सर्वश्रेष्ठ बुककीपर ढूंढने में आपकी सहायता के लिए साक्षात्कार प्रश्न

यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आपके पास खुली स्थिति होने पर एक अच्छा बुककीपर ढूंढना मुश्किल हो सकता है। कई अन्य छोटे व्यवसाय मालिक खुद को एक ही परिस्थिति में पाते हैं। एक तरीका है कि आप अपने मूल लेखांकन और लिपिक कार्यों में मदद के लिए सही बुककीपर ढूंढने में मदद कर सकते हैं, एक गेम प्लान के साथ साक्षात्कार प्रक्रिया में जाना है। यह योजना यह सुनिश्चित करने में मदद करेगी कि आप अपने उम्मीदवारों को काफी हद तक स्क्रीन करें और सही प्रश्न पूछें, इसलिए आपके पास यह निर्धारित करने की सबसे अधिक संभावना है कि कौन से बहीखाता उम्मीदवार सफल होंगे और आपके संगठन के साथ रहेंगे।

साक्षात्कार व्यवस्थित करें, इसलिए वे बाहर निकल गए हैं, और आप प्रत्येक के लिए समय के लिए दबाए नहीं गए हैं; साक्षात्कार प्रक्रिया में आपके साक्षात्कारकर्ता अधिक आरामदायक महसूस करेंगे, और आपको अपने पिछले अनुभवों, तकनीकी ज्ञान और आपके लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ विशेषज्ञता की बेहतर समझ मिलेगी।

"बर्फ तोड़ने" के लिए प्रश्न

भले ही आप एक प्रवेश स्तर के उम्मीदवार या अनुभवी पेशेवर का साक्षात्कार कर रहे हों, साक्षात्कार प्रक्रिया आपके साक्षात्कारकर्ताओं के लिए डरा रही है और आपके लिए तनावपूर्ण हो सकती है। साक्षात्कार आयोजित करने वाले कई छोटे व्यवसाय मालिकों ने कहा है कि वे साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान "अजीब और असहज" महसूस करते हैं। हर किसी के नसों को व्यवस्थित करने के लिए, आप मुलायम, icebreaker सवालों के साथ साक्षात्कार शुरू कर सकते हैं। आप सामान्य, ओपन-एंडेड प्रश्न पूछ सकते हैं जैसे कि निम्न:

• "ओर बताओ अपने बारे मेँ।"
• "आपने इस बहीखाता की स्थिति के लिए आवेदन क्यों किया?"
• आपने इस कैरियर का चयन क्यों किया?

• "आप अपनी वर्तमान नौकरी छोड़ने में रुचि क्यों रखते हैं?"
• "आपके करियर में आपके पास क्या लक्ष्य हैं? आप उन्हें प्राप्त करने की योजना कैसे बनाते हैं?"
• आप अब से पांच / दस साल क्या कर रहे हैं?

इस प्रकार के प्रश्न आपको इस स्थिति में अंतर्दृष्टि नहीं देंगे कि आपका उम्मीदवार स्थिति के लिए एक अच्छा विकल्प है या नहीं।

लेकिन आप इन उम्मीदवारों के बारे में इन खुले अंत प्रश्नों के माध्यम से कुछ महत्वपूर्ण सीख सकते हैं, और इससे किसी भी घबराहट या चिंता का निपटारा करने का मौका मिलेगा।

काम का अनुभव

उम्मीदवार के कार्य अनुभव के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछें। प्रवेश स्तर के उम्मीदवारों के प्रश्नों के लिए, पूर्व रोजगार के बारे में पूछें या कैसे उन्होंने अपनी स्कूली शिक्षा के दौरान परियोजनाओं को संभाला है ताकि आप उस क्षेत्र में अपनी प्रतिबद्धता और समर्पण का मूल्यांकन कर सकें क्योंकि उनके पास लंबे समय तक कार्य इतिहास नहीं होगा।

• "आपने किस प्रकार की वित्तीय रिपोर्ट तैयार की है और आपके पिछले नियोक्ता द्वारा उपयोग किया जाने वाला डेटा कैसा रहा?"
• "आप किस लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से परिचित हैं?"
• "आप अपनी कार्य शैली का वर्णन कैसे करेंगे?"
• "आपको अपनी आखिरी नौकरी के बारे में सबसे कम / कम क्या पसंद आया?"
• "आपकी आखिरी स्थिति की जिम्मेदारियां क्या थीं?"
• "आप अपने पिछले मालिक के बारे में क्या सोचते हैं?"
• "आपके आखिरी बॉस आपके बारे में तीन सकारात्मक चीजें क्या कहेंगे?"
• "आपके आखिरी बॉस आपके बारे में क्या कहेंगे एक नकारात्मक बात क्या है?"
• "आपके द्वारा किए गए विचारों या उदाहरणों के उदाहरण दें।"

इन सवालों के बाद, आपको अपने उम्मीदवारों के काम के अनुभव और उनकी कार्य शैली का अच्छा विचार होना चाहिए। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे आपके संगठन के लिए उपयुक्त हैं। एक बेहद महत्वाकांक्षी और आक्रामक व्यक्ति कागज पर अच्छा लग सकता है, लेकिन यदि आप अधिक रखे गए हैं तो आपकी कंपनी की संस्कृति में फिट नहीं हो सकता है।

बहीखाता ज्ञान और विशेषज्ञता का मूल्यांकन करने के लिए प्रश्न

सत्यापित करें कि आपके उम्मीदवार के पास अपनी बहीखाता स्थिति में सफल होने के लिए तकनीकी कौशल हैं। जबकि कुछ उम्मीदवार परीक्षा उत्तीर्ण करने और बहीखाता प्रमाणन या अन्य लेखांकन प्रमाणन को रैक करने में अच्छा हो सकते हैं, लेकिन वे वास्तविक कौशल कार्यों में उन कौशल को लागू करने के लिए आवश्यक मानसिकता की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आप निम्नलिखित प्रश्न पूछ सकते हैं:

• "आप QuickBooks में एक रिपोर्ट को कैसे अनुकूलित करते हैं?"
• "मुझे बताएं कि आप समायोजन प्रविष्टि कब पोस्ट करेंगे।"
• "क्या देय खाते में खाते में आमतौर पर डेबिट या क्रेडिट बैलेंस होता है?"
• "अगर आप गलती से खातों को समायोज्य जर्नल एंट्री पोस्ट करते हैं तो आपको कैसे पता चलेगा?"
• "हमें विक्रेताओं को 10 99 कब भेजना है?"
• "मूल्यह्रास व्यय क्या है?"

ये बहीखाता प्रश्न लेखांकन ज्ञान के साथ-साथ लागू ज्ञान का परीक्षण करेंगे जो नौकरी पर अन्य बहीखाता स्थितियों पर सीखा है।

सॉफ्ट कौशल का मूल्यांकन करना

पारस्परिक और मुलायम कौशल के महत्व को मत भूलना। बहुत से लोग सोचते हैं कि लेखाकार और बुककीपर्स 9 से 5 तक की संख्या को कम करते हैं। हालांकि कुछ मामलों में यह सच हो सकता है, आपके बुककीपर के पास शायद कर्मचारियों, ठेकेदारों, विक्रेताओं और आप के साथ बहुत सी बातचीत होगी। आप चाहते हैं कि आप आसानी से काम कर सकें और भरोसा कर सकें कि वह समय पर भुगतान करना भूलने पर आपके प्रमुख ग्राहकों के साथ संबंधों को नुकसान नहीं पहुंचाएगा। कुछ अच्छे प्रश्न पूछ सकते हैं:

• "आप ऐसी परिस्थिति को कैसे संभालेंगे जहां एक कर्मचारी बार-बार वही गलती करता है?"
• "मुझे काम पर आने वाली एक कठिन परिस्थिति और आपने स्थिति को कैसे संभाला है, उसके बारे में बताएं।"
• "अगर किसी ग्राहक ने चालान पर शुल्क के बारे में नाराज कहा, तो आप क्या करेंगे?"

इस प्रकार के प्रश्न आपको यह देखने देंगे कि आपके बुककीपिंग उम्मीदवार के पास किस प्रकार के पारस्परिक कौशल हैं।

जबकि भर्ती प्रक्रिया समय लेने वाली हो सकती है, सही उम्मीदवार को ढूंढना उचित है। इस प्रक्रिया का उपयोग करके, आपको एक प्रतिभाशाली बुककीपर शुरू करने के लिए तैयार मिलेगा।