पूरी तरह से ऑनलाइन रियल एस्टेट ब्रोकरेज

01 - क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और यह रियल एस्टेट ब्रोकरेज में कैसे सुधार कर सकती है

विकिपीडिया में "क्लाउड कंप्यूटिंग:" कंप्यूटिंग की परिभाषा के लिए यहां बताया गया है जिसमें गतिशील रूप से स्केलेबल और अक्सर वर्चुअलाइज्ड संसाधन इंटरनेट पर सेवा के रूप में प्रदान किए जाते हैं। सरल बनाने के लिए, हम अपने व्यापार को चलाने के लिए ऑनबोर्ड सॉफ्टवेयर के बजाय ऑनलाइन समाधान का उपयोग करते हैं। हम इंटरनेट पर सर्वरों में लॉग इन करने के लिए लॉग इन करते हैं जो हम अपने कंप्यूटर या हमारे इन-हाउस नेटवर्क पर करने के लिए उपयोग करते हैं।

तो, हम अपने रियल एस्टेट ब्रोकरेज को प्रबंधित और बाजार के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग का उपयोग कैसे करेंगे? हमें भी क्यों परवाह करना चाहिए? यहां इस नई आभासी माहौल में हम जो चीजें कर सकते हैं उसकी आंशिक सूची यहां दी गई है:

• दूरस्थ रूप से परिचालन करने वाले एजेंटों के साथ बहुत कम ऑफिस फ्लोर स्पेस बनाए रखें
• ऑनलाइन दस्तावेज़ और संचार सेवाओं के साथ परिचालन लागत में कटौती
• शुद्ध ओवरहेड समर्थन कार्यों में कार्यालय कर्मचारियों पर निर्भरता कम करें
• नवीनतम उपलब्ध तकनीक का उपयोग करके बेहतर ढंग से हमारे ग्राहकों की सेवा करें
• हमारे विपणन में वृद्धि, अधिक लीड प्राप्त करें, और ब्रोकरेज आय और लाभ में वृद्धि करें

विस्तृत चरणों की इस श्रृंखला में, मैं आपके व्यापार के लिए क्लाउड ब्रोकरेज दृष्टिकोण को अपनाने में आपकी सहायता के लिए संसाधनों को साझा करूंगा। आपको उन संसाधनों के लिंक मिलेंगे जो ऑनलाइन सेवाएं प्रदान करते हैं, साथ ही बुनियादी निर्देशों का उपयोग कैसे करें और उनका उपयोग क्यों करें। पढ़ना जारी रखें, और मुझे विश्वास है कि आप अब और अधिक कर्मचारियों, कम कार्यालय की जगह, और आम तौर पर निचले ओवरहेड के बिना क्या कर सकते हैं, इस पर चकित होंगे। अपने निर्णय निर्माताओं से मिलें और जो लोग प्रभावित होंगे और उनकी खरीदारी करेंगे।

02 - अपनी क्लाउड ब्रोकरेज योजना और अपेक्षाओं का विकास करना

यदि आप अपने ब्रोकरेज ऑपरेशंस को एक वर्चुअल ऑनलाइन उपस्थिति में एक प्रमुख प्रक्रिया के रूप में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को देखते हैं जिसके लिए पूर्ण और तत्काल संक्रमण की आवश्यकता होती है, तो आप शायद इसे नहीं लेना चाहेंगे। आप निश्चित रूप से इसे जल्दी और पूरी तरह से कर सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है। आप प्रक्रिया के माध्यम से व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ सकते हैं, रास्ते में बहुत कम व्यापार व्यवधान के साथ। मेरा मानना ​​है कि अंतिम परिणाम लगभग "कार्यालय स्वतंत्र" संरचना होना चाहिए, लेकिन आप किसी भी बिंदु पर भी रोक सकते हैं जो आपको लगता है कि आपकी कंपनी के लिए सही है।

पूर्ण और प्रभावी क्लाउड ब्रोकरेज के बारे में मेरा विचार यहां दिया गया है:

• आपका मुख्य कार्यालय बहुत छोटा है, केवल संभवतः एक या अधिक सम्मेलन कक्ष और कोई एजेंट क्यूबिकल्स या कार्यालय नहीं है, या अस्थायी साझा करने के लिए केवल एक या दो सेट अप हैं
• आपके पास कम ऑफिस-टू-एजेंट कर्मियों का अनुपात है
• दस्तावेज़ों को बनाए रखने के लिए आपकी कंपनी में किसी को भी भौतिक फ़ाइल कैबिनेट तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है
• सभी लेन-देन दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से ऑनलाइन दायर किया जाता है, जिनकी आवश्यकता होती है केवल उन लोगों द्वारा अनुमत पहुंच के साथ
• आपके इंट्रा-ऑफिस संचार, मीटिंग घोषणाएं, बुलेटिन बोर्ड और कर्मचारियों और एजेंटों के साथ अन्य संचार सभी ऑनलाइन हैं
• कार्य और कैलेंडर साझा किए जाते हैं, फिर भी आवश्यक होने पर भी निजी होते हैं
• विक्रेताओं के साथ संचार और फ़ाइल साझाकरण सुरक्षित और ऑनलाइन हैं, विज्ञापन प्रतिलिपि और अन्य मार्केटिंग सामग्रियों के साथ उन लोगों तक पहुंच योग्य है, जिन्हें सहयोग की आवश्यकता है, और सहयोग भी संभव है
• ग्राहक अपने दस्तावेजों को ऑनलाइन सुरक्षित रूप से भी एक्सेस कर सकते हैं
• ईमेल और पीडीएफ फाइलों के माध्यम से सभी फैक्सिंग ऑनलाइन किया जाता है। ऑफिस और एजेंट को प्रतियां प्रदान करने के लिए ईमेल स्थापित किया गया है, जिसमें कार्यालय की भौतिक प्रतिलिपि दर्ज की जा रही है
• उपयुक्त होने पर डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है

आपका पहला कदम यह निर्धारित करना है कि आप कितना दूर जाना चाहते हैं, और इनमें से कितने पहलुओं को आप रखना चाहते हैं। समय शुरू होने के अलावा, समय अभी महत्वपूर्ण नहीं है। जैसे ही आप प्रगति करते हैं, आप प्रत्येक चरण को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित कर सकते हैं। उन लोगों से मिलें जो प्रभावित होंगे, अपना इनपुट प्राप्त करें, और उन्हें आश्वस्त करें कि इसे कार्यालय में व्यवधान के बिना धीरे-धीरे किया जा सकता है।

आपके एजेंटों को सबसे अधिक स्पष्टीकरण और आश्वासन की आवश्यकता होगी। यदि आप उन्हें दिखाते हैं कि उनके पास क्षेत्र में अपने ग्राहकों की बेहतर सेवा करने के लिए और अधिक क्षमताएं होंगी, और जिन लोगों को अस्थायी कार्यालय की आवश्यकता है, वे एक तक पहुंच सकते हैं, आप पाएंगे कि उन्हें यह नया विचार पसंद आएगा। यह विशेष रूप से सच है यदि आप उन्हें नए तकनीकी खिलौने दिखाते हैं, जैसे कि नेटबुक और कभी भी / कहीं भी ऑनलाइन पहुंच, वे कार्यालय सिस्टम, एमएलएस और इंटरनेट पर जा रहे हैं। जो लोग पहले से ही इन कार्यालयों और मार्केटिंग टूल को लागू करने के लिए पहले से ही नोटबुक या नेटबुक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं।

03 - ईमेल निर्णय - बस ईमेल या अनुप्रयोगों का एक सूट?

हम ईमेल से शुरुआत कर रहे हैं क्योंकि आपका ऑनलाइन ईमेल समाधान आपको इन ऑनलाइन ईमेल प्रदाताओं द्वारा प्रदान की जाने वाली अन्य सेवाओं के माध्यम से क्लाउड ब्रोकरेज में ले जा सकता है। मैं यहां जीमेल और जोहो के बारे में बात करने जा रहा हूं, दो ऑनलाइन एकीकृत एप्लिकेशन प्रदाता जो आपके व्यवसाय को पूरी तरह से ऑनलाइन संचालित करने के लिए कई टूल प्रदान करते हैं, और बहुत ही सस्ते हैं।

बेशक, माइक्रोसॉफ्ट समाधान, आउटलुक, फिर व्यवसाय प्रबंधन के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज 404 सेवाओं में जा रहे हैं। मैं स्वीकार करूंगा कि मैंने माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज में कभी नहीं देखा है, क्योंकि मेरा व्यवसाय लागत या जटिलता पर भी विचार करने के लिए बहुत छोटा था। मैं माइक्रोसॉफ्ट के प्रभुत्व पर निर्भर नहीं होने वाले किसी अन्य स्रोत से समाधान के लिए पूर्वाग्रह को भी स्वीकार करता हूं। तो, अगर आप चाहते हैं तो इसे देखो। यहां एक Google लागत तुलना है।

Google Apps - Google के एप्लिकेशन, सभी व्यक्तियों के लिए मुफ्त में उपलब्ध, जीमेल, Google कैलेंडर और Google दस्तावेज़ शामिल हैं। दस्तावेज़ ऐप में PowerPoint के समान स्प्रेडशीट, वर्ड प्रोसेसिंग और प्रेजेंटेशन टूल शामिल हैं। वे विभिन्न तरीकों से एक साथ बंधे हैं, और आप जीमेल से सीधे कैलेंडर पर ईवेंट पोस्ट कर सकते हैं, जिससे आप जीमेल को कैलेंडर ईवेंट में लिंक कर सकते हैं।

व्यापार पक्ष को वास्तव में Google Apps for Business 200 कहा जाता है, और आप पाएंगे कि आप अपने एजेंटों और कर्मचारियों के साथ-साथ दस्तावेजों के साझाकरण और कॉर्पोरेट ईमेल के सहयोग से एक इंट्रानेट सेट कर सकते हैं। हालांकि मैंने Google Apps में एक पूर्ण व्यावसायिक सेटअप नहीं किया है, लेकिन उनके निर्देश और स्पष्टीकरण सामग्री क्लाउड ब्रोकरेज को केवल अपने ऐप्स के सेट के साथ करने की क्षमता को इंगित करती हैं।

जोहो ऐप - ज़ोहो व्यक्तियों को सबसे बुनियादी अनुप्रयोगों के लिए भी मुफ्त है और जीमेल की तरह बहुत ईमेल करता है। मैंने ज़ोहो में सभी क्षमता या ऐप्स का भी उपयोग नहीं किया है, लेकिन वास्तव में उनके ज़ोहो निर्माता ऐप को पसंद करते हैं। यह डेटाबेस निर्माण अनुप्रयोग है जो अनुकूलन का एक बड़ा सौदा करने की अनुमति देता है। यह डेटाबेस क्षेत्र में Google Apps की तुलना में अधिक लचीलापन प्रदान करता है। लॉकबॉक्स, सूची और बंद डेटा और अधिक के साथ रखने के लिए कस्टम डेटाबेस बनाने की क्षमता ज़ोहो को मेरी राय में बेहतर विकल्प बनाने जा रही है। एक सीखने की वक्र है, और यदि आपको बहुत सी कस्टम सामान चाहिए तो आपको शायद डेटाबेस डिज़ाइन के साथ मदद की आवश्यकता होगी।

चूंकि ज़ोहो और Google आपके अन्य ईमेल खातों की जांच कर सकते हैं, क्लाउड ब्रोकरेज सेट अप करना संभव है। उन्हें सावधानीपूर्वक देखो, क्योंकि यह फिर से करने के लिए एक बड़ी नौकरी है।

04 - क्लाउड ब्रोकरेज के लिए रियल एस्टेट इंट्रानेट

Google और ज़ोहो दृष्टिकोण आपको एक इंट्रानेट बनाने की अनुमति देता है। जैसा कि मैंने कहा, ज़ोहो आपको अपने रियल एस्टेट व्यवसाय में किए गए कार्यों के लिए डेटाबेस को कस्टमाइज़ करने की अधिक क्षमता देता है। एक और दृष्टिकोण है, एक वास्तविक ऑनलाइन इंट्रानेट समाधान, जिसमें से कई हैं। यहां बताया गया है कि वे सभी क्या करेंगे:

• बैठकों, नियुक्तियों और घटनाओं के लिए कंपनी-व्यापी और व्यक्तिगत कैलेंडर साझा करें
• सही लोगों को लक्षित करने के लिए गोपनीयता स्तर के साथ, कंपनी के भीतर कार्यों को साझा और असाइन करें
• वर्चुअल फ़ाइल अलमारियाँ ऑनलाइन रखें, अनुमतियों को देखने और संपादित करने के साथ, इस प्रकार आपके सभी कंपनी दस्तावेज़ और लेन-देन 24/7 सुरक्षित रूप से ऑनलाइन उपलब्ध हैं
• संपर्क या संभावनाओं को या तो समूह या व्यक्तिगत रूप से प्रबंधित करें
• फॉर्म और अन्य डेटा प्रविष्टि, सामग्री प्रबंधन प्रबंधित करें

नीचे इंट्रानेट सेवाओं के लिंक आपको उनकी विशेषताओं पर ले जाएंगे, और आप उन्हें अपने मूल कार्यों में बहुत समान पाएंगे। कुछ कम लागत पर कुछ और जगह, कुछ और उपयोगकर्ताओं को अनुमति देते हैं।

• इंट्रानेट डैशबोर्ड /
• एडिनिन इंट्रानेट्स
• HyperOffice
• रियल्टी ब्रोकर कार्यालय - हमारे व्यापार के लिए एक अधिक अनुकूलित इंट्रानेट प्रकार समाधान
• Webex वेब ऑफिस - एक इंट्रानेट जो आपको अपने व्यवसाय के लिए कस्टम डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है

इन सभी को जांचें, और निर्णय लेने में अपनी अनुकूलन आवश्यकताओं पर विचार करें। सादगी का चयन न करें अगर यह आपकी अनुकूलन क्षमता को सीमित कर देगा। आप एक इंट्रानेट या ऑनलाइन सिस्टम के साथ लंबे समय तक अधिक पैसे बचाएंगे जो आपको वही करने देता है जो आप चाहते हैं, और जिस तरह से आप चाहते हैं उसे प्रबंधित करें।

05 - ब्रोकरेज ब्लॉगिंग और क्लाउड ब्रोकरेज के लिए आपका इंट्रानेट

मैं ब्रोकरेज ब्लॉग को स्थापित करने के बारे में विस्तार से नहीं जाऊंगा जो आपके एजेंटों के इनपुट को लेता है, जैसा कि मैंने यहां ब्रोकरेज ब्लॉगिंग के बारे में लिखा है । यह कहने के लिए पर्याप्त है कि मुझे सच में विश्वास है कि इस दृष्टिकोण का उपयोग एक खोज इंजन चुंबक साइट उत्पन्न करेगा, और भविष्य में अच्छे एजेंटों को हासिल करने और बनाए रखने में आपकी सहायता करेगा।

मैं यहां इस बारे में बात करना चाहता हूं कि अपने एजेंटों का समर्थन करने के लिए अपने इंट्रानेट और ऑनलाइन कार्यालय का उपयोग कैसे करें, सामग्री सुझावों और बैकअप सामग्री के साथ उनकी सहायता करें। ऑनलाइन एजेंट बुलेटिन बोर्ड की तरह अपने एजेंटों को संदेश भेजने की क्षमता एक तरीका है। आप छोटे ब्लॉग पोस्ट के लिए विषय सुझाते हैं, यहां तक ​​कि उन्हें संदेश में पृष्ठभूमि सामग्री का एक लिंक भी देते हैं। आप इंट्रानेट दस्तावेज़ अनुभाग में प्रासंगिक छवियों के फ़ोल्डर भी प्रदान कर सकते हैं, और एजेंट उनके ब्लॉग पोस्ट में अनुमोदित और कानूनी छवियों को रखने के लिए उनके लिंक का उपयोग कर सकते हैं।

इंट्रानेट कैलेंडर के माध्यम से घोषणाएं अच्छे ब्लॉगर्स को बधाई देते हुए इसे और अधिक प्रोत्साहित करेंगे। आप ब्लॉगिंग निर्देश और नियम बना सकते हैं, उन्हें इंट्रानेट पर सामान्य दस्तावेज़ फ़ोल्डर में रखें, और अपने एजेंटों से पुष्टि प्राप्त करें कि उन्होंने उन्हें पढ़ और समझ लिया है। वेब सामग्री के लिए आपके पास देयता रणनीति होनी चाहिए। इंट्रानेट होम पेज पर एक बॉक्स का उपयोग करके, आप उन्हें निर्देश और ब्लॉगिंग युक्तियों के लिंक दे सकते हैं। इंट्रानेट के साथ आप इतना कर सकते हैं, इसलिए मुझे पता है कि आप बहुत अधिक आ जाएंगे।

क्लाउड ब्रोकरेज ट्यूटोरियल के लिए यह है। संसाधनों की जांच करें और देखें कि क्या आप अपने ब्रोकरेज को बादलों में ले जाने के लिए तैयार हैं या नहीं। आप पैसे बचाएंगे, ग्राहकों को बेहतर सेवा देंगे, और आसानी से अधिक व्यवसाय करेंगे।