अधिकतम परिणामों के लिए अपनी कार्यसूची की योजना बनाने के लिए युक्तियाँ
यहां अपने दिन व्यवस्थित करने के सुझाव दिए गए हैं ताकि आप समय बर्बाद नहीं कर रहे हैं, और आपका घर व्यवसाय पैसे कमा रहा है।
अपने पीक वर्क टाइम्स को जानें
कई उत्पादकता किताबें बताती हैं कि आप सुबह में अपना पहला काम नहीं करते हैं। दूसरों को पहले अपने सबसे कठिन कार्यों की सलाह देते हैं। लेकिन वास्तविक उत्पादकता तब आती है जब आप अपने चरम काम के समय को समझते हैं और तदनुसार अपना काम निर्धारित करते हैं। कुछ के लिए, कार्य-मोड में बसने में समय लगता है, इसलिए ईमेल से शुरू करना दिन शुरू करने का एक आसान तरीका है। दूसरों के लिए, उनकी ऊर्जा दोपहर के भोजन के बाद निकलती है, इसलिए दोपहर में ईमेल करना बेहतर होता है, और सुबह में अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आपकी ऊर्जा अधिक होती है।
कुछ घर व्यापार मालिकों के पास दिन के दौरान कई ऊर्जा चोटियों और कमियां होती हैं। उदाहरण के लिए, वे सुबह जल्दी और रात में देर से काम करने के लिए उत्साहित हो सकते हैं। उस स्थिति में, उन समय के दौरान काम करना, और देर सुबह और जल्दी दोपहर के दौरान कुछ और करना आदर्श कार्यक्रम है।
अपने कार्यों को प्राथमिकता दें
घर व्यवसाय चलाने की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि आप उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं जो पैसा कमाते हैं। एक फाइलिंग सिस्टम होना महत्वपूर्ण है, लेकिन ग्राहक के लिए काम करने या अपने उत्पाद को शिपिंग करने से ज्यादा महत्वपूर्ण नहीं है। आदर्श रूप से, आपको अपने कार्यों के क्रम में अपने कार्यों को प्राथमिकता देना चाहिए:
- अब पैसा कमाता है: क्लाइंट के लिए काम करना या चालान करना
- निकट भविष्य में पैसा बनाता है: नई परियोजनाएं, विपणन, ग्राहक सेवा
- दूर भविष्य में पैसा बनाता है: परियोजनाएं जो एक साथ रखने के लिए समय लेती हैं, नेटवर्किंग
- व्यवसाय प्रबंधन: गैर विपणन या ग्राहक सेवा ईमेल, किताबें, फाइलिंग आदि करना
व्यवस्थित करें और अपना दिन निर्धारित करें
अधिकांश घर व्यवसायों में दोहराने वाले कार्यों के साथ एक निर्धारित शेड्यूल करने की क्षमता होगी। उदाहरण के लिए, एक फ्रीलांस लेखक के पास प्रत्येक दिन लिखने के लिए एक निर्धारित समय हो सकता है। एक आभासी सहायक के पास क्लाइंट सोशल मीडिया और अन्य कार्यों को प्रबंधित करने के लिए एक निश्चित समय होगा। घर से काम करते समय लचीलापन की अनुमति मिलती है, नियमित रूप से आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के लिए नियमित होना बुरा नहीं होता है। एक कार्यक्रम एक नियमित और आदत बनाता है, इसलिए आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि आपको क्या करना है। यह आपको आपकी सामान्य गतिविधियों के आस-पास के दिन के गैर-नियमित पहलुओं को व्यवस्थित करने और योजना बनाने में सहायता करता है।
काम करने के लिए एक कार्यक्रम के लिए, आपको इसके साथ रहना होगा। इसलिए यदि आप पाते हैं कि आप बहुत कुछ कर रहे हैं, तो अब आपके चरम काम के समय की समीक्षा करने के लिए वापस जाने का समय है या गैर-पैसा बनाने वाले कार्यों को करने के लिए वर्चुअल असिस्टेंट को भर्ती करने पर विचार करें।
अज्ञात और बाधाओं को प्रबंधित करें
घर आधारित व्यापार मालिकों के लिए सबसे बड़ी चुनौती विकृतियों से निपट रही है और निर्धारित कार्यों को प्रबंधित नहीं कर रही है।
अक्सर आप एक फोन कॉल या एक अप्रत्याशित मुद्दा (यानी आपकी वेबसाइट नीचे चला जाता है) द्वारा बाधित हो जाते हैं, जिससे आपकी नियमित दिनचर्या सिंक से बाहर हो जाती है। आपके कार्यों को प्रबंधित करने से संबंधित एक और मुद्दा लंबी अवधि की परियोजनाओं से संबंधित गतिविधियों के साथ करना है, जो अक्सर अधिक दबाने वाले कार्यों के लिए अलग हो जाते हैं। उन गतिविधियों को सर्वोत्तम रूप से प्रबंधित करने के लिए जिनके लिए आपने योजना बनाई नहीं है, आप उनके महत्व का आकलन करना चाहते हैं और या तो इसे करना चाहते हैं, इसे शेड्यूल करें, या इसे प्रतिनिधि दें।
- ऐसा करें: ये उन मुद्दों या संकटों को दबा रहे हैं जिनके साथ निपटा जाना चाहिए। चुनौती यह जानकर है कि कोई कार्य इतना महत्वपूर्ण है कि यह स्वचालित रूप से सूची के शीर्ष पर जाता है। जो कुछ भी आपकी आय को प्रभावित कर सकता है उसे महत्वपूर्ण माना जाना चाहिए। तो यदि आपकी वेबसाइट नीचे है, तो आप पहले इससे निपटना चाहते हैं। यदि कोई ग्राहक शिकायत कर रहा है, तो आपको इसे तेज़ी से ठीक करने की आवश्यकता है।
- इसे शेड्यूल करें: पॉप-अप करने के लिए जो पॉप अप करने की आवश्यकता है, लेकिन जरूरी नहीं है, उन्हें बाद में अपने शेड्यूल में काम करें।
- इसे प्रतिनिधि दें : जब भी आप अपनी प्लेट से कोई काम ले सकते हैं, तो आपके पास महत्वपूर्ण धन-निर्माण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय होगा। तो यदि कोई समस्या आती है, और आपके पास एक अच्छा आभासी सहायक है, तो देखें कि वह इस मुद्दे से निपट सकता है या नहीं।
लंबी अवधि की परियोजना पर काम करते समय, उन कार्यों को अपने शेड्यूल में प्रबंधित करने का सबसे अच्छा तरीका यह है:
- परियोजना को अपने टू-डॉस में तोड़ दें।
- जब आप परियोजना को पूरा करना चाहते हैं तो "पूर्ण" तिथि चुनें।
- अब तक की तारीख तक टू-डॉस में शेड्यूल करें।
- उन्हें "महत्वपूर्ण" कार्यों के रूप में व्यवहार करें जिन्हें हटाया नहीं जा सकता है।
एक सिस्टम का प्रयोग करें
आपके दिन को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने में सहायता के लिए कई शानदार ऑनलाइन और प्रिंट सिस्टम हैं। चाल वह है जो आपके लिए काम करती है। डिजिटल सिस्टम में अक्सर वेब-आधारित और स्मार्टफोन ऐप्स होते हैं ताकि आप अपने घर कार्यालय से दूर संगठित रह सकें। कुछ घर व्यापार मालिक एक प्रिंट सिस्टम और शारीरिक रूप से जांच करने की क्षमता पसंद करते हैं। कुछ लोग दोनों के संयोजन का उपयोग करते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है, तो विभिन्न विकल्पों का परीक्षण करें, ध्यान दें कि आप कैसे काम करते हैं, और आपको कितने संकेत, ट्रिगर्स या अलार्म आपको शेड्यूल पर रखने के लिए आवश्यक हैं।
आदर्श रूप से, आप सप्ताह के लिए शेड्यूल करना चाहेंगे, यहां तक कि एक महीने भी। हालांकि, आवश्यकतानुसार अपनी दैनिक योजना की समीक्षा और समायोजन करना महत्वपूर्ण है।