3 प्रक्रियाओं को लागू करने से दक्षता बढ़ जाती है और जीवन की गुणवत्ता में सुधार होता है
पहले समय प्रबंधन में उद्यम करने वाले वकीलों अक्सर बहुत से नियमों के साथ जटिल प्रणालियों में गोता लगाते हैं। एक समय प्रबंधन कार्यक्रम विफल होने का यह सबसे तेज़ तरीका है। यदि कार्यक्रम शुरू करना बहुत कठिन है, तो वकील जल्दी ही अपनी पुरानी बुरी आदतों पर वापस जायेगा।
अच्छी खबर यह है कि समय प्रबंधन को कठिन नहीं होना चाहिए। वास्तव में, एक कानून अभ्यास में तीन सरल प्रक्रियाओं को लागू करके, एक वकील एक ही समय में करियर संतुष्टि में सुधार करते समय उत्पादकता में वृद्धि कर सकता है।
प्रभावी वकील समय प्रबंधन के लिए तीन आवश्यक युक्तियां हैं:
- मेंढक खाओ।
मार्क ट्वेन ने प्रसिद्ध रूप से कहा कि "यदि आप सुबह में पहली बार मेंढक खाते हैं, तो आपका बाकी दिन अद्भुत होगा।" ट्वेन ने यह भी कहा, "अगर आपको मेंढक खाना पड़ेगा, तो इसे बहुत लंबे समय तक न देखें।"
"ईट द फ्रॉग" किताब में, ब्रायन ट्रेसी ने ट्वेन के शब्दों को अपनी पुस्तक के मुख्य बिंदु के लिए प्रेरणा के रूप में इस्तेमाल किया। ट्रेसी का कहना है कि आपको सबसे खराब, सबसे अप्रिय, सबसे कठिन काम करना चाहिए जो आपको करना है, और इसे पहले करना चाहिए। Procrastinating बंद करो, और केवल एक चीज करें जो आप सबसे ज्यादा डर रहे हैं। एक बार जब यह रास्ते से बाहर हो जाता है, तो आपके कंधों से एक बोझ उठाया जाता है और आप दिन के बाकी कार्यों के माध्यम से अधिक तेज़ी से आगे बढ़ सकते हैं। जब अप्रिय कार्य अब ऊपरी भाग नहीं ले रहा है, तो बाकी सब कुछ अचानक आसान हो जाता है।
- फोन से बचें।
मेरे जीभ-इन-गाल लेख से परिचित लोग "क्यों आपका वकील आपके फोन कॉल वापस नहीं करेगा" इस सिफारिश के साथ मेरी प्रेरणा पर सवाल उठा सकता है। हालांकि, ग्राहकों के साथ अन्य मामलों पर चर्चा करने के लिए बार-बार टूटने की तुलना में किसी मामले पर वकील की एकाग्रता को तोड़ने से कुछ भी नहीं तोड़ता है।
किसी भी वकील से पूछें कि वह सबसे अधिक उत्पादक है, और रात में या सप्ताहांत में काम करते समय लगभग सर्वसम्मति से प्रतिक्रिया प्राप्त की जाएगी। क्या अंतर बनाता है? बाधाओं की कमी, जो मुख्य रूप से लगातार बजने वाले फोन से आती है।
वकीलों को अपने सबसे उत्पादक होने और अपने सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए निर्बाध समय के ब्लॉक होने की आवश्यकता है। फोन कॉल लौटने के लिए दिन के कुछ घंटों को निर्धारित करें, नियुक्तियों के लिए कुछ समय, और बाकी समय काम करने के लिए समर्पित करें। हालांकि कुछ कॉल हैं जो उन्हें आने पर लेनी पड़ती हैं, अधिकांश फोन कॉल ऐसे मामले होते हैं जिन्हें सचिव द्वारा संभाला जा सकता है या दिन के कम उत्पादक समय के दौरान निर्धारित टेलीफोन घंटों के दौरान आसानी से संभाला जा सकता है।
- प्रत्येक दिन के अंत में प्राथमिकता दी जाने वाली सूची बनाएं।
जो कुछ भी किया जाना है उसकी एक सूची बनाना आसान है, लेकिन यह समझने के लिए समय लेना कि पहले क्या किया जाना चाहिए, थोड़ा और समय लगता है। जबकि वकील समय बर्बाद करने के लिए अनिच्छुक हैं कि वे अपना समय कैसे व्यतीत करें, दिन के अंत में पंद्रह मिनट लेते हैं ताकि अगले दिन के काम को किस क्रम में किया जाना चाहिए, यह एक बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है।
सुबह में दिन की प्राथमिकताओं को चुनने की गलती न करें, या आप कभी भी मेंढक नहीं खाएंगे। दिन में पहली बार क्या किया जाना चाहिए, इससे पहले तय करें कि सूची के निचले भाग में सबसे खराब कार्य को धक्का देने का जोखिम समाप्त हो गया है। अपने आप से पूछें, "अगर मुझे कल मेरी टू-डू सूची में केवल एक चीज मिलती है, तो मैं इसे क्या करना चाहता हूं?"
समय प्रबंधन के इन तीन बुनियादी सिद्धांतों को आजमाएं, और आपकी उत्पादकता नाटकीय रूप से सुधार जाएगी।