जब कोई कर्मचारी रोकथाम से छूट का दावा करना चाहता है

आपकी कंपनी के पेरोल कार्यों में, आप कभी-कभी एक कर्मचारी हो सकते हैं जो रोकथाम से छूट का दावा करना चाहता है। इस मुद्दे से निपटने में आपकी सहायता के लिए रोकथाम और छूट से छूट पर जानकारी दी गई है।

रोकथाम से छूट क्या है?

रोकथाम संघीय और राज्य आयकरों, और एफआईसीए करों (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) के लिए कर्मचारी वेतन से ली गई रकम के लिए एक सामान्य शब्द है।

कुछ कर्मचारियों को उनके वेतन से लिया गया संघीय आय कर नहीं होना चाहिए यदि उनकी आय एक निश्चित स्तर से नीचे है। आईआरएस कर्मचारियों को एक विशिष्ट वर्ष में रोकने से छूट का दावा करने की अनुमति देता है यदि इन दोनों स्थितियों में लागू होता है:

• पिछले वर्ष में उन्हें सभी संघीय आयकरों की वापसी का अधिकार था क्योंकि उनके पास कोई कर देयता नहीं थी, और
• चालू वर्ष के लिए, वे सभी संघीय आयकरों की वापसी की उम्मीद करते हैं क्योंकि उन्हें कोई कर देयता नहीं है।

कुछ प्रकार के कर्मचारियों को छूट दी जा सकती है: छात्र, अंशकालिक कार्यकर्ता, 65 वर्ष से अधिक, और अंधे कर्मचारी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक रोकथाम छूट केवल एक वर्ष के लिए अच्छा है। प्रत्येक वर्ष दावा किया जाना चाहिए, और 15 फरवरी तक इसका दावा किया जाना चाहिए। 15 फरवरी के बाद, आप छूट रोकने का दावा स्वीकार नहीं कर सकते हैं। कर्मचारी को छूट का दावा करने के लिए अगले वर्ष इंतजार करना होगा।

मुझे कैसे पता चलेगा कि किसी कर्मचारी को रोकथाम से मुक्त किया गया है?

इस स्थिति में याद रखने की मुख्य बात यह है कि आप केवल उस दस्तावेज के आधार पर रोकथाम बदल सकते हैं जो कर्मचारी आपको देता है।

जब तक कर्मचारी आपको सही रूप या रूप नहीं देता है, तब तक आपको कर्मचारी द्वारा पूरा किए गए सबसे हाल के रूपों के आधार पर संघीय, राज्य और स्थानीय आयकरों को रोकना जारी रखना चाहिए। आप छूट के दावे पर कर्मचारी का शब्द नहीं ले सकते हैं।

रोकथाम से छूट का दावा करने के लिए, कर्मचारी को रोकथाम बदलने के लिए प्रत्येक वर्ष 15 फरवरी तक एक नया डब्ल्यू -4 फॉर्म पूरा करना होगा।

डब्ल्यू -4 फॉर्म में कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति और रोकथाम की गणना करने के लिए दावा किए गए भत्ते की संख्या शामिल है।

यदि कर्मचारी छूट का दावा कर रहा है, तो यहां डब्ल्यू -4 फॉर्म को देखना चाहिए:

• रेखा 5 - भत्ते की कुल संख्या - खाली हो जाएगी
• रेखा 6 - अतिरिक्त राशि को रोक दिया जाएगा - खाली हो जाएगा
• रेखा 7 - छूट का दावा - शब्द "छूट" दिखाएगा।

रोकथाम से छूट के दावों के बारे में मुझे और क्या पता होना चाहिए?

रोकथाम से छूट का दावा कर्मचारी को अतिरिक्त चिकित्सा कर सहित एफआईसीए करों के अपने हिस्से का भुगतान करने से छूट नहीं देता है। सभी एफआईसीए करों को आप दोनों नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा भुगतान किया जाना चाहिए। सामाजिक सुरक्षा के लिए रोकथाम करने वाला कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा अधिकतम पर रोकता है, लेकिन नियोक्ता के रूप में सामाजिक सुरक्षा में आपका योगदान सभी वेतन के लिए जारी रहता है।

संघीय आय करों के लिए छूट का दावा कर्मचारी के राज्य आयकर और स्थानीय कर रोकथाम से कोई लेना देना नहीं है। कर्मचारी को यह अधिकार जानने के लिए राज्य और स्थानीय कर एजेंसियों से जांच करनी होगी कि यह छूट उन अधिकार क्षेत्र में कैसे काम करती है। जैसा ऊपर बताया गया है, जब तक कर्मचारी आपको राज्य या स्थानीय करों से छूट के दावे के लिए हस्ताक्षरित दस्तावेज नहीं देता है, आपको इन करों को रोकना जारी रखना चाहिए।

यदि कर्मचारी रोकथाम से छूट का दावा करना चाहता है लेकिन वे साल के दौरान अपने वेतन से पहले ही रोक चुके हैं, तो आप उन्हें इस धनवापसी वापस नहीं कर सकते हैं। कर समय पर, आप वर्ष के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म पर रोक लगाने के कर्मचारी को सूचित करेंगे। कर्मचारी तब रोकथाम का दावा कर सकता है। उदाहरण के लिए, कार्लटन फरवरी में आपके पास आता है और कहता है कि वह इस वर्ष के लिए रोकथाम से छूट का दावा करना चाहता है। उन्होंने एक नया डब्ल्यू -4 फॉर्म पूरा किया, लेकिन आपने जनवरी में अपने वेतन से 276 डॉलर पहले से ही रोक दिए हैं। उसे अपनी कर वापसी दर्ज करने और $ 276 का दावा करने के लिए इंतजार करना होगा।

यह न मानें कि एक छात्र, अंशकालिक कार्यकर्ता, या मौसमी कार्यकर्ता को रोकथाम से मुक्त किया जा रहा है। सभी कर्मचारियों को किराए पर डब्ल्यू -4 फॉर्म भरना होगा, और यह फॉर्म कर्मचारी को छूट का दावा करने के लिए उपयोग करना चाहिए।

क्या मैं कर्मचारियों को चित्रित करने में मदद कर सकता हूं अगर उन्हें रोकथाम से छूट मिलती है?

आपका वकील आपको बताएगा कि कर्मचारियों को फॉर्म भरने में मदद न करें।

लेकिन अगर कोई कर्मचारी पूछता है कि आप उन्हें अपने बारे में निर्णय लेने में मदद करने के लिए जानकारी दे सकते हैं। आईआरएस प्रकाशन 505 में एक प्रवाह चार्ट है जो कर्मचारी को रोकथाम से छूट का दावा करने में मदद कर सकता है।

क्या होगा अगर किसी कर्मचारी का छूट का दावा गलत या गलत है?

अगर आपको लगता है कि कर्मचारी का डब्ल्यू -4 रोकथाम छूट गलत है, तो आप इसे बदल नहीं सकते हैं, लेकिन आप कर्मचारी को सलाह दे सकते हैं कि आईआरएस द्वारा छूट पर सवाल उठाया जा सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी क्या दावा करता है, आपको कर्मचारी वेतन से रोकने के लिए केवल हस्ताक्षरित डब्ल्यू -4 फॉर्म का उपयोग करना होगा।

आपको आईआरएस में डब्ल्यू -4 फॉर्मों को चालू करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन वे छूट के लिए कर्मचारी के दावे की समीक्षा कर सकते हैं और वे आपको कर्मचारी के डब्ल्यू -4 फॉर्म जमा करने के लिए कह सकते हैं। कुछ मामलों में, अगर आईआरएस का मानना ​​है कि छूट का दावा वैध नहीं है, तो वे कर्मचारी के लिए एक प्रति के साथ आपके व्यापार में "लॉक-इन लेटर" भेज सकते हैं। आईआरएस समीक्षा के आधार पर कर्मचारी के रोकथाम में लॉक-इन लेटर लॉक।

यह पत्र कर्मचारी के लिए अनुमत रोकथाम भत्ते की अधिकतम संख्या निर्दिष्ट करता है। एक बार आपको यह लॉक-इन पत्र प्राप्त हो जाने के बाद, आपको इस जानकारी का उपयोग कर्मचारी के वेतन से संघीय आय करों को रोकने के लिए करना होगा, जो आईआरएस द्वारा निर्धारित तिथि के साथ प्रभावी होगा। जब तक आप आईआरएस से अनुमति प्राप्त नहीं करते हैं तब तक आप रोकथाम राशि नहीं बदल सकते हैं; आप रोकथाम राशि को बदलने के लिए कर्मचारी से एक नया डब्ल्यू -4 स्वीकार नहीं कर सकते हैं।

यदि आप लॉक-इन पत्र में रोकथाम के आधार पर कर्मचारी की रोकथाम को नहीं बदलते हैं, तो आपका व्यवसाय अतिरिक्त कर चुकाने के लिए उत्तरदायी है जिसे रोक दिया जाना चाहिए था। (अधिक जानकारी के लिए इस आईआरएस रोकथाम अनुपालन लेख देखें।)