एक उप-संयोजक को आपकी निर्माण परियोजना को सुविधाजनक बनाना चाहिए
निम्नलिखित आलेख प्रदर्शन संकेतकों पर कुछ विचार प्रस्तुत करता है जो आपके निर्माण प्रोजेक्ट के लिए सही उप-संयोजक चुनने में सहायता करेंगे।
क्या एक उप-संयोजक आपके स्वयं के क्रू से बेहतर प्रदर्शन कर सकता है?
पहला सवाल है कि आपको अपने आप को जवाब देने की आवश्यकता होगी वह वह है जो अंततः आपको उप-संयोजक चुनने के लिए मार्गदर्शन करेगा। उप-संयोजक की आवश्यकता को स्वीकार करने से पहले दायरे और परियोजना आवश्यकताओं को समझना महत्वपूर्ण है। जब कोई कार्य आपके विशेषज्ञता क्षेत्र से बाहर होता है या जब आपके संसाधन पहले से ही एक अलग परियोजना को सौंपे जाते हैं, तो आंतरिक संसाधनों का उपयोग करके कार्य निष्पादित करने की क्षमताओं को सीमित करते समय एक उप-संयोजक की आवश्यकता होती है।
आपके उप-संयोजक के लिए आपका प्रोजेक्ट कितना बड़ा है?
योग्यता प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सामान्य ठेकेदार को इस कार्य को करने के लिए आवश्यक संसाधनों और उप-संसाधनों के आकार का निर्धारण करने की आवश्यकता होती है। आपके और आपके उप-संयोजक के लिए उचित बंधन और बीमा कवरेज प्राप्त करने के लिए निष्पादन से पहले इस भाग को समझना महत्वपूर्ण है।
जब उप-संयोजक दायरा बहुत व्यापक होता है, तो आपको दो चीजों में से एक करने की आवश्यकता हो सकती है: परियोजना को छोटे घटकों में विभाजित करें या विश्लेषण करें कि यह आपके संगठन के लिए सही परियोजना है या नहीं। एक बार यह निर्धारित करने के बाद कि यह आपके संगठन के लिए उपयुक्त है, तो फिर सही उप-संयोजक को अर्हता प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ें।
उप-संयोजक संकेतक योग्यता
अब जब आपने अपने कर्मचारियों के पूरक के लिए उप-संयोजक प्राप्त करने का निर्णय लिया है, तो सामान्य ठेकेदार को निम्नलिखित क्षेत्रों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है:
- सुरक्षा
- वित्तीय
- स्टाफिंग / Organigram
- उपकरण
- परियोजना योजना और अनुसूची
- पिछले प्रदर्शन
- तुलनात्मक परियोजनाएं
- सिफारिश या संदर्भ पत्र
- परियोजना लागत और भुगतान शर्तें
इस कार के कारकों का वजन कुल स्कोर में किया जाना चाहिए जिसके परिणामस्वरूप इसका उपयोग आपके प्रोजेक्ट के लिए सबसे अच्छा विकल्प निर्धारित करने के लिए किया जाता है। एक उप-संयोजक इस जानकारी को आपके आरएफपी या आरएफक्यू प्रक्रिया के दौरान उत्तर देने में सक्षम होना चाहिए।
उप-संयोजक सुरक्षा
उप-संयोजकों को अर्हता प्राप्त करते समय सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक उनके सुरक्षा प्रदर्शन हैं। ईएमआर दरों की समीक्षा करना, ओएसएचए रिकॉर्ड करने योग्य, दुर्घटनाओं / घटनाओं के कारण समय हानि की समीक्षा करना सुनिश्चित करें। एक ठेकेदार दृष्टिकोण से, आपको यह समीक्षा करने की आवश्यकता होगी कि उनका मुख्य सुरक्षा अधिकारी , इसकी पृष्ठभूमि और प्रमाण-पत्र कौन है। एक ठेकेदार के रूप में उनकी सुरक्षा योजना और कार्यक्रम के लिए पूछते हैं और इसकी समीक्षा करना सुनिश्चित करें ताकि यह आपकी सुरक्षा अपेक्षाओं के साथ संरेखित हो। सुरक्षा में आपात स्थिति और स्पिल पर पर्यावरणीय प्रतिक्रिया और प्रक्रियाएं भी शामिल हो सकती हैं।
उप-संयोजक वित्तीय क्षमताओं
अपने व्यापार की सुरक्षा का एक महत्वपूर्ण पहलू वित्तीय रूप से ठोस उप-संयोजक को किराए पर लेना है।
मुझे पता है कि ज्यादातर कंपनियां अपनी वित्तीय जानकारी का खुलासा नहीं करती हैं, लेकिन कुछ जानकारी है कि वे वित्तीय संस्थानों से बंधन क्षमताओं और पत्रों की तरह प्रदान कर सकते हैं जो उनकी वित्तीय स्थिरता व्यक्त करेंगे। हमेशा यह सुनिश्चित करें कि सभी बोलीदाता वास्तव में उप-संयोजक के रूप में काम करने के लिए योग्य हैं, और आवश्यक लाइसेंस और बीमा हैं
स्टाफिंग संसाधन
क्वालीफाइंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, एक उप-संयोजक को एसपीओसी (संपर्क के विशेष बिंदु), प्रभारी व्यक्ति, वरिष्ठ नेतृत्व निदेशकों और कर्मियों के प्रासंगिक अनुभव को हाइलाइट करने वाले रेज़्यूमे के साथ बुनियादी जानकारी प्रदान करनी चाहिए जो परियोजना के प्रभारी होंगे। संगठन चार्ट पर्याप्त स्पष्ट होना चाहिए कि आपके पास अपनी परियोजना को आवंटित संसाधन होना चाहिए और परियोजना के आधार पर, वे संसाधन आपके प्रोजेक्ट को समर्पित 100 प्रतिशत हो सकते हैं।
उपकरण उपलब्ध
एक उप-संयोजक को अपने स्वयं के उपकरण और औजार लाएंगे, इसलिए यह निर्दिष्ट करने के लिए स्पष्ट रहें कि आपके आरएफक्यू में और उप-कंट्रोलर प्रस्ताव की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उन उपकरण शामिल हैं। प्रस्ताव में वर्णित उपकरण को आपकी मांगों को पूरा करना होगा और रखरखाव मरम्मत योजना भी शामिल करनी होगी। कृपया ध्यान दें कि सभी रखरखाव, ल्यूब और ईंधन लागत उप-संयोजक जिम्मेदारियों का हिस्सा होना चाहिए। परिवहन परमिट और लागत उप-संयोजक के सामान हैं इसलिए उन्हें उन वस्तुओं का ख्याल रखना चाहिए।
परियोजना योजना या उप-संयोजक अनुसूची
एक उप-संयोजक को कार्यवाही का विस्तृत विवरण प्रदान करना होगा जिसमें वे परियोजना का प्रबंधन कैसे करेंगे और वे अप्रत्याशित परिस्थितियों को कैसे संभालेंगे। एक अच्छा उप-संयोजक गतिविधियों को विस्तृत विवरण प्रदान करेगा जिसमें जानकारी को पूरा करने के लिए उन्हें कितना समय लगेगा। एक परियोजना अनुसूची कई मामलों में मदद कर सकती है और दायरे में जाने के लिए एक कॉन्फ़्रेंस कॉल की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।
पिछली परियोजनाएं
एक उप-संयोजक प्रस्ताव को उनके पिछले अनुभवों का संदर्भ देना चाहिए, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें आकार और दायरे में समान परियोजनाओं का संदर्भ देना चाहिए। समवर्ती परियोजनाओं के बारे में पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और यह परियोजना आपके प्रोजेक्ट को समर्पित संसाधनों को कैसे प्रभावित कर सकती है। एक सूची समान परियोजनाओं को स्कोप, शेड्यूल, बजट, मैनहोर काम करने और परियोजना का हिस्सा होने वाले किसी भी विशेष विचार का वर्णन करना चाहिए। यह निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि परियोजना हाल के वर्षों में, समान स्थितियों या इसी तरह के ठेकेदारों / मालिकों में की गई थी।
संदर्भ
उप-ठेकेदार को एक निर्माण अनुबंध देने से पहले प्रदान किए गए संदर्भों को कॉल और सत्यापित करना आपकी ज़िम्मेदारी है। आरएफपी में शामिल सूचीबद्ध नामों और परियोजनाओं का उपयोग करके, सामान्य ठेकेदार को किसी विशेष परियोजना पर उप-संयोजक प्रदर्शन के बारे में विशिष्ट विवरणों को कॉल या पूछना चाहिए। जानकारी देने वाले व्यक्ति की स्थिति और विवरण और अनुबंध जानकारी मांगते समय यथासंभव विशिष्ट हो। आप Geniebelt द्वारा प्रदान की गई एक सेवा की तरह एक सेवा का उपयोग कर सकते हैं। जेनीबेट निर्माण उद्योग के लिए परियोजना प्रबंधन प्रदान करता है।
मूल्य
हमेशा सबसे कम बोलीदाता आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है। एक बार जब आप इस आलेख में सूचीबद्ध वस्तुओं का मूल्यांकन कर लेंगे, तो आप एक विशिष्ट उप-संयोजक का उपयोग करने के लिए सिफारिश करने के लिए बेहतर स्थिति में रहेंगे या नहीं। भुगतान शर्तों पर ब्योरे के लिए पूछें, और उप-ठेकेदारों का उपयोग करने से बचें, जो बड़ी मात्रा में डाउन पेमेंट मांगते हैं, जो लाल झंडा हो सकता है। डिस्काउंट शर्तों और भुगतान शर्तों पर चर्चा की जानी चाहिए और विशेष रूप से अंतिम भुगतान और छूट के रिहाई पर सहमति होनी चाहिए।