आपके ऑटोमोबाइल व्यय दावों को कम करने के लिए आपके पास एक लॉग बुक होना चाहिए
एक माइलेज लॉग कैसे रखें
आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) और कनाडा राजस्व एजेंसी (सीआरए) दोनों ने कहा है कि पूरे वर्ष के लिए बनाए रखा व्यापार यात्रा की सटीक लॉगबुक रखना आपके मोटर वाहन व्यय दावों का समर्थन करने के लिए सबसे अच्छा सबूत है।
जब भी व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए वाहन का उपयोग किया जाता है, तो निम्न जानकारी लॉग बुक में दर्ज की जानी चाहिए:
- तारीख,
- प्रारंभिक बिंदु,
- मंजिल,
- आपकी यात्रा का उद्देश्य;
- वाहन शुरू माइलेज,
- वाहन समाप्त माइलेज,
- संचालित कुल मील (या कनाडा में किलोमीटर) संचालित।
नमूना माइलेज लॉग
माइलेज लॉग बुक आमतौर पर ऑफिस सप्लाई स्टोर्स पर उपलब्ध होते हैं या आप निम्न टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं जिसे टेक्स्ट का चयन करके और कॉपी / पेस्ट का उपयोग करके वर्ड, एक्सेल या इसी तरह के ऑफिस दस्तावेज़ में कॉपी किया जा सकता है (विंडोज का उपयोग करके, टेक्स्ट को रूपरेखा के साथ चुनने के लिए माउस, और कॉपी करने के लिए CTRL-C दबाएं और चिपकाने के लिए CTRL-V दबाएं)।
| तारीख | माइलेज शुरू करें | माइलेज एंड | माइलेज कुल | व्यावसायिक उद्देश्य | पार्क $ | टोल $ | अन्य $ |
स्वचालित माइलेज ट्रैकिंग
लॉग बुक में मैन्युअल रूप से यात्रा जानकारी दर्ज करना कठिन है, खासकर यदि आप बहुत से व्यवसाय यात्रा करते हैं। सौभाग्य से ऐप्पल और एंड्रॉइड स्मार्टफोन के लिए कई माइलेज ट्रैकिंग एप्लिकेशन उपलब्ध हैं जो फोन उद्देश्यों के लिए संचालित हर मील / किलोमीटर का ट्रैक रखने के लिए फोन जीपीएस का उपयोग करते हैं।
एक छोटे से मासिक शुल्क के लिए ऐप आपकी व्यावसायिक यात्रा जानकारी लॉग करेगा और आपको अपनी कर वापसी का लाभ सारांश डाउनलोड करने में सक्षम करेगा। कुछ अधिक लोकप्रिय माइलेज ट्रैकिंग ऐप्स में शामिल हैं:
- माइलआईक्यू (आईओएस और एंड्रॉइड)
- माइलेज व्यय लॉग (केवल आईओएस)
- ट्रिपलॉग (आईओएस और एंड्रॉइड)
व्यवसाय बनाम बनाम व्यक्तिगत
आईआरएस और सीआरए दोनों व्यक्तिगत वाहनों के व्यावसायिक उपयोग के लिए अत्यधिक दावों के बारे में सतर्क हैं - व्यापारिक उपयोग के लिए आपके अधिकांश वाहन लाभ का दावा करना कर अधिकारियों और संभावित लेखापरीक्षा से अतिरिक्त जांच को आकर्षित करने का एक निश्चित तरीका है। ( 10 लाल ध्वज देखें जो आपके कनाडाई लघु व्यवसाय लेखा परीक्षा प्राप्त करेंगे ।)
इसलिए जब आपके मोटर वाहन के व्यावसायिक खर्चों का दावा करने का समय आता है, तो आपको यह जानना होगा कि आपके द्वारा कितने गैर-व्यवसाय से संबंधित मील या किलोमीटर की दूरी तय की गई है, और ऐसा करने का सबसे आसान तरीका यह पता लगाने के लिए है कि आपके पास कितने मील या किलोमीटर हैं वर्ष के आरंभ में कर वर्ष के अंत में अपने वाहन के ओडोमीटर पढ़ने की तुलना करके वर्ष के दौरान संचालित किया।
फिर, आपके मोटर वाहन खर्चों की गणना करने के लिए वर्ष के लिए आपका डेटा होने के बाद, दावा करें कि आपको वर्ष के दौरान व्यवसाय के उपयोग के लिए संचालित सभी मील / किलोमीटर की दूरी तय करने की आवश्यकता है।
आपका निजी उपयोग साल के लिए माइलेज के कारोबार के लाभ के लिए कुल लाभ है।
कनाडाई करदाताओं के लिए अच्छी खबर - आप सबूत के रूप में एक सरलीकृत सीआरए माइलेज लॉग का उपयोग कर सकते हैं
कनाडा राजस्व एजेंसी अब छोटे व्यवसायियों को अपने लॉगबुक रिकॉर्ड पर कटौती करने और पूरे वर्ष के लिए व्यावसायिक उपयोग को निकालने के लिए तीन महीने की नमूना लॉगबुक का उपयोग करने की अनुमति देती है।
सरलीकृत लॉगबुक का उपयोग करने के लिए:
- वाहन के आधार वर्ष के व्यावसायिक उपयोग को स्थापित करने के लिए आपने पहले एक पूर्ण वर्ष के लिए एक माइलेज लॉग बनाए रखा होगा।
- आपने 200 9 या बाद के वर्ष में एक पूर्ण वर्ष के लिए इस लॉगबुक को रखा होगा।
- जिस वर्ष आप सरलीकृत लॉगबुक का उपयोग कर रहे हैं, उसके लिए आपके वाहन का आपका व्यावसायिक उपयोग बेस वर्ष के लिए आपके वाहन के आपके व्यावसायिक उपयोग के परिणामों के 10% के भीतर होना चाहिए।
सीआरए यह भी कहता है कि व्यवसायों को यह दिखाना होगा कि आधार वर्ष में वाहन का उपयोग अपने सामान्य उपयोग के प्रतिनिधि बना हुआ है।
इन सभी चीजों को सच होने के बाद, आप केवल तीन महीने के लिए लॉगबुक रखने में सक्षम होंगे और फिर नमूना अवधि और आधार वर्ष की अवधि के आधार पर आधार वर्ष में निर्धारित व्यापार उपयोग को गुणा करके वाहन के अपने व्यावसायिक उपयोग की गणना करेंगे। , इस सूत्र का उपयोग करके:
(नमूना वर्ष अवधि% ÷ आधार वर्ष अवधि%) × आधार वर्ष वार्षिक% = परिकलित वार्षिक व्यापार उपयोग
ध्यान दें कि ऐसा करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आपके व्यवसाय का उपयोग प्रतिशत उस वर्ष में विशेष तीन महीने की अवधि के लिए था, जिसका उपयोग आप आधार वर्ष के रूप में कर रहे हैं ताकि आप इसकी तुलना अपने नए नमूना वर्ष अवधि से कर सकें।
इसलिए, उदाहरण के लिए, मैंने पिछले कर वर्ष के जनवरी, फरवरी और मार्च के लिए एक सरलीकृत सीआरए माइलेज लॉग रखा है, मुझे यह भी पता होना चाहिए कि मेरे वाहन का व्यवसाय प्रतिशत मेरा जनवरी, फरवरी और मार्च में मेरे बेस वर्ष के दौरान क्या था जब मैंने पूरे साल के लिए एक माइलेज लॉग रखा।
यहां एक उदाहरण दिया गया है:
मान लीजिए कि मैंने वर्ष के पहले तीन महीनों के लिए सरलीकृत लॉगबुक रखा है और यह पता चलता है कि वाहन का प्रतिशत मेरा व्यवसाय 64% है।
मैं 2015 कर वर्ष के लिए अपने पूरे पूर्ण वर्ष माइलेज लॉग पर वापस जाता हूं, जिसे मैंने अपने बेस वर्ष के रूप में उपयोग करने के लिए चुना है, जनवरी, फरवरी और मार्च के लिए रिकॉर्ड देखें, और यह पता लगाएं कि मेरा व्यवसाय वाहन प्रतिशत का उपयोग उस समय 68% था। उस पूरे बेस वर्ष के लिए व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए मेरे वाहन का उपयोग करने का मेरा प्रतिशत 70% था।
फिर, पूरे वर्ष को कवर करने के लिए मेरे सरलीकृत लॉगबुक में मेरे तीन महीने के डेटा को निकालने के लिए फॉर्मूला लागू करना:
(64% ÷ 68%) x 70% = 65%
तो 65% वाहन प्रतिशत का वार्षिक व्यावसायिक उपयोग है जिसका मैं अपने सरलीकृत लॉगबुक डेटा का उपयोग कर दावा कर रहा हूं - एक आंकड़ा जो कनाडा राजस्व एजेंसी को स्वीकार्य होगा क्योंकि यह भिन्नता की 10% स्वीकार्य सीमा के भीतर आता है।
व्यवसाय आय अर्जित करने के लिए अपने वाहन का उपयोग करने से संबंधित व्यावसायिक खर्चों का दावा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कनाडा में आयकर पर आप क्या मोटर वाहन खर्च का दावा कर सकते हैं?
कनाडा में वाहन खरीद व्यय और पूंजीगत लागत भत्ता
यदि आपने अपने व्यवसाय में उपयोग करने के लिए वाहन खरीदा है, तो आप वाहन खरीदने के लिए संबंधित मोटर वाहन व्यय भी पढ़ना चाहेंगे, और बिजनेस यूज के लिए खरीदे गए वाहन पर सीसीए (पूंजीगत लागत भत्ता) का दावा कैसे करें, जो बताता है कि कैसे लिखना है पूंजी लागत भत्ता के माध्यम से अपने ऑटोमोबाइल की लागत ।
यह भी देखें:
कनाडा आयकर पर भोजन और मनोरंजन व्यय के नियम
कनाडाई छोटे व्यवसायों के लिए सबसे अधिक देखी गई कर कटौती