अटॉर्नी ट्रस्ट खाता गलतियों कि वकीलों को नहीं करना चाहिए
हालांकि ट्रस्ट खातों को गलत तरीके से प्रबंधित करने के कई तरीके हैं, फिर भी उनके सामान्य आईओएलटीए खातों के प्रबंधन में तीन आम गलतियां होती हैं।
ट्रस्ट खाते से पैसा "उधार"
ट्रस्ट खाते से उधार लेने का कोई वैध तरीका नहीं है। कभी-कभी वकील ट्रस्ट अकाउंट फंड का इस्तेमाल करने से पहले उन्हें सही करने का अधिकार रखते हैं, जबकि अन्य परिस्थितियों में वे धन का उपयोग करते हैं कि वे कभी भी उपयोग करने का अधिकार नहीं प्राप्त करेंगे। किसी भी दृष्टिकोण से वकील के लिए गंभीर परेशानी हो सकती है।
ट्रस्ट अकाउंट से अनुचित उधार लेने के तीन तरीके हैं:
अटॉर्नी अर्जित होने से पहले ट्रस्ट खाता धन लेता है
यह तब होता है जब एक वकील को नकद प्रवाह की समस्या होती है। इस स्थिति में, अटॉर्नी को एक रिटेनर प्राप्त हुआ है कि उसने (आशावादी) ट्रस्ट खाते में रखा है, और वकील काम पूरा होने के बाद खुद को उस पैसे का भुगतान करने का हकदार होगा। हालांकि, कुछ लूमिंग व्यय का भुगतान करने से पहले अटॉर्नी का काम पूरा नहीं होगा - पेरोल, ऑफिस किराया, आकस्मिक शुल्क मामले में लागतें बढ़ाई जा रही हैं।
तो वकील आगे बढ़ता है और उस मामले में ट्रस्ट खाते से लेने का अधिकार रखने के बजाय ट्रस्ट से अधिक लेता है।
अटॉर्नी ने इसे वापस रखने के इरादे से ग्राहक निधि से धन उधार लिया
जब नकद प्रवाह के मुद्दे अधिक गंभीर वित्तीय समस्याओं में बढ़ते हैं, और अटॉर्नी के पास ट्रस्ट एकाउंट में बैठे क्लाइंट फंडों में हजारों डॉलर हैं, तो कुछ ट्रस्ट अकाउंट से पैसे उधार लेने के लिए प्रलोभन के शिकार हो सकते हैं।
वकील यह सोचकर तर्कसंगत हो सकता है कि अगर वह कार्यालय के बिलों का भुगतान नहीं कर सकता है तो वह व्यवसाय में नहीं रह सकता है, और यदि वह व्यवसाय में नहीं रह सकता है, तो वह अपने ग्राहकों का ख्याल नहीं रख सकता है। तो वह ट्रस्ट खाते से थोड़ा पैसा लेता है जब तक कि उसके नकद प्रवाह में सुधार न हो जाए। वकील के पास जितनी जल्दी हो सके धन को बदलने का हर इरादा हो सकता है, लेकिन इस तरह की स्थिति आमतौर पर स्नोबॉल और वकील के साथ-साथ ग्राहक के लिए बहुत बुरी तरह समाप्त होती है।
ट्रस्ट खाता चोरी
इस स्थिति को वास्तव में उधार नहीं कहा जा सकता है, और यह कानून फर्मों पर घिरे घोटालों का जिक्र नहीं कर रहा है। इन-हाउस ट्रस्ट अकाउंट चोरी की स्थिति में, या तो अटॉर्नी या ट्रस्ट अकाउंट तक पहुंचने वाला कोई व्यक्ति लालच या निराशा के बिंदु तक पहुंच गया है कि वे बस पैसा लेने का फैसला करते हैं जो उनका नहीं है। पदार्थों के दुरुपयोग की समस्याओं या जुआ व्यसनों के साथ अटॉर्नी इस गलती के लिए विशेष रूप से कमजोर हो सकते हैं, लेकिन अन्य बार यह उन कारणों से होता है जो स्पष्ट नहीं दिखते हैं। यदि किसी वकील द्वारा किया जाता है, तो यह ट्रस्ट खाता गलती एक कानूनी करियर समाप्त करने की सबसे अधिक संभावना है। लेकिन अगर यह एक पैरिएगल या बुककीपर द्वारा किया जाता है, तो वकील अभी भी धन चुकाने के लिए हुक पर है।
ग्राहक धन के साथ अटॉर्नी फंड कमिंग
अटॉर्नी ट्रस्ट खाता प्रबंधन में दूसरी बड़ी गलती में ग्राहक पैसे के साथ अटॉर्नी फंड कम करना शामिल है। यह अक्सर समझने की कमी से उत्पन्न होता है कि एक ट्रस्ट खाता कैसे काम करना चाहिए।
अलबामा स्टेट बार में एक कानून अभ्यास प्रबंधन परामर्शदाता लौरा ए। कॉलोवे ने कहा, "कई वकील समझ में नहीं आता कि ट्रस्ट अकाउंट में क्या होता है और नहीं जाता है। कुछ लोग ट्रस्ट अकाउंट के माध्यम से अर्जित फीस सहित सबकुछ चलाते हैं यह उनकी फर्मों के लिए एक सामान्य पत्रिका के रूप में है। दूसरों को समझने के बिना 'रखरखाव' लेते हैं, कम से कम कुछ अधिकार क्षेत्र जैसे अलबामा में, गैर-वापसी योग्य रखरखाव जैसी कोई चीज़ नहीं है। इसलिए वे भविष्य के खिलाफ जमा नहीं करते हैं विश्वास में काम करें क्योंकि उन्हें चाहिए, विशेष रूप से यदि उन्हें रोशनी रखने के लिए अब इसकी आवश्यकता है। "
क्लाइंट फंडों के साथ अपने पैसे कमाने वाले कुछ सामान्य तरीकों में शामिल हैं:
दो उद्देश्यों के लिए एक जांच
एक वकील क्लाइंट को बताता है कि कानूनी शुल्क $ 1,000 होगा और अदालत दाखिल करने का शुल्क 200 डॉलर होगा, इसलिए ग्राहक वकील को $ 1,200 के लिए चेक लिखता है। कुछ वकील पूरे चेक को व्यवसाय खाते में डाल देंगे क्योंकि ज्यादातर पैसे वकील के पास जा रहे हैं। हालांकि, बार एसोसिएशन नियमों की आवश्यकता होती है कि चेक ट्रस्ट खाते में जाता है, भले ही अटॉर्नी पूरी वकील के शुल्क के हकदार हो, क्योंकि उस चेक के दाखिल शुल्क का हिस्सा ट्रस्ट में होना चाहिए।
ग्राहक निधि के साथ ट्रस्ट में व्यक्तिगत फंड को पकड़ लिया गया
कुछ राज्य बार संघों ने वकील को ट्रस्ट खाते में कोई व्यक्तिगत धनराशि रखने से रोक दिया है, जबकि अन्य वकीलों को खाते में परिचालन से जुड़े खर्चों को कवर करने के लिए खाते में थोड़ी सी राशि रखने की अनुमति देते हैं (हालांकि अनुशंसित अभ्यास से सभी ट्रस्ट खाता शुल्क काटना है व्यापार खाता)। लेकिन कहीं भी एक वकील को एक ट्रस्ट अकाउंट को एक ऑपरेटिंग अकाउंट, एक बचत खाता या परिसंपत्तियों को छिपाने की जगह के रूप में इस्तेमाल करने की अनुमति नहीं है।
कभी-कभी वकील यह समझने में असफल होते हैं कि वे ट्रस्ट खाते से सीधे अपने ऑफिस ओवरहेड व्यय जैसे बिलों का भुगतान नहीं कर सकते हैं, भले ही चेक पहले से अर्जित किए गए फंडों से लिखे जा रहे हों। अन्य बार वकील जानबूझकर ट्रस्ट खाते को संपत्तियों को छिपाने के तरीके के रूप में दुरुपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, कैलोवे का कहना है कि उसने देखा है कि वकीलों ने करों के लिए आईआरएस लेवी से बचने के लिए ट्रस्ट अकाउंट में व्यक्तिगत धन डाल दिया है। यह एक स्पष्ट नैतिकता उल्लंघन है।
ट्रस्ट खाते से अर्जित शुल्क या प्रतिपूर्ति नहीं हटा रहा है
कैलोवे का कहना है कि उन्होंने कुछ वकील देखे हैं जिन्होंने अपने ट्रस्ट अकाउंट को बरसात के दिन बचत खाते के रूप में इस्तेमाल किया था। अर्जित होने के बाद सभी फीस को हटाने के बजाय, वकील इसे खर्च करने के जोखिम को कम करने के लिए ट्रस्ट से धन को हटाने में देरी करता है। Calloway का कहना है कि यह एक बुरा व्यापार अभ्यास के साथ ही नैतिकता उल्लंघन दोनों है। जबकि राज्य आईओएलटीए फंड को अतिरिक्त ब्याज आय से लाभ हो सकता है, वकील को उस पैसे को व्यापार परिचालन खाते या किसी प्रकार के बचत कोष में ले जाना चाहिए।
उचित रूप से ग्राहक निधि ट्रैक करने में विफल
तीसरे प्रमुख तरीके से वकील अपने ट्रस्ट खातों को खराब कर देते हैं, प्रत्येक ग्राहक के ट्रस्ट खाता लेनदेन के विस्तृत रिकॉर्ड रखने में विफल रहता है। कई तरीके हैं जो वकील इस गलती करते हैं।
ट्रस्ट खाता चेक पर ग्राहक का नाम नहीं डाल रहा है
जबकि ज्यादातर वकील अपने ट्रस्ट खाता चेक की प्रतियां रखने के बारे में अच्छे हैं, लेकिन सभी को याद नहीं है कि उन्हें जारी किए जाने पर प्रत्येक चेक पर ग्राहक का नाम या फ़ाइल नंबर नोट करना चाहिए। हालांकि यह याद रखना आसान हो सकता है कि एक महीने पहले एक चेक क्यों लिखा गया था, यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि यह अब से एक साल क्यों लिखा गया था।
अटॉर्नी जो सोचते हैं कि उन्हें कभी भी कोई समस्या नहीं होगी कि उनके ट्रस्ट खातों में क्या है, आपदाजनक घटनाओं या प्राकृतिक आपदाओं के प्रभाव पर विचार करना चाहिए। हालांकि ऐसा अक्सर नहीं होता है, कभी-कभी कानून कार्यालय और उनके सभी रिकॉर्ड नष्ट हो जाते हैं। एक आग उन पेपर फ़ाइलों को बहुत तेज़ी से भस्म कर सकती है, साथ ही साथ कंप्यूटर हार्ड ड्राइव को भी नष्ट कर सकती है। एक तूफान या तूफान मील के लिए बिलिंग रिकॉर्ड बिखरा सकता है। ये बातें वकील के साथ होती हैं। अगर किसी वकील को बैंक स्टेटमेंट्स और बैंक से आदेशित पुराने चेक की प्रतियों का उपयोग करके फर्म के ट्रस्ट अकाउंट रिकॉर्ड्स का पुनर्निर्माण करने की आवश्यकता होती है, तो यह कार्य लगभग असंभव होगा जब तक कि उन चेकों का संकेत न हो कि लेनदेन में किसके पैसे का इस्तेमाल किया जा रहा था।
प्रत्येक ग्राहक के लिए एक व्यक्तिगत लेजर नहीं रख रहा है
कभी-कभी वकील सोचते हैं कि वे अपने ग्राहकों में प्रत्येक ग्राहक के खाते की शेष राशि का ट्रैक रख सकते हैं। किसी बिंदु पर, वे नहीं कर सकते हैं। और यदि वे कर सकते हैं, तो वकील के साथ कुछ होता है तो उन ग्राहक खातों के साथ क्या होता है?
कैलोवे ने एक ऐसी स्थिति का वर्णन किया जहां उसने सामना किया जहां एक वकील ने दो ट्रस्ट खातों को रखा। वह एक महीने के लिए एक ट्रस्ट खाते का उपयोग करेगा, और अगले महीने दूसरे ट्रस्ट खाते में स्विच करेगा। उनका विश्वास था कि प्रत्येक खाते को महीने के दौरान शून्य संतुलन तक पहुंचने के लिए इस्तेमाल किया जाता था, इसलिए खाते में बने पैसे पर व्यक्तिगत ट्रस्ट लेजर रखने की आवश्यकता नहीं होती थी। वह गलत था। नैतिकता नियमों को प्रत्येक ग्राहक पर बैलेंस शीट रखने की आवश्यकता होती है ताकि विशिष्ट ग्राहक निधि की पहचान की जा सके।
बार एसोसिएशन आवश्यकताओं के अनुपालन में होने के लिए, वकीलों को रिकॉर्ड रखना चाहिए कि किसी भी समय प्रत्येक क्लाइंट को कितना पैसा विश्वास है। जमा और वितरण को किसी भी तरह से स्पष्ट रूप से ट्रैक किया जाना चाहिए जो प्रत्येक ग्राहक के ट्रस्ट खाता शेष को निर्धारित करना आसान बनाता है। अन्यथा, किसी ग्राहक के पैसे के लिए किसी अन्य ग्राहक के मामले में खर्च करना बहुत आसान होगा।
कुल मिलाकर खाते के खिलाफ व्यक्तिगत ग्राहक शेष राशि को संतुलित नहीं करना
अटॉर्नी को यह सुनिश्चित नहीं करना चाहिए कि उनके समग्र ट्रस्ट खाते को महीने के अंत में संतुलित किया जाए, न ही उन्हें केवल यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक ग्राहक ग्राहक खाता संतुलित हो। दोनों की तुलना एक साथ करें और उन्हें एक-दूसरे के खिलाफ संतुलित करें। कुल शेषराशि की तुलना में कभी-कभी किसी व्यक्तिगत खाते पर किए गए एकाउंटिंग त्रुटि को प्रकट किया जाएगा, जहां चेक या जमा को अनदेखा किया गया था। यह सरल कदम कभी-कभी त्रुटियों को पकड़ लेगा जिसके परिणामस्वरूप बाउंस ट्रस्ट खाता चेक हो सकता है।
सहायता ले रहा है
कुछ वकील महसूस करते हैं कि उनके ट्रस्ट खाते खराब हो गए हैं, लेकिन वे नहीं जानते कि समस्या को कैसे ठीक किया जाए। एक समाधान एक कानून अभ्यास प्रबंधन सलाहकार से संपर्क करना है। कई राज्य बार संघ अब अपने बार एसोसिएशन सदस्यों को मुफ्त कानून अभ्यास प्रबंधन सलाह प्रदान करते हैं, और कई निजी कानून अभ्यास प्रबंधन सलाहकार भी शुल्क के लिए अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं।
नैतिकता उल्लंघन के लिए अनिवार्य रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के कारण कुछ वकील किसी भी वकील के साथ विशेष रूप से राज्य बार एसोसिएशन के लिए काम कर रहे एक वकील के साथ अपने ट्रस्ट खाता की स्थिति पर चर्चा करने से डर सकते हैं। हालांकि, कई राज्यों में, पेशेवर आचरण के नियम अब विशेष रूप से अपने कानून अभ्यास प्रबंधन परामर्शदाताओं को ऐसी नैतिकता बोर्ड को ऐसी समस्याओं की रिपोर्ट करने से बाहर कर देते हैं। विस्कॉन्सिन के स्टेट बार के लॉ ऑफिस मैनेजमेंट असिस्टेंस प्रोग्राम के प्रैक्टिस मैनेजमेंट एडवाइजर नेरिनो जे पेट्रो ने नोट किया कि नियम राज्य से राज्य में भिन्न होते हैं, जबकि विस्कॉन्सिन जैसे कुछ राज्यों ने राज्य बार से मदद मांगने वाले वकीलों को गोपनीयता प्रदान करने के नियम लागू किए हैं। कानून कार्यालय प्रबंधन सहायता कार्यक्रम (एलओएमएपी)।
एक ट्रस्ट खाते का उचित प्रबंधन करना परेशानी हो सकती है, लेकिन मैला रिकॉर्ड-रखरखाव पर कानून लाइसेंस खोना और भी बदतर होगा। जिन वकीलों को अपने ट्रस्ट खातों को प्रबंधित करने में परेशानी हो रही है उन्हें तुरंत एक योग्य एकाउंटेंट या कानून अभ्यास प्रबंधन परामर्शदाता से सहायता प्राप्त करके समस्या का समाधान करना चाहिए।