवल तब दिखाता है जब पृष्ठ संपादन मोड में होता है) और फिर परिणामस्वरूप ड्रॉप-डाउन मेनू से 'कैलेंडर' चुनें, जिसने मुझे उस कैलेंडर को चुनने की अनुमति दी जिसे मैं सम्मिलित करना चाहता था।
कैलेंडर सम्मिलन एक आकर्षण की तरह काम करता है और सप्ताह, महीने या एजेंडा और प्रिंट करने योग्य द्वारा देखा जा सकता है - लेकिन ऐसा लगता है कि दिखाए गए वेब पेज पर सीधे कोई इंटरैक्टिव फीचर्स उपलब्ध नहीं है। मैं उम्मीद कर रहा था कि मैं और अन्य कर्मचारी इसे संशोधित करने के लिए कैलेंडर ईवेंट एंट्री पर क्लिक कर सकते हैं, विवरण देख सकते हैं, या उपस्थिति भी इंगित कर सकते हैं, लेकिन एक बार फिर, कैलेंडर प्रविष्टि पर क्लिक करने से कुछ भी नहीं लगता है। शायद कुछ विशेष Google ऐप या फीचर है जो मेरे पास नहीं है जो ऐसा करता है जिसे मैं नहीं जानता।
एक Google साइट टेम्पलेट सुविधा जो मुझे वास्तव में आसान लगता है वह पिछले संस्करणों को आसानी से ढूंढने और वापस करने की क्षमता है। एक बिंदु पर जब मैं निर्देशिका को कस्टमाइज़ करने का प्रयास कर रहा था, तो मैंने प्लेसहोल्डर के साथ-साथ इसके पाठ को किसी भी तरह से हटा दिया। स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग में 'अधिक' बटन के तहत, मैंने अभी 'संशोधन इतिहास' चुना है, जिसमें संशोधन की एक सूची लाई है और इसे गड़बड़ करने से पहले इसे चुनना आसान बना रहा है।
Google Apps के हर दूसरे पहलू की तरह मैंने अब तक अनुभव किया है, Google साइटें लगातार छोटी विफलताओं से पीड़ित हैं। उदाहरण के लिए, जब इंट्रानेट टेम्पलेट के संपर्क पृष्ठ को कस्टमाइज़ करने का प्रयास किया जाता है, जिसमें शीर्षक, टेक्स्ट प्लेसहोल्डर और स्प्रेडशीट फॉर्म होता है, तो मैं स्प्रेडशीट फ़ॉर्म को ठीक से काम करने में सक्षम नहीं था। संपादन दृश्य में, त्रुटि संदेश "साइट टेम्पलेट से कॉपी विफल: फिर से कॉपी करने का प्रयास करें"।
मुझे कभी-कभार गड़बड़ नहीं होती है, लेकिन इस तरह की बार-बार विफलता वास्तव में कष्टप्रद है। Google को वास्तव में इन ऐप्स को साफ करने में कुछ समय बिताना होगा; आखिरकार, ये ऐप्स व्यावसायिक उपयोग के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स के सूट का हिस्सा हैं जो लोग भुगतान कर रहे हैं।
Google साइट्स के लिए मेरा ग्रेड - बी साइट्स को कस्टमाइज़ करने के लिए Google साइट्स का उपयोग करना निश्चित रूप से सहज नहीं है और आपको याद रखना होगा कि यह मूल वेबसाइट बनाने के लिए एक उपकरण है, लेकिन साइट बनाना आसान है और अनुमतियों को सेट करने की सादगी प्रभावशाली है।
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