भुगतान शेड्यूल प्रदान की गई सेवाओं से सबकुछ शामिल करें
आपके कार्यक्रम की योजना पुस्तिका में चार शब्दों का स्थान होना चाहिए: इसे लिखित में प्राप्त करें । हम में से अधिकांश ने एक बार या किसी अन्य शब्द को सुना है। अच्छे कारण के साथ। वार्तालाप के दौरान किए गए वादे आसानी से दूर की स्मृति बन सकते हैं या पूरी तरह से भुला सकते हैं। लिखित शर्तों पर सहमति प्राप्त करने से दोनों पार्टियों को शामिल किया जाता है और व्यापार में आवश्यकता होती है। सर्वश्रेष्ठ कार्यक्रम योजनाकार अनुबंधों पर बातचीत कैसे करें, यह जानने के लिए सफलता की राह पर एक महत्वपूर्ण कदम है।
निर्दिष्ट करें कि आप कौन सी सेवाएं प्रदान करेंगे
आप सोच सकते हैं कि, एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में, यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट है कि आप कौन सी सेवाएं प्रदान करेंगे। इन्हें बहुत विस्तार से वर्णन करने के लिए और भी अधिक कारण। कार्यक्रम योजनाकार सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं; यहां लक्ष्य यह निर्धारित करना है कि आप बाद में किसी भी भ्रम से बचने के लिए क्या प्रदान करेंगे। चाहे यह मेन्यू चयन, पुष्प व्यवस्था या स्थल चुनना है, स्पष्ट रूप से उन वस्तुओं को बताएं जो आपकी ज़िम्मेदारी हैं। एक बार हस्ताक्षर किए जाने पर, आपकी जिम्मेदारियां योजना योजनाकार अनुबंध में शामिल विशिष्ट वस्तुओं तक ही सीमित होंगी।
छुपी हुई बात समझना
घटना अनुबंध की समीक्षा करते समय, विवरण पर ध्यान दें। ध्यान से हर पंक्ति पढ़ें। और फिर लाइनों के बीच पढ़ें। अस्पष्ट होने वाली किसी भी भाषा की तलाश में रहें; सामान्यताओं में संबोधित वस्तुओं को व्याख्या के अधीन किया जाएगा और यह आपके और आपके कार्यक्रम नियोजन व्यवसाय के लिए विनाश को खत्म कर सकता है।
किसी छिपी हुई फीस या क्लॉज के लिए देखें जो इंगित करता है कि अतिरिक्त अधिभार हो सकते हैं। उन अनुबंधों को स्पष्ट करें या ईवेंट अनुबंध से पूरी तरह से हटाए जाने के लिए बातचीत करें।
प्रश्न, प्रश्न, प्रश्न
जब आप ईवेंट अनुबंधों पर बातचीत करने की प्रक्रिया में होते हैं, तो प्रत्येक शुल्क पर सवाल उठाएं। यदि किसी होटल या विक्रेता के पास ईवेंट अनुबंध में सूचीबद्ध कोई आइटम होता है, तो उसे वहां मौजूद उपस्थिति को समझाने और संबंधित लागत को उचित ठहराने में सक्षम होना चाहिए।
कभी-कभी केवल स्पष्टीकरण मांगने के परिणामस्वरूप फीस छूट दी जा सकती है।
डरो मत। युवाओं के रूप में, हमें सिखाया जाता है कि एकमात्र मूर्ख सवाल यह सवाल नहीं पूछा गया है। बातचीत करते समय, पूछो। अगर किसी अनुबंध में कुछ आपके लिए अस्पष्ट है, तो पूछें। यदि आपको लगता है कि एक लाइन आइटम छोड़ा गया है, तो पूछें। बाद में इसके लिए कीमत चुकाने के लिए अब पूछना बेहतर है।
जो आप नहीं चाहते हैं उसे स्वीकार न करें; इसके बजाय पूछें कि आप क्या चाहते हैं
यदि सेल फोन की उपलब्धता के कारण आपके मेहमानों के लिए मुफ्त स्थानीय कॉल महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो इसे शामिल सुविधा के रूप में स्वीकार न करें। इसके बजाय, होटल को इस लाइन आइटम को अपने मेहमानों के लिए महत्वपूर्ण कुछ के लिए बदलने के लिए कहें। कम दरें या छूट आपके लिए कहीं अधिक मूल्यवान हो सकती हैं, इसलिए उन "फ्रीबीज" की एक सूची बनाएं जिन्हें आप नहीं चाहते हैं और इसके बजाय आप जो कुछ भी चाहते हैं उसके लिए बातचीत करें। आमतौर पर उपलब्ध सुविधाओं में एयरपोर्ट स्थानान्तरण, मानार्थ स्वास्थ्य क्लब पास, कमरे के उन्नयन, इंटरनेट सेवा, मुफ्त शिपिंग और प्राप्त करना आदि शामिल हैं।
भुगतान अनुसूची
सुनिश्चित करें कि आपका ईवेंट प्लानिंग अनुबंध आपके भुगतान शेड्यूल को निर्दिष्ट करता है। इसमें प्रारंभिक जमा या रखरखाव, और भविष्य के भुगतान कैसे किए जाएंगे इसके बारे में विवरण शामिल हैं।
घटना के नियोजन प्रक्रिया में भुगतान के लिए शेड्यूल कुछ मील का पत्थर से जुड़ा हो सकता है या घटना से पहले कैलेंडर पर एक निर्धारित तिथि हो सकती है। शेड्यूल विकसित करें जो आपके ईवेंट प्लानिंग व्यवसाय और आपके नकद प्रवाह के लिए सबसे अच्छा काम करता है। किसी भी कर और अतिरिक्त शुल्क शामिल करना सुनिश्चित करें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रारंभिक जमा प्राप्त करने के बाद तक किसी ईवेंट की योजना बनाने पर वास्तविक कार्य शुरू न करें। अगर जमा कभी दिखाई नहीं देता है, तो आपने उस काम को कुछ भी नहीं किया है। सचमुच।
घटना रद्दीकरण
जबकि आप किसी ईवेंट की योजना बनाने पर अपना समय और ऊर्जा केंद्रित कर रहे हैं, तो आपके दिमाग की आखिरी चीज उसी घटना को रद्द कर सकती है। हालांकि, यदि आपका ग्राहक काम शुरू होने के बाद किसी भी समय घटना को रद्द करने का फैसला करता है - किसी भी कारण से - आपके अनुबंध को निर्दिष्ट करना चाहिए कि घटना रद्द होने पर क्या होता है।
अपने आप को बचाने के लिए यह एक आवश्यक कदम है, आपका कार्यक्रम नियोजन व्यवसाय और आपकी अपेक्षित आय।
लिखित में शामिल करने का मुख्य बिंदु यह है कि रद्दीकरण के बिंदु तक जमा और सभी पिछले भुगतान गैर-वापसी योग्य हैं। घटना की योजना में, अधिकांश कार्य वास्तविक घटना से पहले पूरा हो जाता है। आप पहले ही पूरा किए गए काम के लिए भुगतान करने के लायक हैं। उस बिंदु पर, आपके भुगतान अनुसूची के आधार पर, आप यह भी बता सकते हैं कि क्लाइंट आपके द्वारा लिखित अधिसूचना प्राप्त करने की तारीख तक प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए भुगतान करेगा, जो ईवेंट रद्द कर दिया गया है।
समापन खंड या बल मज़ेदार
एक समाप्ति खंड - या बल मैजेर - किसी भी या दोनों पार्टियों को देयता से दायित्व से मुक्त करने के लिए अनुबंध में डाला जाता है, वे श्रमिक रोकथाम, युद्ध या चरम मौसम जैसे उनके नियंत्रण से परे कारणों के लिए अनुबंध की शर्तों को पूरा नहीं कर सकते हैं। यहां पर इरादा अनियंत्रित परिस्थितियों से उत्पन्न होने वाले किसी भी जोखिम से आपकी रक्षा करना है। सुनिश्चित करें कि आप इस खंड से संरक्षित हैं और समाप्ति के लिए नियम और समय सीमा निर्दिष्ट करते हैं। उदाहरण के लिए, "ऐसी पार्टी इस तरह के घटना के दस दिनों के भीतर अन्य पार्टी को लिखित नोटिस पर इनमें से एक या अधिक कारणों के कारण देयता के बिना इस समझौते को समाप्त कर सकती है।"
क्षतिपूर्ति ("यह मेरा दोष नहीं है")
एक क्षतिपूर्ति खंड सुरक्षा प्रदान करता है यदि दूसरी पार्टी ऐसा कुछ करती है जो आपको नुकसान पहुंचाती है या किसी तीसरे पक्ष को नुकसान के लिए मुकदमा दायर करती है। खंड एक वादा है जो मूल रूप से कहता है कि दूसरी पार्टी किसी भी दावे, हानि, क्षति, देनदारियों और व्यय के लिए जिम्मेदार नहीं ठहरा सकती है जो उनकी लापरवाही, प्रदर्शन करने में विफलता या दुर्व्यवहार करने में विफलता के परिणामस्वरूप हैं। सुनिश्चित करें कि आपके अनुबंध में यह खंड है।
बातचीत करते समय, तैयार रहें
घटना अनुबंधों पर बातचीत करने से पहले, अपना होमवर्क करें। इस घटना की योजना बनाने में क्या शामिल है और जानें कि आप कौन से नियम और सुरक्षा चाहते हैं। आपके अनुबंध को साझा जिम्मेदारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि किसी भी समझौते से बचें। एक पार्टी के लिए अच्छा क्या है दूसरे के लिए अच्छा है। बातचीत करते समय, एक अच्छा श्रोता बनें। अनुबंध वस्तुओं पर ध्यान दें जो परक्राम्य हो सकते हैं और जो आपको असहज बनाते हैं। आत्मविश्वास रखें और दबाव में फटकार न करें। अटल होना। कुछ भी हस्ताक्षर न करें जब तक कि आप पूरी तरह से संतुष्ट न हों कि शर्तें उचित हैं और आपको अपनी सुरक्षा की आवश्यकता है।