आपको कितनी ऑफिस स्पेस चाहिए?

निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए एक गाइड

यह गणना करना कि आपके व्यवसाय की कितनी ऑफिस स्पेस की आवश्यकता है, वह सटीक विज्ञान नहीं है। आपका रियल एस्टेट एजेंट आपको पूछेगा कि आपकी आवश्यकताएं कितनी स्क्वायर फीट की आवश्यकता होगी इसके संदर्भ में आपकी आवश्यकताएं क्या हैं। इससे उसे एक सापेक्ष माप मिलेगा कि कौन से गुण बॉल पार्क में हैं और कौन से नहीं हैं। स्क्वायर फुटेज के अतिरिक्त, स्थायी कार्यालय और कमरों की संख्या की आवश्यकता एक कुशल कार्यालय खोज में भी सहायता करेगी।

नीचे दिए गए अनुमान सूचीबद्ध प्रत्येक क्षेत्र के लिए औसत स्थान आवश्यकताएं हैं। इन अनुमानों को एक अधिक विशाल लेआउट प्रदान करने के लिए व्यक्तिगत रूप से समायोजित किया जा सकता है या ऑफिस स्पेस का अधिक कुशल उपयोग प्रदान करने के लिए नीचे समायोजित किया जा सकता है।

आप अपने कार्यालय की जरूरतों को कैसे समझ सकते हैं?

वस्तुओं, विचारों और एक उपयोगी टूल के लिए एक लिंक यहां दी गई है ताकि आप गणना कर सकें कि आपको कितनी ऑफिस स्पेस की आवश्यकता है।

कर्मचारियों को कार्यालयों की आवश्यकता है

• राष्ट्रपति (400 वर्ग फीट)
• उपराष्ट्रपति (200 वर्ग फीट)
• प्रबंधक (150 वर्ग फीट)

कर्मचारियों को क्यूबिकल्स की आवश्यकता है

• इंजीनियर्स (175 वर्ग फीट)
• लेखाकार (150 वर्ग फीट)
• सचिव (125 वर्ग फीट)
• ग्राहक सेवा रेप्स (125 वर्ग फीट)
• प्रोग्रामर (125 वर्ग फीट)

कर्मचारी ओपन एरिया

• डाटा एंट्री (125 वर्ग फीट)
• क्लर्क (125 वर्ग फीट)
• अस्थायी कर्मचारी (100 वर्ग फीट)

अन्य कार्यालय क्षेत्र आवश्यकताएँ

• फ़ाइल कक्ष (200 वर्ग फीट)
• स्टोरेज रूम या लाइब्रेरी (200 वर्ग फीट
• मेल रूम (125 वर्ग फीट)
• कार्य कक्ष (125 वर्ग फीट)

• रिसेप्शन एरिया (100 वर्ग फीट + 10 वर्ग फीट प्रति व्यक्ति प्रतीक्षा)
• लंच / ब्रेक रूम (75 वर्ग फीट + 25 वर्ग फुट प्रति व्यक्ति बैठे)
• सम्मेलन कक्ष (50 वर्ग फीट + 25 वर्ग फीट प्रति व्यक्ति बैठे)
• अन्य विशेषता क्षेत्र (आकार उपयोग के आधार पर भिन्न होता है)

भविष्य में वृद्धि

यह न भूलें कि आप एक पट्टे पर खरीद या हस्ताक्षर करेंगे जो आपको कम से कम दो से पांच वर्षों तक इस कार्यालय की जगह में लॉक कर देगा।

इसलिए, भविष्य के विकास को समायोजित करने के लिए गणना की गई कुल वर्ग फुटेज में 10% से 20% जोड़ें। याद रखें, जल्दी ही पट्टे को समाप्त करने की अतिरिक्त कीमत और केवल थोड़े समय के बाद किसी कार्यालय को स्थानांतरित करने की लागत का उपयोग करने के लिए आरक्षित रिजर्व में अतिरिक्त जगह होने से ऑफसेट से अधिक होगा।

लागत में कारक

आप अपने रियल एस्टेट एजेंट से पूछना चाहते हैं कि प्रति वर्ग फुट कितनी जगह है। इससे आपको अपनी सबसे महत्वपूर्ण जरूरतों को निर्धारित करने में मदद मिल सकती है, और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप जिस स्थान को अपने व्यवसाय को स्थानांतरित करना चाहते हैं वह भी लागत प्रभावी है।

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