प्रतीक्षा करें जब तक कि सूची कम न हो और स्टोर व्यवस्थित हो
अधिकतर खुदरा विक्रेताओं को कर या लेखांकन नियमों द्वारा आवश्यक रूप से सभी दुकानों की गणना करके अपने स्टोर में व्यापार के सटीक ऑन-हाथ मूल्य प्रदान करने की आवश्यकता होती है। हालांकि खुदरा स्टोर सभी वस्तुओं का ट्रैक रखने के लिए एक सतत सूची प्रणाली या अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहा है, फिर भी यह सभी सूची को भौतिक रूप से गिनने की आवश्यकता हो सकती है।
यहां एक छोटी सूची में जितना संभव हो उतना सटीकता और जितनी सटीकता के साथ भौतिक सूची आयोजित करने का तरीका बताया गया है।
ये सुझाव उद्यमियों और उनके कर्मचारियों के लिए प्रक्रिया को अधिक सरल और सटीक बना देंगे।
सूची गणना कैसे करें
स्टॉकरूम से माल के साथ अलमारियों को दोबारा बदलें। जितना संभव हो सके बैक रूम से ज्यादा सूची साफ़ करने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि कार्यालय या किसी अन्य स्थान पर नकद लपेटें के तहत कोई व्यापार नहीं है। आप बाद में पॉप-अप व्यापार के लिए कोई आश्चर्य और अनचाहे नहीं चाहते हैं।
जितनी जल्दी हो सके भौतिक सूची गणना करने के लिए, एक समय निर्धारित करें जब बिक्री धीमी हो और सूची स्तर कम हो। संबंधित नोट पर, भौतिक सूची से पहले एक पूर्ण जोनिंग ( रिकवरी ) या स्टोर को सीधा करना पूर्ण करें ताकि सभी उत्पाद आसान गिनती के लिए साफ और व्यवस्थित हों। सूची कम होने पर व्यापार के लिए लेखांकन और स्टोर व्यवस्थित रूप से एक आसान सूची गिनती के लिए आपका सबसे अच्छा मौका है।
यदि भौतिक सूची करने के लिए एक सूची सेवा किराए पर ली गई है, तो उनके द्वारा प्रदान की गई मार्गदर्शिका का पालन करें और स्टोर को उनके निर्देशों के अनुसार तैयार करें।
दूसरी तरफ, यदि स्टोर कर्मचारियों द्वारा भौतिक सूची आयोजित की जा रही है, तो सूची गिनती प्रक्रिया की व्याख्या करने के लिए कर्मचारियों के साथ मिलें।
स्टोर मैनेजर को कर्मचारियों द्वारा गिनती में सटीकता की पुष्टि करने के लिए कई गिनती शीटों की जांच करनी चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी को एक स्थान असाइन करें और आइटम नाम, मूल्य और सूची स्तर के साथ सूची का विवरण देने वाली पूर्व-क्रमांकित सूची गिनती शीट प्रदान करें।
सुनिश्चित करें कि सूची टीम में कई लोग शामिल हैं और उनके पास त्रुटियों को आसानी से सही करने के लिए erasers के साथ पेंसिल हैं।
यदि आपके पास भौतिक सूची को सफलतापूर्वक खींचने के लिए आपके कर्मचारियों की क्षमता पर शक करने का कोई कारण है, तो हो सकता है कि आप अपने आंत का पालन करना चाहें और इसके बजाय एक सूची सेवा के साथ जाएं। माफी से बेहतर सुरक्षित जब यह एक कठिन प्रक्रिया की बात आती है।
जब विसंगतियां उत्पन्न होती हैं
सूची आयोजित करने वाले व्यक्तियों को प्रत्येक आइटम को उनकी शीट पर गिना जाना चाहिए और केवल सटीक मात्रा रिकॉर्ड करना चाहिए। जब भौतिक सूची गणना पूरी हो जाती है, तो भौतिक गणना को निरंतर सूची रिकॉर्ड से तुलना करें।
विसंगतियों की आगे की जांच और समाधान किया जाना चाहिए। किसी भी बड़ी विसंगति के लिए एक अलग गिनती टीम द्वारा एक विवरण की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपने एक सूची सेवा के बजाय अपने कर्मचारियों का उपयोग करने का फैसला किया है, तो गिनती में एक विसंगति लाल झंडा हो सकती है जिसे किसी ने गेंद को गिरा दिया। एक विवरण जिसमें कोई विसंगति नहीं होती है वह एक विकल्प है जिसे आपको देखना होगा कि त्रुटि ठीक हो गई है।
जब सूची प्रक्रिया लपेटती है
सूची प्रक्रिया के अंत में, भौतिक सूची की मात्रा और मूल्य को प्रतिबिंबित करने के लिए प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए सतत सूची रिकॉर्ड समायोजित करें। पूरा जोन दिखाते हुए टैग इस अंत में मदद कर सकते हैं।