यदि आप एक लाइसेंस प्राप्त अचल संपत्ति सहायक हैं, या एक एजेंट या ब्रोकर का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने राज्य के नियमों को समझते हैं और उनका पालन करते हैं कि उन्हें क्या करने की अनुमति है। एक लाइसेंस प्राप्त सहायक के लिए अनुमत गतिविधियों की यह सूची न्यू मैक्सिको नियमों से है, लेकिन यह अन्य राज्यों के नियमों के समान है। लाइसेंस रहित सहायक की स्थिति अचल संपत्ति करियर के लिए एक महान प्रशिक्षण स्थल हो सकती है, लेकिन नियमों को जानते हैं ताकि आप गलत शुरुआत न करें।
01 - लिखित निर्देशों के साथ जानकारी प्राप्त करें
एक लाइसेंस प्राप्त सहायक एक नई लिस्टिंग प्राप्त करने से संबंधित कई दस्तावेज़ों और विवरणों को एक साथ खींचने में मूल्यवान हो सकता है। वे क्या नहीं कर सकते हैं इसके बारे में ग्राहक से बात करें। उनका काम डेटा और दस्तावेजों को इकट्ठा करना है। वे न्यायालय में जा सकते हैं और संपत्ति से संबंधित जानकारी खींच सकते हैं।
02 - ओपन हाउस कर्तव्यों
(1) एक लाइसेंस रहित सहायक संपत्ति के लिए प्रस्तावों पर चर्चा, बातचीत या मांग नहीं करता है या जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार और अनुमोदित मुद्रित सामग्री के अलावा कोई जानकारी प्रदान नहीं करता है; तथा
(2) जिम्मेदार व्यक्ति खुले घर में मौजूद है जहां लाइसेंस रहित सहायक स्थित है; तथा
(3) सभी पूछताछ जिम्मेदार व्यक्ति या अन्य सहयोगी दलालों या योग्यता दलालों को संदर्भित की जाती हैं।
यदि आपका लाइसेंस प्राप्त सहायक चैट कर रहा है और लोगों को शामिल करना पसंद करता है तो आप उन्हें एक खुले घर में स्थिति में नहीं रखना चाहेंगे जहां उन्हें प्रश्न पूछे जा सकते हैं। उनकी प्राकृतिक प्रतिक्रिया उनको जवाब देना होगा, जिनकी अनुमति नहीं है।
03 - तैयार जानकारी वितरित
जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार और अनुमोदित जानकारी को प्रसारित करना और वितरित करना गैर-लाइसेंस प्राप्त सहायक के लिए ठीक है। ध्यान दें कि जानकारी लाइसेंस वाले किसी व्यक्ति द्वारा तैयार की जाती है।
वे मूल्यांककों और सर्वेक्षकों के साथ, ब्रोशर, शीर्षक कंपनियों में ब्रोशर और दस्तावेजों को छोड़ सकते हैं।
04 - ब्रोकर्स को दस्तावेजों की डिलीवरी
नियम उचित है कि जिम्मेदार व्यक्ति के अलावा दलालों या योग्य ब्रोकरों को जोड़ने के लिए पेपरवर्क उठाएं और कागजी कार्रवाई दें।
अचल संपत्ति पेशेवर का समय ग्राहकों के साथ सीधे काम करने में सबसे अच्छा खर्च होता है, इसलिए अनुमत डिलीवरी कर्तव्यों को लेने में लाइसेंस रहित सहायक मूल्य हो सकते हैं।
05 - सीमाओं के साथ ग्राहकों को दस्तावेज़ वितरण
अनुबंध के निष्पादित होने के बाद विक्रेताओं या खरीदार को पेपरवर्क लेने और वितरित करने के कर्तव्यों को एक गैर-लाइसेंस प्राप्त सहायक को सौंपा जा सकता है। यह तब होता है जब किसी भी प्रश्न का उत्तर दिए बिना कागजी कार्यकर्ता प्राप्तकर्ता को कागजी कार्य की समीक्षा और अनुमोदन किया जाता है; सभी वास्तविक प्रश्न जिम्मेदार व्यक्ति को संदर्भित किया जाना चाहिए।
जैसा ऊपर बताया गया है, यदि वे दोस्ताना चैट प्रकार हैं, तो उन्हें क्लाइंट को दस्तावेज़ वितरित करना एक समस्या हो सकती है। ग्राहक जो कर सकता है वह सबसे पहले पूछता है कि यह क्या है। वे अक्षम दिखने से बचने के लिए सवाल का जवाब दे सकते हैं।
06 - लिखें और विज्ञापन विज्ञापन
सहायक जिम्मेदार व्यक्ति की मंजूरी के लिए विज्ञापन, फ्लायर, ब्रोशर और अन्य प्रचार सामग्री लिख सकते हैं, और जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा अनुमोदित वर्गीकृत विज्ञापन रख सकते हैं ।
यदि आपके पास एक प्रतिभाशाली लेखक या विज्ञापन व्यक्ति सहायक है, तो यह बहुत अच्छा है। उन्हें काम करने वाले विज्ञापन और संपत्ति विवरण बनाने दें। बस यह सुनिश्चित करें कि आप जिस दस्तावेज़ को समीक्षा करते हैं और लाइव होने से पहले उन्हें अनुमोदित करते हैं।
07 - संकेत रखें और निकालें
वास्तविक संपत्ति से संकेतों को रखने और हटाने के लिए जिम्मेदार एजेंट या ब्रोकर द्वारा निर्देशित किया गया है ।
यह सरल होना चाहिए और समस्याएं पैदा नहीं करनी चाहिए, क्योंकि वे केवल एक संकेत को रोककर रख रहे हैं या खींच रहे हैं।
08 - आदेश मरम्मत
जिम्मेदार एजेंट या ब्रोकर की दिशा में, एक गैर-लाइसेंस प्राप्त सहायक संपत्ति के लिए मरम्मत या सेवाओं का आदेश दे सकता है।
यह एक और कर्तव्य है जो मूल्यवान है क्योंकि यह लाइसेंस प्राप्त एजेंट को ग्राहकों के साथ काम करने के लिए मुक्त करता है।
09 - बैंकिंग और लेखा
एक गैर-लाइसेंस प्राप्त सहायक को धन प्राप्त करने और जमा करने के लिए अनुमोदित किया जाता है, साथ ही जिम्मेदार व्यक्ति की देखरेख में किताबें और अभिलेख बनाए रखने के लिए भी अनुमोदित किया जाता है।
10 - दस्तावेज़ प्रसंस्करण
यदि जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जाता है, तो एक गैर-लाइसेंस प्राप्त सहायक दस्तावेज़ों के टाइपिंग और वर्ड प्रोसेसिंग में संलग्न हो सकता है।