निर्माता को आपका संचार स्क्रिप्टिंग

अपने संभावित निर्माता को उस उत्पाद पर पहला संचार करने से पहले जिसे आप आयात या निर्यात करना चाहते हैं, मैं सुझाव देता हूं कि आप एक फोन, स्काइप या ईमेल स्क्रिप्ट बनाएं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसे तैयार करना कितना कठिन है, यह एक शक्तिशाली बिक्री उपकरण हो सकता है। आप इन पंक्तियों के साथ कुछ कर सकते हैं और स्क्रिप्ट को किसी उत्पाद को आयात या निर्यात करने के लिए तैयार किया जा सकता है। इस उदाहरण में, हम एक उत्पाद निर्यात पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

स्क्रिप्ट उदाहरण

निर्यातक: "क्या मैं आपके निर्यात प्रबंधक से बात कर सकता हूं?"

रिसेप्शनिस्ट: "वह क्या है?" (एक अच्छा संकेत - मतलब आपके लिए एक अवसर है)!

निर्यातक: "वह व्यक्ति जो विदेशों में अपने उत्पादों को बेचने के लिए ज़िम्मेदार है।"

रिसेप्शनिस्ट: "हम्म, मुझे नहीं पता। मुझे जांच करनी होगी। क्या आप एक पल पकड़ लेंगे, कृपया?"

निर्यातक: "बिल्कुल।"

रिसेप्शनिस्ट: "प्रतीक्षा करने के लिए धन्यवाद। सैम स्मिथ बिक्री को संभालती है। वह व्यक्ति है जिसके साथ आपको बात करने की ज़रूरत है। मैं आपको डाल दूंगा।"

निर्यातक: "धन्यवाद।"

निर्माता: "सैम स्मिथ।"

निर्यातक: "हैलो श्री स्मिथ, मैं जूली जोन्स, आभूषण निर्यात कंपनी के संस्थापक, उच्च गुणवत्ता वाले, किफायती पोशाक गहने के निर्यातक हूं। मुझे समझ में आता है कि आपकी कंपनी इस प्रकार के उत्पाद बनाती है। हम अपने लिए आपूर्ति के नए स्रोत तलाश रहे हैं विदेशी ग्राहकों। क्या आप नए बाजारों की खोज और बिक्री में वृद्धि करने में रुचि रखते हैं? हमारे गहने निर्यात करने वाली फर्म आपको दुनिया भर में ग्राहकों तक तुरंत पहुंच प्रदान कर सकती है।

। "(अब आप मंच के लिए मंच निर्धारित कर चुके हैं कि आप कौन हैं, आप क्या करते हैं और आप क्या चाहते हैं: एक व्यावसायिक संबंध।)

एक बैठक स्थापित करने के लिए एक प्रारंभिक कॉल इस तरह जारी रख सकता है:

निर्माता: "बिल्कुल। मुझे अवसर तलाशने में खुशी होगी। आप कब स्काइप कॉल को मिलना चाहेंगे?"

निर्यातक: "अगले सोमवार की सुबह, सुबह 10 बजे, आपके कार्यालय में या कॉल ध्वनि के लिए कैसे होता है?"

निर्माता: "बिल्कुल सही, एक स्काइप कॉल आदर्श है। मैं आपके कॉल के लिए तैयार रहूंगा। मेरा स्काइप आईडी ईवाईजेड है। तुम्हारा क्या है? क्या मुझे कुछ भी मिलना चाहिए जो मुझे हमारी बैठक के लिए उपलब्ध हो?"

निर्यातक: "हां, मुझे कॉल से पहले ईमेल द्वारा एक कंपनी ब्रोशर और अपने वर्तमान थोक मूल्य शेड्यूल भेजें। (यह आपको एक त्वरित विचार देता है कि वे अपनी मार्केटिंग सामग्री के साथ डिजिटल रूप से समझदार कैसे हैं; उदाहरण के लिए, क्या वे पीडीएफ फाइल भेजकर जवाब देते हैं ईमेल द्वारा या स्नेल मेल द्वारा तीन गुना ब्रोशर।) यदि आपके पास समय, उत्पाद के नमूने और हमारी चर्चा के लिए महत्वपूर्ण कोई महत्वपूर्ण जानकारी है, तो अग्रिम में भी सहायक होगा। अगर हमारे पास अच्छा फिट है, तो मैं ' अधिक ब्रोशर की आवश्यकता होगी, कहें, बीस मुद्रित या एक पीडीएफ फाइल जिसमें सबकुछ शामिल है, जिसे मैं अपने ग्राहकों के लिए उपयोग कर सकता हूं। "

निर्माता: "कोई समस्या नहीं। मैं देखता हूं कि हम उन्हें उपलब्ध हैं।"

निर्यातक: "एक और बात - मुझे नहीं लगता कि यह प्रारंभिक स्काइप मीटिंग के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन हो सकता है कि आप हमारे शीर्ष प्रबंधन से हमारे आगामी सत्र का हिस्सा बनें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि हमारे पास हमारे निर्यात कार्यक्रम की प्रतिबद्धता है। "

निर्माता: "मैं देखता हूं कि जब मैं लटकता हूं तो वे उपलब्ध होते हैं। यदि नहीं, तो हम उन्हें अगली बार कॉल पर बैठ सकते हैं।"

निर्यातक: "बढ़िया!

मैं सोमवार को आपसे जुड़ने की उम्मीद करता हूं - और आकस्मिक रूप से, श्री स्मिथ, यदि आप हमें अपने निर्यात लेनदेन में प्रतिनिधित्व करने के लिए चुनते हैं, तो हमारा मुनाफा सीधे आपके द्वारा उत्पन्न बिक्री से बाहर अर्जित किया जाता है। आप उससे अधिक लागत प्रभावी नहीं हो सकते हैं! "

निर्माता: "सच होने के लिए बहुत अच्छा लगता है। मैं सोमवार को भी आपको मिलने के लिए उत्सुक हूं।"

निर्यातक: "धन्यवाद और आपका दिन शुभ हो!"

निर्माता: "आप के समान - 'अलविदा।"

उदाहरण, जारी रखा

कंपनी की जानकारी का अनुरोध करने के लिए कॉल करना या ईमेल करना शायद सबसे व्यावहारिक संपर्क रणनीति है जब आप अभी शुरू कर रहे हैं और व्यक्तिगत रूप से अपनी लक्षित कंपनी से मिलने के लिए एयरफेयर के लिए धन नहीं है। निश्चित रूप से आप किसी संभावित निर्माता की ऑनलाइन उपस्थिति की समीक्षा कर सकते हैं, लेकिन शुरुआत में उनकी भागीदारी प्राप्त करना सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

इस तरह की एक कॉल निम्नलिखित की तरह कुछ जारी रहेगी:

निर्माता: "बिल्कुल। मुझे अवसर पर चर्चा करने में खुशी होगी।"

निर्यातक: "क्या आप मुझे अपनी कंपनी ब्रोशर को स्नेल मेल या ईमेल द्वारा भेजने के लिए बहुत दयालु होंगे? मैंने आपकी वेबसाइट की समीक्षा की है लेकिन आपकी उत्पाद लाइन पर अतिरिक्त संपार्श्विक सामग्री देखना चाहूंगा। आगे, क्या आपके पास ब्लॉग है? क्या आप हैं फेसबुक और ट्विटर पर? "

निर्माता: "ज़रूर। मुझे आज आपकी मार्केटिंग सामग्री मिल जाएगी। मुझे इसे कहां भेजना चाहिए? और हाँ, हम ज्यादातर प्रमुख सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर हैं। हमें यहां खोजें: ________, ________ और __________।"

निर्यातक: "धन्यवाद। इसे _________ पर भेजें। इस बीच, मैं आपको अपनी कंपनी की पृष्ठभूमि के साथ भी प्रस्तुत करूंगा।"

निर्माता: "यह बहुत अच्छा होगा। मैं इसे प्राप्त करने के लिए तत्पर हूं।"

निर्यातक: "अच्छा। अगर हमारे पास एक अच्छा फिट है, तो अगला कदम एक बैठक स्थापित करना है। आपका कार्यालय या मेरा क्या सुविधाजनक है?"

निर्माता: "मैं आम तौर पर महीने में एक बार शिकागो जाता हूं। शायद मेरी अगली यात्रा पर, हम आपके कार्यालय में एक बैठक की व्यवस्था कर सकते हैं।" (व्यक्तिगत रूप से संचालन की सुविधाओं को देखने के लिए दोनों पक्षों के लिए हमेशा एक अच्छा अभ्यास।)

निर्यातक: "यह ठीक होगा। मैं आपको एक या दो सप्ताह में फोन या ईमेल करूंगा। इस बीच, आपके साथ अच्छी बात कर रहे हैं, और आपका दिन अच्छा रहेगा।"

निर्माता: "धन्यवाद, और आप के लिए भी।"

अंतिम विचार

स्क्रिप्ट सेट अप करने से आपको फोन, स्काइप या ईमेल पर ध्यान केंद्रित और प्रभावी रखने में मदद मिलती है। यह आपको प्राप्त करने के लिए निर्धारित किए गए कार्यों को पूरा करने में आपकी सहायता करेगा: आपकी निर्यात सेवा बेचने के लिए एक अपॉइंटमेंट या समीक्षा के लिए अनुरोध के लिए अनुरोध। स्क्रिप्ट संरचना को उधार देने के लिए है, आपको बाधित नहीं करने के लिए, इसलिए इसे अपनी शैली में फिट करने के लिए तैयार करें: जानकार रहें, दोस्ताना बनें और स्वयं बनें।

अपने दोस्तों को अपने पिच का अभ्यास करें। यदि वे आपके लिए मजाक उड़ाते हैं, तो आप जीतने वाली लिपि विकसित करने के अपने रास्ते पर हैं क्योंकि आपका ध्यान है। पता लगाएं कि वे मज़ाक उड़ा रहे हैं और अपनी स्क्रिप्ट में सुधार क्यों कर रहे हैं।

संभावित निर्माताओं को कुछ कॉल और ईमेल के बाद, आप स्क्रिप्ट के बिना आत्मविश्वास महसूस करेंगे। एक बार जब आप उस बिंदु तक पहुंच जाएंगे, तो इसे फेंक न दें, लेकिन इसे अगली महत्वाकांक्षी आयातक या निर्यातक को पास करें!

वहां से, अगला कदम यह सुनिश्चित करना है कि आप निर्माता के साथ अपने अगले संपर्क के लिए पूरी तरह से तैयार हैं।