एक पीडीएफ फ़ाइल को पुन: सक्रिय करने से आप अपने दस्तावेज़ के स्वरूपण को रखते हुए संवेदनशील जानकारी छिपाने की अनुमति देते हैं। सामाजिक सुरक्षा संख्या, प्रतिस्पर्धी जानकारी और यहां तक कि छवियों जैसे जानकारी को कवर करने के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग किया जा सकता है। एक उचित ढंग से पुनर्निर्मित फ़ाइल में, रिक्तिकरण तत्व जैसे रिक्तियां अपरिवर्तित बनी रहती हैं, जबकि वर्गीकृत जानकारी ब्लैक बॉक्स के रूप में दिखाई देती है।
आसान लगता है, है ना? बस टेक्स्ट को हाइलाइट करें, फ़ॉन्ट रंग से मेल खाने के लिए हाइलाइट रंग बदलें और सब कुछ गायब हो जाता है।
रेडक्टिंग उतना आसान नहीं है जितना दिखता है
या नहीं। जिस दस्तावेज़ को मैंने अभी वर्णित किया है, उसे बिल्कुल भी ठीक नहीं किया गया है। पाठ अभी भी दस्तावेज़ में है। वर्ड प्रोसेसिंग के सबसे बुनियादी ज्ञान वाले किसी भी व्यक्ति (और जिसके पास आज ज्ञान नहीं है?) आपकी "रेडक्टेड" जानकारी की प्रतिलिपि बनायेगा, इसे टेक्स्ट फ़ाइल में पेस्ट करेगा, और अपनी वर्गीकृत जानकारी को अपनी नग्न महिमा में देखेंगे।
एक खराब गलती का एक उदाहरण
आपको आश्चर्य होगा कि संवेदनशील जानकारी प्रकाशित करते समय कितने लोग इस रूकी गलती करते हैं। जब परिवहन सुरक्षा प्रशासन ने बोली पैकेज के हिस्से के रूप में FBO.gov वेबसाइट पर अपने स्क्रीनिंग प्रबंधन मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया मैनुअल पोस्ट किया। मैनुअल, जिसने एजेंसी की एयरपोर्ट स्क्रीनिंग प्रक्रियाओं के बारे में विवरण प्रदान किया, जल्दी से खींच लिया गया था। लेकिन इसे उठाए जाने से पहले और क्रिप्टोम और विकीलेक्स जैसी साइटों पर पोस्ट नहीं किया गया था।
एसओपी में प्रत्येक पृष्ठ पर निम्नलिखित फुटनोट शामिल था:
संवेदनशील सुरक्षा सूचना चेतावनी: इस रिकॉर्ड में सुरक्षात्मक सुरक्षा जानकारी शामिल है जो 49 सीएफआर भाग 15 और 1520 के तहत नियंत्रित है। इस रिकॉर्ड का कोई हिस्सा "जानना आवश्यक" बिना किसी व्यक्ति को अस्वीकार कर दिया जा सकता है ... अनगिनत रिलीज सिविल पेंशन में परिणाम हो सकता है या अन्य क्रिया।
पीडीएफ दस्तावेज़ पोस्ट करने वाले किसी भी व्यक्ति ने सोचा कि वे संवेदनशील हिस्सों पर छोटे काले बक्से खींचकर उचित परिश्रम का उपयोग कर रहे थे। कांग्रेस प्रभावित नहीं हुई थी।
पीडीएफ को दोबारा करने के लिए 8 कदम
पीडीएफ को फिर से करने के लिए यहां कदम, चाहे आप पीसी पर हों या मैक पर हों।
एक्रोबैट प्रो डीसी में:
- उपकरण > Redact चुनें।
- रेडियट टूलसेट द्वितीयक टूलबार में प्रदर्शित होता है।
- द्वितीयक टूलबार में, रेडियेशन > टेक्स्ट और इमेज के लिए मार्क चुनें।
- (वैकल्पिक) रेडियोधर्मी अंकों की उपस्थिति सेट करने के लिए, द्वितीयक टूलबार में गुण क्लिक करें। (देखें रेडियोधन मार्करों का रूप बदलें।)
- उन वस्तुओं को चिह्नित करें जिन्हें आप निम्न में से कोई एक करके निकालना चाहते हैं:
पूर्वावलोकन करने के लिए कि आपके रिडक्शन चिह्न कैसे दिखाई देते हैं, चिह्नित क्षेत्र पर पॉइंटर रखें।
- एक शब्द या छवि का चयन करने के लिए डबल-क्लिक करें।
- एक रेखा, पाठ, वस्तु, या क्षेत्र का ब्लॉक चुनने के लिए खींचें।
- स्कैन किए गए दस्तावेज़ में किसी पृष्ठ के क्षेत्रों का चयन करने के लिए खींचें के रूप में Ctrl दबाएं।
- एक ही रिडक्शन में एकाधिक कोड प्रविष्टियों को लागू करने के लिए, एक रेडियोधन चिह्न पर राइट-क्लिक करें और एक विकल्प का चयन करें। अधिक जानकारी के लिए, एक रिडक्शन में एकाधिक कोड प्रविष्टियों को लागू करें देखें।
- (वैकल्पिक) एक रिएक्शन मार्क दोहराने के लिए, राइट-क्लिक करें और पेजों के पार दोहराएं मार्क चुनें। यह सुविधा सुविधाजनक है यदि किसी विशेष शीर्षलेख, पाद लेख या वॉटरमार्क कई पृष्ठों पर एक ही स्थान पर दिखाई देता है।
- जब आप उन आइटम्स को चिह्नित करना समाप्त कर देते हैं जिन्हें आप पुन: सक्रिय करना चाहते हैं, तो आइटम को निकालने के लिए द्वितीयक टूलबार में लागू करें पर क्लिक करें , फिर ठीक क्लिक करें।
- आइटम को तब तक स्थायी रूप से हटाया नहीं जाता जब तक आप इसे सहेज नहीं लेते।
- यदि आप हटाए गए सूचना सुविधा का उपयोग कर दस्तावेज़ में छिपी हुई जानकारी को खोजना और निकालना चाहते हैं, तो संवाद बॉक्स में हाँ पर क्लिक करें। अन्यथा, नंबर पर क्लिक करें।
- फ़ाइल > सहेजें चुनें, और एक फ़ाइल नाम और स्थान निर्दिष्ट करें। प्रत्यय "_Redacted" फ़ाइल नाम में जोड़ा गया है। यदि आप मूल फ़ाइल को ओवरराइट नहीं करना चाहते हैं, तो फ़ाइल को किसी भिन्न स्थान पर, किसी भिन्न स्थान पर या दोनों को सहेजें।
- अपने दस्तावेज़ को एडोब पीडीएफ प्रारूप में कनवर्ट करें। पसंद के अपने वर्ड प्रोसेसर के आधार पर ऐसा करने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, ओपन ऑफिस, टास्क बार में एक बटन डालता है जो आपको अपने दस्तावेज़ को दो क्लिक के साथ पीडीएफ प्रारूप में निर्यात करने देता है। वर्ड 2010 आपको एक पीडीएफ फ़ाइल के रूप में "सहेजने" की अनुमति देता है। आप विभिन्न प्रिंट ड्राइवर और फ़ाइल कनवर्टर्स भी डाउनलोड कर सकते हैं जो आपको समान कार्यक्षमता लाएंगे।
- एडोब एक्रोबैट की एक प्रति डाउनलोड करें । एडोब रीडर के मुफ्त संस्करण में डेटा को ठीक से हटाने के लिए आवश्यक रेडियेशन टूल शामिल नहीं हैं, इसलिए आपको एक्रोबैट के पूर्ण संस्करण की आवश्यकता होगी।
- एडोब एक्रोबैट में अपना दस्तावेज़ खोलें।
- उन्नत मेनू / रेडियेशन / रेडियेशन टूलबार दिखाएं चुनें
- रेडियेशन टूलबार से रेडियेशन टूल के लिए मार्क का चयन करें। एक संवाद बॉक्स आपको याद दिलाएगा कि दस्तावेज़ सहेजे जाने के बाद आपकी प्रतिक्रियाएं स्थायी हो जाएंगी।
- टेक्स्ट या छवियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप अपनी Ctrl कुंजी दबाकर और कर्सर खींचकर पुनः लोड करना चाहते हैं। रेडियेशन टूल के लिए मार्क आपको एक संपूर्ण पृष्ठ या पेज रेंज को फिर से करने का विकल्प भी देगा। एक बार टेक्स्ट या ग्राफ़िक कवर हो जाने के बाद, आप एक चिपचिपा नोट जोड़ने के लिए रेडक्टेड क्षेत्र पर डबल क्लिक भी कर सकते हैं।
- अपने अंतिम प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करें।
- Redaction टूलबार से प्रतिक्रियाएं लागू करें का चयन करें । दोबारा, एक संवाद बॉक्स आपको याद दिलाएगा कि आपका दस्तावेज़ सहेजा जाने के बाद ये परिवर्तन स्थायी हो जाएंगे। आप Redacted संस्करण के फ़ाइल नाम में "आर" या कुछ अन्य संकेत जोड़ना चाहेंगे। मूल दस्तावेज़ को अपने पुराने प्रारूप में रखना याद रखें।
जिसकी आपको जरूरत है:
- आपके दस्तावेज़ की एक पीडीएफ फ़ाइल
- एडोबी एक्रोबैट
एडोब एक्रोबैट के किसी अन्य संस्करण में रेडक्ट करने में सहायता के लिए देखें: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html