एक इवेंट प्लानर के रूप में अपना पहला बड़ा ग्राहक लैंडिंग
हमने पहले क्लाइंट शरीर रचना का उल्लेख किया है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए वास्तव में अमूल्य है कि आपके ग्राहक आपके और आपके आला के लिए उपयुक्त हैं। आपका आदर्श कार्यक्रम नियोजन ग्राहक कौन है? उनकी विशिष्ट ज़रूरतें क्या हैं और आप समाधान कैसे प्रदान करेंगे?
इससे भी बेहतर, आप समाधान कैसे प्रदान करेंगे जो आपके प्रतिस्पर्धियों को पार कर सकता है? अब आप इसे कम कर चुके हैं, आप क्लाइंट के प्रकार के साथ संबंध बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आप जानते हैं कि आप सफलतापूर्वक काम कर सकते हैं।
अपने पहले बड़े कार्यक्रम योजना ग्राहक को भूमि देने के तरीके जीतना
यदि आप जानना चाहते हैं कि अपने पहले बड़े कार्यक्रम नियोजन क्लाइंट को कैसे उधार देना है, तो आपको अपने और अपनी क्षमताओं पर भरोसा रखने की आवश्यकता है, भले ही आपके पास ईवेंट समन्वयक के रूप में कोई व्यावसायिक अनुभव न हो। आखिरकार, अगर आप अपने आप में विश्वास नहीं करते हैं, तो ग्राहक क्यों होना चाहिए? यदि आपने मित्रों और परिवार के लिए कार्यक्रमों की योजना बनाई है, तो इन्हें अपने कौशल के सकारात्मक उदाहरणों के रूप में केंद्रित करें, और अन्य क्षेत्रों में अपने कौशल को भी देखें; क्या आप इन्हें इवेंट प्लानिंग के कारोबार में लागू कर सकते हैं? हम भाग्यशाली हैं क्योंकि बहुत से हस्तांतरणीय कौशल हैं जो नियोजन कार्यक्रमों जैसे कि बजट , ग्राहक प्रबंधन और वार्तालाप के व्यवसाय से संबंधित हो सकते हैं, इसलिए अपनी ताकत का उपयोग करें और संभावित ग्राहकों को दिखाएं कि आप तालिका में क्या ला सकते हैं।
बैठक प्राप्त करना
यह भरोसा नहीं है कि संभावित ग्राहक आपको तब तक किराए पर ले लेंगे जब तक आपको पहले स्थान पर मिलने का मौका न मिले। अपने पहले बड़े कार्यक्रम नियोजन क्लाइंट को कैसे जमीन पर लेना है, और उस पहली बैठक को बुक करने के संबंध में संचार आवश्यक है, आपको उन्हें यह बताने की ज़रूरत है कि उन्हें आपकी सेवाओं से कैसे फायदा होगा।
कालातीत आदर्श 'शो, न बताएं' यहां महत्वपूर्ण है, आपके संभावित ग्राहक को तुरंत पता होना चाहिए कि उनके लिए क्या है। अगर वे सोच रहे हैं 'तो क्या?', तो आप निशान चूक गए हैं। निम्नलिखित उदाहरण देखें।
- खराब उदाहरण: हालांकि मैं एक पेशेवर कार्यक्रम योजनाकार के रूप में शुरू कर रहा हूं, लेकिन मुझे कार्यक्रम की योजना बनाने का जुनून है और मैं केंद्रित हूं, रचनात्मक और काम करने में आसान हूं। मुझे अपने कुछ विचारों को पूरा करना और साझा करना अच्छा लगेगा कि मैं आपके आयोजन को कैसे व्यवस्थित करूं।
- अच्छा उदाहरण: एक्सवाईजेड कंपनी के साथ मेरा काम सीधे घटना से संबंधित बिक्री में 25% की वृद्धि का कारण बन गया, इसलिए आप भरोसा कर सकते हैं कि मैं आपके उद्देश्यों को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकता हूं। मुझे लगता है कि आपका कार्यक्रम एक और रचनात्मक स्थल पर आयोजित करना, जैसे कि राष्ट्रीय इतिहास संग्रहालय, आपके संदेश के प्रभाव को बढ़ावा देगा, आपको क्या लगता है? मेरे पास कई अन्य विचार हैं जो आपके कार्यक्रम को सफल बनाएंगे, क्या आप शुक्रवार को मिलने और उन पर चर्चा करने के लिए स्वतंत्र हैं?
दूसरा उदाहरण यह है कि आपके पहले बड़े कार्यक्रम नियोजन क्लाइंट को कैसे उतारना है, भले ही आपके पास सीमित अनुभव हो। यह एक दिया गया है कि कार्यक्रम नियोजन पेशेवरों को केंद्रित, रचनात्मक और काम करने में आसान होना चाहिए, इसलिए आप उन्हें जो कह रहे हैं वह आपको भीड़ से बाहर खड़ा नहीं कर रहा है। दूसरे उदाहरण में, आप उन्हें दिखा रहे हैं कि आप अतीत में जो हासिल कर चुके हैं उसका एक उदाहरण देकर वे आपके साथ काम करने से कैसे लाभ उठा सकते हैं (भले ही ईवेंट आपके पिछले दिन की नौकरी पर था और आपको नहीं मिला इसके लिए भुगतान किया!)।
बस उन्हें बताने की बजाय कि आप बहुत ही अच्छे हैं, आप उन्हें दिखा रहे हैं कि आप कैसे और क्यों भयानक हैं!
पहली बैठक
एक बार जब आप एक बैठक आयोजित कर लेते हैं तो एक महान पहली छाप बनाने के लिए आवश्यक है। तत्काल रहें, आपके पास किसी भी प्रश्न के साथ तैयार आएं, और सुनिश्चित करें कि आप व्यावसायिक रूप से कार्य करें। व्यक्तित्व आपके पहले बड़े आयोजन नियोजन क्लाइंट को लैंडिंग में एक महत्वपूर्ण कारक है; अगर वे आपको एक व्यक्ति के रूप में पसंद नहीं करते हैं, तो वे आपकी सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं। यहां तक कि यदि आपके पास सबसे बुरा दिन है , तो भी अपने चेहरे पर एक बड़ी मुस्कान डालें और उत्साही और मित्रवत रहें। अगर आपको यह नहीं लगता कि वे आपके व्यक्तित्व या आपके आला के लिए उपयुक्त हैं, तो चले जाओ, हालांकि आप अपने पहले बड़े आयोजन योजना क्लाइंट को जमीन पर रखना चाहते हैं। एक ग्राहक संबंध किसी अन्य रिश्ते से अलग नहीं है, सही के लिए इंतजार करने लायक है!