शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह विशिष्ट साक्षात्कार में अपने साक्षात्कार को व्यवस्थित करना है, और फिर इन क्षेत्रों में से प्रत्येक के भीतर प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछना है।
मैं तकनीकी लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रश्नों के साथ आगे बढ़ने से पहले, और कार्य अनुभव और मुलायम कौशल के बारे में पूछताछ के साथ समाप्त होने से पहले, ज्ञान-आधारित प्रश्न पूछने, बर्फबारी के सवालों से शुरू करने की सलाह देता हूं। आप इसे अपने सभी बहीखाता साक्षात्कारों के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
Icebreaker प्रश्न
आपका साक्षात्कारकर्ता प्रवेश स्तर के उम्मीदवार या अनुभवी उम्मीदवार हो सकता है, लेकिन सभी उम्मीदवार समय-समय पर एक साक्षात्कार के बारे में थोड़ा परेशान हो सकते हैं। आपके उम्मीदवार के अनुभव के बावजूद आपका उम्मीदवार बहुत दबाव और चिंता महसूस कर सकता है, इसलिए ये बर्फबारी करने वाले प्रश्न आपके उम्मीदवार को आपके और आपकी साक्षात्कार प्रक्रिया के साथ सहज महसूस करने में मदद करेंगे।
आप सामान्य, खुले अंत प्रश्न पूछ सकते हैं जैसे "मुझे अपने बारे में बताएं?" या "आपने इस बहीखाता की स्थिति के लिए क्यों आवेदन किया?" इस बिंदु पर पूछने का एक और अच्छा सवाल यह है कि "आप अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ने में रुचि क्यों रखते हैं? "यदि कोई उम्मीदवार आपको बताता है कि यह वर्कलोड या प्रदर्शन करने के दबाव के कारण है, और आपकी स्थिति में वही वर्कलोड या दबाव है, तो यह एक सुराग है कि उम्मीदवार स्थिति के लिए सही नहीं हो सकता है।
ज्ञान आधारित प्रश्न
आप यह सत्यापित करना चाहते हैं कि आपका उम्मीदवार आपकी शैक्षिक या प्रमाणीकरण आवश्यकताओं को आपकी बहीखाता की स्थिति को पूरा करता है। कुछ उम्मीदवार परीक्षा उत्तीर्ण करने में अच्छे हो सकते हैं, लेकिन वे जो जानकारी सीखा है उसे लागू करने या लागू करने में सक्षम नहीं हैं। आपके पास मूल लेखांकन सिद्धांतों की एक सूची होनी चाहिए - "मूल्यह्रास व्यय क्या है?" या "खरीद आदेश क्या है?" या "नकद वितरण संसाधित करने के लिए आपके द्वारा अनुसरण की गई चरण-दर-चरण प्रक्रिया को परिभाषित करें।" यह नौकरी साक्षात्कार प्रश्न परीक्षण लेखांकन ज्ञान के साथ-साथ लागू ज्ञान जो कि अन्य बहीखाता पदों पर नौकरी पर सीखा गया है।
काम का अनुभव
आप उम्मीदवार के कार्य अनुभव के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछना चाहेंगे। आप प्रवेश-स्तर के उम्मीदवारों के लिए प्रश्नपत्रों की सूची तैयार करना चाहते हैं, जिनमें बहीखाता की स्थिति में कम या कोई कार्य अनुभव नहीं है और अनुभवी उम्मीदवारों के लिए प्रश्न हैं। आप एक प्रवेश स्तर के उम्मीदवार से अपने अनुभवी साक्षात्कार के समान प्रश्नों का उत्तर देने में सक्षम होने की उम्मीद नहीं कर सकते हैं।
पिछले नियोक्ताओं के साथ तिथियों, अनुभव और भूमिकाओं के बारे में प्रश्न पूछने के अलावा, यह सत्यापित करने के लिए कि एक उम्मीदवार का पुनरुत्थान सटीक और भरोसेमंद है, आप इस तरह के प्रश्न पूछ सकते हैं जैसे कि "किस प्रकार की वित्तीय रिपोर्ट तैयार की गई है और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा कैसा था पिछले नियोक्ता? "" आप किस लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से परिचित हैं? "
सॉफ्ट स्किल्स
आप अपने संभावित बुककीपर के मुलायम या पारस्परिक कौशल के बारे में प्रश्न पूछना चाहेंगे। लोकप्रिय धारणा के विपरीत, आपका बुककीपर आपके कर्मचारियों, ठेकेदारों, विक्रेताओं और अन्य कर्मियों के साथ बातचीत कर रहा है। इनमें से कई व्यक्तियों के पास कुछ कार्य करने के लिए लेखांकन या बहीखाता कौशल नहीं हो सकता है, इसलिए आप अनिवार्य रूप से आपके बुककीपर को इनमें से कुछ व्यक्ति की लेखांकन त्रुटियों को साफ करना होगा।
आप कुछ प्रश्न पूछ सकते हैं जैसे "एक ग्राहक बार-बार ऑर्डर शीट को गलत तरीके से सबमिट करता है।
वर्णन करें कि आप इस नियमित ग्राहक के साथ स्थिति को कैसे संभालेंगे? "एक और अच्छी पूछताछ है" मुझे काम पर आने वाली एक कठिन परिस्थिति के बारे में बताएं और आपने स्थिति को कैसे संभाला? "
अन्य सुझाव
आपको प्रत्येक उम्मीदवार के साथ साक्षात्कार के दौरान या तुरंत नोट्स लेने पर विचार करना चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप अपने साक्षात्कार के विवरण और प्रत्येक उम्मीदवार के साथ हुए छापों को याद कर सकते हैं। आप एक दर्जन से अधिक उम्मीदवारों को एक स्थिति के लिए साक्षात्कार दे सकते हैं ताकि आप यह नहीं भूलना चाहें कि प्रत्येक उम्मीदवार के बारे में आपके विचार क्या थे। आप यह भी सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे कि आपके साक्षात्कार आपके बहीखाता उम्मीदवारों की तुलना करने में आपकी सहायता के लिए पूछे जाने वाले प्रत्येक प्रश्न के प्रति आपके जवाब लिखकर सुसंगत हैं।