वे सिर्फ लेखाकारों, निवेशकों और उधारदाताओं के लिए नहीं हैं
वित्तीय विवरणों का उपयोग आपको अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य के स्नैपशॉट से कहीं ज्यादा देने के लिए किया जाता है। आपके वित्तीय विवरणों का उपयोग आपके संगठन के भीतर सकारात्मक परिवर्तन को प्रभावित करने के लिए एक शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण के रूप में भी किया जा सकता है-जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है।
व्यवसाय के मालिक के रूप में, वित्तीय विवरणों का उपयोग शेयरधारकों, भागीदारों या संभावित निवेशकों को प्रमुख व्यावसायिक मीट्रिक प्रदान करने के लिए किया जाता है। यह एक शक्तिशाली डायग्नोस्टिक टूल भी है जो व्यवसाय मालिक अपनी फर्म की ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जो आपकी निचली लाइन पर सबसे ज्यादा प्रभाव के लिए काम करने के तरीके के आधार पर आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं।
आपके वित्तीय विवरण के तीन मुख्य घटक, बैलेंस शीट, आय विवरण, और नकद प्रवाह विवरण सभी आपको अपनी मूल दक्षताओं के बारे में विस्तार से बताने के लिए गठबंधन करते हैं, और आपकी संभावित कमजोरियां क्या हो सकती हैं। राजस्व में संभावित कमी की पहचान करने के स्पष्ट होने के अलावा, इन बयानों को बनाने और बनाए रखने की गतिविधि के माध्यम से आपको यह दिखाएगा कि कौन से उत्पाद या सेवाएं आपकी कंपनी के लिए सर्वोत्तम प्रदर्शन करती हैं।
यह तीन-भाग श्रृंखला बताएगी कि संतुलन, आय और नकद प्रवाह विवरण कैसे तैयार किया जाए, जो आपको मानदंड और शब्दावली के माध्यम से मार्गदर्शन करता है, यह दर्शाता है कि अनुपात में आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और प्रतिस्पर्धा के बीच खड़े होने वाले अनुपात की गणना कैसे करें, और तरीकों का सुझाव देना अपने दृष्टिकोण में सुधार करें। इन बयानों को संकलित करने का कार्य आपको अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य के बारे में एक विशाल राशि सिखाएगा, और आपको कुछ दिशा-निर्देश बताएगा जहां आपको सुधार करने की आवश्यकता है।
इन तीन मुख्य वित्तीय विवरणों का संक्षिप्त विवरण यहां दिया गया है:
- बैलेंस शीट : बैलेंस शीट को किसी दिए गए समय पर कंपनी के प्रदर्शन के स्नैपशॉट के रूप में वर्णित किया जाता है, जैसे कि तिमाही या वित्तीय वर्ष के अंत में। बैलेंस शीट आपकी कंपनी की संपत्तियों और देनदारियों की पहचान करती है - निकट और दीर्घकालिक दायित्वों में विभाजित - और शेयरधारकों की इक्विटी। यह वित्तीय विवरण आपके व्यवसाय के स्वास्थ्य पर सबसे महत्वपूर्ण दिशात्मक मार्गदर्शिका है, क्योंकि यह इंगित करेगा कि आपके व्यवसाय का कितना स्वामित्व है और दूसरों के लिए क्या है।
- आय विवरण : लाभ-और-हानि बयान के रूप में भी जाना जाता है, आय विवरण किसी कंपनी के राजस्व और व्यय को किसी समयावधि के लिए सारांशित करता है। यह वित्तीय विवरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको अपने मासिक राजस्व और व्यय, साइड-बाय-साइड के बिना किसी अन्य जानकारी के एक स्पष्ट दृश्य देता है।
- नकदी प्रवाह विवरण : यह किसी भी अवधि में किसी कंपनी के अंदर और बाहर बहने वाले नकद और नकद समकक्षों की मात्रा रिकॉर्ड करता है। इसका उपयोग यह मापने के लिए किया जाता है कि कंपनी के पास कितनी नकदी है, जो आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों को भुगतान करने की क्षमता को प्रभावित करता है और अन्य निकट-अवधि के दायित्वों को पूरा करता है। नकद प्रवाह विवरण का भी आम तौर पर प्रोजेक्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है कि निकट भविष्य में कितना राजस्व की उम्मीद की जा सकती है, आने वाले खर्चों की अनुमानित अनुमान लगाएं और निर्णय लें कि व्यवसाय के भुगतान के संभावित होने के साथ कोई राजस्व अंतर कहाँ हो सकता है देनदारियों और ऋण।
सही वित्तीय विवरणों के साथ दाहिने पैर पर अपना व्यवसाय शुरू करना और इन अभिलेखों को क्रम में रखने के लिए यथार्थवादी रखरखाव योजना आवश्यक है। अपने व्यवसाय के इस पहलू को गंभीरता से नहीं लेना, अपनी नई कंपनियों को चलाने के लिए उन लोगों के लिए सबसे आम गलतियों में से एक है।
प्रत्येक वर्ष कर सत्र के लिए अपने वित्तीय वक्तव्यों के स्पष्ट लाभों के अलावा, यदि आप कभी भी अपना व्यवसाय बेचना चाहते हैं (या बाहरी निवेशकों को लाएं) तो सटीक वित्तीय विवरण आवश्यक हैं।
आपके व्यवसाय को ऋण देने पर विचार करने वाले किसी भी बैंक, वित्तीय संस्थान या निजी निवेशक को उचित वित्तीय विवरण देखने की आवश्यकता होगी। किसी बाहरी व्यक्ति को जो आपके व्यवसाय को पूरी तरह से नहीं जानता है, ये बयान यह है कि वे आपकी कंपनी के मूल्य को मापने के लिए कैसे जा रहे हैं।
अपने व्यापार के लिए अपने वित्तीय विवरणों को संकलित करने के तरीके पर हमारी श्रृंखला की निरंतरता में, हम आपको इन बयानों में से प्रत्येक को संकलित करने के लिए चरण-दर-चरण सिखाने जा रहे हैं ताकि आपका व्यवसाय वास्तव में उनसे लाभ उठा सके। इसके शीर्ष पर, हम आपको उन टूल और रणनीतियों को दिखाने जा रहे हैं जो आपको प्रबंधित करने में मदद करेंगे और उन्हें अद्यतित रखेंगे क्योंकि आपका व्यवसाय बढ़ता है और भविष्य में प्रगति करता है।
यहां जारी रखें: भाग 1 - बैलेंस शीट