यदि आप अपने लक्ष्यों को हासिल करना चाहते हैं, तो आपको सामरिक समय सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता है
एक उद्यमी के रूप में, बड़े और छोटे लक्ष्यों को प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए समय सीमा महत्वपूर्ण होती है।
हालांकि, आपको अपनी सभी परियोजनाओं के लिए मनमाने ढंग से समय सीमा निर्धारित करके व्यवसाय की दुनिया में तुरंत सफलता नहीं मिलेगी। आपकी समय सीमा आपको सफलता के लिए स्थापित करने की आवश्यकता है-वे रणनीतिक होना चाहिए।
रणनीतिक समय सीमाएं आपको हर दिन, सप्ताह और महीने में अपने लक्ष्यों के करीब जाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, जिससे आप एक विशाल लक्ष्य महीनों को चित्रित करने के बजाय, बस अपने तनाव स्तरों को जोड़कर, रास्ते में छोटी जीत का अनुभव कर सकते हैं।
मेरा विश्वास करो, मैंने वर्षों के दौरान यह कठिन तरीका सीखा है, इसलिए अब रणनीतिक समय सीमा मेरे अवसर प्रबंधन प्रणाली का मुख्य हिस्सा है।
फिर भी, ज्यादातर लोगों के लिए, कुछ चीजें चिंता, तनाव और आतंक के रूप में ज्यादा समय सीमा का कारण बनती हैं।
स्कूल में तीन दिन के स्लीपलेस मैराथन को याद रखें, बस समय पर 20-पेज का टर्म पेपर जमा करने के लिए? या कार्यालय में उस अविश्वसनीय रूप से मैनिक सप्ताह जब आपकी टीम को एक मूल्यवान ग्राहक को प्रभावित करने के लिए अतिरिक्त समय में रखा गया था?
इन परिस्थितियों में, बहुत से लोग इस बात पर जोर देते हैं कि वे छोटे tempers के संकेत प्रदर्शित करना शुरू करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप हर किसी के लिए खराब परिणाम हो सकते हैं। फ्लिप पक्ष पर, कुछ लोगों को सुरंग दृष्टि मिलती है और कुछ प्राथमिकताओं को नजरअंदाज करते हुए लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कुछ भी नहीं करते हैं। इस तरह के प्रभावशाली प्रभाव हैं कि हमारे पेशेवर जीवन पर समय सीमाएं हो सकती हैं।
लेकिन चीजों को करने का हमेशा एक और अधिक प्रभावी तरीका है। समय सीमाएं नफरत करने में आसान होती हैं, लेकिन यहां आपको उनसे प्यार करना चाहिए।
एक के लिए, समय सीमा का मतलब है कि आप अभी भी खेल में हैं, कि आप व्यवसाय में हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि समय सीमा प्रेरणा, उत्तेजना, उद्देश्य और प्रेरणा का स्रोत हो सकती है और यदि आपकी समय सीमा रणनीतिक है।
रात में जागते हुए, चिंता में डूबते हुए समय सीमा की धारणा को भूल जाओ।
यह ज्यादातर नकारात्मक मनोविज्ञान, नियोजन की कमी, या विलंब का एक आम मामला है। उचित, सामरिक समय सीमा वास्तव में विपरीत करते हैं।
रणनीतिक समय सीमा महत्वपूर्ण है, खासकर उद्यमियों के लिए आठ कारण हैं।
1. अपने खुद के लक्ष्यों के लिए आपको जवाबदेह रखें।
बहुत कम चीजों में समय-समय पर ध्यान देने की शक्ति होती है जब किसी उद्देश्य को स्थापित करने और किसी भी महत्वपूर्ण चीज़ के लिए समयरेखा को परिभाषित करने की आवश्यकता होती है। चाहे किसी ग्राहक, प्रबंधक या स्वयं द्वारा समय सीमा तय की गई हो, यह एक समान उद्देश्य पर काम कर रहे एक ही पृष्ठ पर सभी हितधारकों को रखता है। यदि आप स्वयं को व्यक्तिगत समय सीमा देते हैं, तो आप एक महत्वपूर्ण मीट्रिक बनाते हैं जिसके द्वारा आपकी कार्रवाई (या निष्क्रियता) को विफलता या सफलता समझा जा सकता है। इन परिस्थितियों में, केवल परिणाम के लिए आपकी एकमात्र ज़िम्मेदारी है।
2. एक सकारात्मक दिशा में मोमेंटम चलना जारी रखें।
क्योंकि आपकी परिभाषा से सफलता प्राप्त करने के लाभ अक्सर विफलता से काफी अधिक हैं, जो लोग रणनीतिक समय सीमा निर्धारित करते हैं, वे समय सीमा को पूरा करने के लिए काम करते हैं (हालांकि क्रूरतापूर्वक)। एक समय सीमा करीब आती है, अधिक उत्तेजित या प्रेरित लोगों को मिलता है। जब लोग उत्तेजित होते हैं या प्रेरित होते हैं, तो वे आगे बढ़ते हैं और कार्रवाई करते हैं।
समय के साथ-साथ आप समय सीमा के साथ काम करने में अधिक सहज महसूस करते हैं और अपनी क्षमताओं पर विश्वास हासिल करते हैं, घबराहट उत्तेजना का मार्ग प्रशस्त करेगी। सकारात्मक कार्रवाई के बाद से-हालांकि आप लक्ष्य को प्राप्त करने के करीब छोटे-छोटे कदम उठाते हैं, आप अपने सार्थक मील के पत्थर की ओर जितनी अधिक प्रगति करते हैं, उतना ही अधिक परिणाम प्राप्त होता है। एक बार जब आप अपनी बढ़ती प्रगति के लिए सही गति स्थापित कर लेंगे, तो आपकी गति सीमा को पूरा करने के लिए यह सब कुछ गति को जारी रखना है।
3. स्पूर इनोवेशन और रचनात्मकता।
सफलतापूर्वक संचालित व्यक्तियों के लिए, एक समयसीमा अक्सर एक चुनौतीपूर्ण चुनौती और मूल्य उत्पन्न करने का अवसर बन जाती है। चाहे आपकी समय सीमा ग्राहक के काम को समय-समय पर अच्छी तरह से वितरित करने के लिए है या एक अंतिम परिणाम प्रस्तुत करने के लिए है जो आपके ग्राहकों की अपेक्षाओं से कहीं अधिक है, सफलतापूर्वक संचालित उद्यमी उत्कृष्टता की दिशा में समय सीमा का उपयोग करेंगे।
अच्छी तरह से प्रेरित लोग अपनी रचनात्मकता और शीर्ष प्रबंधन कौशल का उपयोग अपने कार्यप्रवाहों और संसाधनों को फिर से इंजीनियर करने के लिए करते हैं ताकि नौकरी को तेजी से पूरा किया जा सके और अपेक्षाओं से अधिक हो सके। स्टीव जॉब्स जैसे प्रसिद्ध नेता अपने कर्मचारियों में सबसे अच्छी, सबसे रचनात्मक ऊर्जा लाने के लिए "असंभव समय सीमा" स्थापित करने के लिए कुख्यात थे। इस बीच, कई उद्यमियों ने व्यापार वार्ता में रणनीतिक लाभ के रूप में समय सीमा का लाभ उठाने के लिए सीखा है।
4. सबसे महत्वपूर्ण क्या है केवल प्राथमिकता और फोकस करने में आपकी सहायता करें।
समय सीमा सीधे आपके समय (और हर किसी के) को प्रभावित करती है। इसलिए, वे आपको प्राथमिकता के क्रम में अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए मजबूर करते हैं, ताकि आप केवल उन उद्देश्यों पर काम कर रहे हों जो आपको अपने सबसे सार्थक लक्ष्यों के करीब ले जाएं। आपको सीखना होगा कि अपने महत्वपूर्ण मील के पत्थर पर ध्यान केंद्रित करना है और बस बाकी को नहीं कहना है। अन्यथा, आपको अपने ईमेल इनबॉक्स के माध्यम से घुसपैठ करके, अपने फेसबुक फीड को स्क्रॉल करके या अन्य जिम्मेदारियों में घुसपैठ करके घुसपैठ कर दिया जाएगा जो आपको वास्तव में सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर खराब योजनाबद्ध और निष्पादित परिणाम प्रदान करने का कारण बन जाएगा। दूसरे शब्दों में, यदि आप क्रूरता से प्राथमिकता नहीं देते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं- आपके लिए कौन सी समय सीमाएं-आप एक औसत कलाकार होंगे और आपकी समयसीमा आ जाएगी और आपके द्वारा सही हो जाएगी।
5. उन वचनों को बनाने के लिए ईमानदार और अनिच्छुक रखें जिन्हें आप नहीं रख सकते हैं।
डेडलाइन सभी के लाभ के लिए हैं लेकिन आपको उन सभी को "हां" कहना नहीं है। वास्तव में, यदि आप मानते हैं कि गुणवत्ता के काम को वितरित करने में सक्षम होने के लिए एक प्रस्तावित समय सीमा बहुत अवास्तविक है, तो वापस लेना और यह सुनिश्चित करना आपकी जिम्मेदारी है कि आप अपने डिलिवरेबल भेजे जाने के लिए दौड़ने के बदले अंतिम परिणाम नहीं देंगे। फ्लिप पक्ष पर, कुछ समय सीमाएं बहुत ढीली होती हैं, जो आपको समय-समय पर ढीला करने की अनुमति देगी और खुद को अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के बारे में रचना करने के बारे में रचनात्मक होने के लिए मजबूर नहीं होगी। आपके लिए प्रस्तावित किसी भी समय सीमा के साथ और अपनी आंतरिक समय सीमा सेटिंग प्रक्रिया के साथ-साथ अपनी ताकत और कमजोरियों का आकलन करें। हमेशा मीठी जगह के लिए जाएं जहां समय सीमा आपको कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करती है, सुस्त नहीं; और जहां वे रचनात्मकता को प्रोत्साहित करते हैं, क्रैमिंग नहीं करते हैं। चाहे आप एक सोलोप्रीनर सीधे ग्राहकों के साथ काम कर रहे हों या आप अपने स्वयं के कई कर्मचारियों के साथ काम कर रहे हों, हमेशा समय सीमा की बात करते समय अपेक्षाओं को ध्यान से प्रबंधित करने का प्रयास करें। कभी भी वादे न करें जो आप नहीं रख सकते हैं।
6. आपको छोटी विफलताओं को गले लगाने और आगे बढ़ने की अनुमति दें।
कुछ लोग अपने शिल्प, व्यापार या करियर की बात करते समय लगभग सही परिणाम चाहते हैं। यह स्वाभाविक रूप से बुरा नहीं है, क्योंकि यह आपको अपनी कुछ मौजूदा व्यक्तिगत और व्यावसायिक सीमाओं को दूर करने में मदद कर सकता है। लेकिन पूर्णता प्रगति के लिए एक विशाल रोडब्लॉक भी बन सकती है यदि आप इसे अपने निर्णय लेने की प्रक्रिया के हर पहलू में रेंगने की अनुमति देते हैं। सौभाग्य से, जब आप एक तंग समय सीमा पर हैं, तो आप अपने समय सीमा को पूरा करने के लिए पूर्णता की इच्छा को वापस रखने के लिए मजबूर कर रहे हैं, जो आपके परिणामों को अंतहीन रूप से ट्विक करने से अधिक महत्वपूर्ण है। यह पर्याप्त समय करो और यह आपके अभ्यास का हिस्सा बन जाता है। अपनी समयसीमाओं को हिट करने के लिए, आपको अस्थायी रूप से अच्छी तरह से सुविधाओं के साथ दूर करना होगा और पूर्ण न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद (एमवीपी) होने के लिए अपने वितरण योग्य को पट्टी करना होगा। पत्रकारों और लेखकों के लिए, समय सीमा हमें अनुच्छेद को पॉलिश करना बंद करने के लिए मजबूर करती है और हमारे पास समय की बाधाओं के साथ जितना संभव हो सके लेख को खत्म करने के बजाय ध्यान केंद्रित करती है।
7. अपना विश्वास बढ़ाएं।
लगातार समय सीमा को पूरा करने से आपको और आपकी टीम को लंबे समय तक अधिक आत्मविश्वास बनाने का लाभ होता है। शिपिंग उत्पादों द्वारा प्राप्त होने वाले विश्वास और वास्तविक दुनिया में अपनी रचनाएं प्राप्त करने के लिए आपको विश्वास है कि न केवल भविष्य में अधिक ग्राहकों या जिम्मेदारियों को लेने में सक्षम बनाता है, बल्कि नए दृष्टिकोण, तकनीकों का पता लगाने और आपके गेम को आगे बढ़ाने के लिए भी सक्षम बनाता है।
8. सफलता के लिए प्रधानमंत्री।
समय सीमा को पूरा करने की क्षमता प्रदर्शन का आकलन करने के लिए एक विश्वसनीय मीट्रिक है - विशेष रूप से व्यवसाय की दुनिया में यदि आप स्वयं को सेवा के रूप में बेच रहे हैं। यहां तक कि आपके गैर-कार्य जीवन में, व्यक्तिगत समय सीमा निर्धारित करने का अभ्यास निजी और व्यावसायिक सफलता में एक प्रमुख संकेतक भी है। बेस्टसेलिंग लेखक और स्पीकर ब्रायन ट्रेसी के मुताबिक, समय सीमा तय करने से सफलता की संभावना 11.5 गुना बढ़ जाती है।
सामरिक समय सीमा निर्धारित करना और उन्हें आपके लिए काम करना।
कुछ समय सीमाएं इसे प्राप्त करना आसान बनाने के बजाय, अच्छे परिणाम प्राप्त करने से रोकती रहेंगी।
वास्तव में, विलंब, खराब समय प्रबंधन, अक्षमता और अन्य कारकों के साथ, अनुचित समय सीमा-साथ-साथ बड़ी संख्या में (52 प्रतिशत) कंपनियों को समय सीमा को पूरा करने में विफल होने में योगदान हो सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी समय सीमा आपको सकारात्मक परिणाम समय और समय देने में मदद करे, इस पर विचार करें।
1. स्मार्ट (विशिष्ट, मापनीय, प्राप्य, प्रासंगिक, समयबद्ध) ढांचे या रणनीतिक लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए एक समान दृष्टिकोण को अपनाने। परियोजना में प्रत्येक हितधारक के लिए विशिष्ट और प्राप्य लक्ष्यों को परिभाषित करना सुनिश्चित करें ताकि सभी को जिम्मेदार ठहराया जा सके।
2. सभी को शामिल करके उचित कार्य और संबंधित समय सीमा निर्धारित करें और कार्य या परियोजना को निर्धारित करने के तरीके पर अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करें। समय सीमा की तारीख न तो बहुत आसान और न ही बहुत चुनौतीपूर्ण होनी चाहिए।
3. समय सीमा में विफल या बैठक के लिए पुरस्कार और जुर्माना लागू करें।
4. जब तक आप सीधे ग्राहकों से निपट नहीं लेते हैं, तो अपनी समयसीमा सेटिंग प्रक्रिया में सही लोगों को शामिल करें ताकि आप अपने और आपके टीम को निर्धारित समय सीमाओं को पूरा करने के लिए उत्तरदायी हो सकें।
याद रखें, एक समय सीमा दर्दनाक हो सकती है लेकिन यह काम करने के लिए एक प्रभावी उपकरण है। उद्देश्य को स्पष्ट करने, लोगों को प्रेरित करने और सकारात्मक परिवर्तन करने के लिए इसका इस्तेमाल करें।