आपको चालान के बारे में क्या पता होना चाहिए
उन्हें इसके लिए क्या चाहिए?
एक चालान कई उद्देश्यों की सेवा करता है। यह केवल उत्प्रेरक नहीं है जो आपको भुगतान करता है, हालांकि मैं कहूंगा कि यह # 1 भूमिका है, हुह?
लेकिन अन्य कारणों से खरीदार द्वारा उस चालान की अक्सर आवश्यकता होती है। उन्हें उस रिकॉर्ड की ज़रूरत है। उन्हें यह साबित करने की आवश्यकता है कि उन्होंने आपको भुगतान किया है, अक्सर वे आपके भुगतान को लिख सकते हैं। मेरे लेखन के वर्षों में, मेरे पास केवल एक ग्राहक था, एक पत्रिका, जिसे चालान की आवश्यकता नहीं थी। मुझे यकीन नहीं है कि उन्होंने क्यों या कैसे प्रबंधित किया।
चालान / सॉफ्टवेयर के प्रकार
मूल लेख में मैंने चालान के बारे में लिखा था, मैंने कहा था कि मैं सिर्फ एक वर्ड दस्तावेज़ के साथ चिपक गया हूं। यदि मेरे पास समय है, तो मैं इसे पीडीएफ में बदल दूंगा, लेकिन यह हमेशा नहीं होता है। मैंने देखा है कि एक और आम अभ्यास चालान उत्पन्न करने के लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहा है। लेकिन एक महत्वपूर्ण विचार है कि मैंने वापस उल्लेख नहीं किया है, तो वहां लेखांकन सॉफ्टवेयर की पर्याप्तता है। किफायती छोटे व्यवसाय-लक्षित विकल्पों जैसे कि फ्रेशबुक या क्विकबुक के कारण , आपको कभी भी एक चालान उत्पन्न नहीं करना पड़ सकता है। मैंने इन अनुप्रयोगों के बारे में अद्भुत बातें सुनी हैं, लेकिन अभी तक उन्हें जांचना बाकी है।
विचार? इस विषय के बारे में मेरे ब्लॉग पोस्ट में विचार छोड़ना सुनिश्चित करें।
क्या शामिल है
उस मूल लेख के बाद से, मैंने एक लेखन चालान के कुछ और महत्वपूर्ण भागों को स्पष्ट किया है। यह निश्चित रूप से परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से है।
- आपका नाम और डाक पता बिल्कुल शीर्ष पर होना चाहिए ताकि चेक आपके पास बहुत जल्दी पहुंच सके, और ताकि आप इसे पूछने के लिए एक हफ्ते में एक ईमेल नहीं दे रहे हैं।
- ब्रांडिंग उद्देश्यों के लिए लोगो शामिल करें (यदि आपके पास कोई है)।
- डार्न चालान की तारीख! कुछ कंपनियों और प्रकाशकों के पास आपके चालान पर अनिवार्य प्रतीक्षा अवधि होती है- 30 दिन, यहां तक कि 60 दिन- और आप वहां सही तिथि चाहते हैं। फिर, यह भुगतान में देरी से बचने के बारे में सब कुछ है।
- यदि आप इस क्लाइंट के लिए कई परियोजनाएं करते हैं, तो उन्हें नाम दें! कुछ वाक्यांशों का प्रयोग करें जो इस परियोजना को इसके पहले या उसके बाद एक से दर्शाते हैं। यह मिश्रण-अप को सीमित करेगा और (आपने अनुमान लगाया है) आपको समय पर भुगतान किया जाएगा।
- भुगतान निर्देश स्पष्ट करें। यदि आप एक पेपर चेक चाहते हैं, तो इसे आपके या आपके व्यवसाय के लिए बनाया जाना चाहिए? यदि आप पेपैल भुगतान चाहते हैं, तो, हर तरह से, प्रासंगिक जानकारी शामिल करें।
- कुछ बड़ी कंपनियां और प्रकाशक केवल आपके चालान को चालान संख्या से संदर्भित करेंगे। कभी-कभी वे उस संख्या या आपके नंबर के सम्मेलनों को भी निर्देशित करते हैं। यदि नहीं, तो मैं बस तारीख का उपयोग करता हूं: चालान # 112811।
- उपर्युक्त चालान नृत्य के कुछ वर्षों का प्रतिनिधित्व करता है। यहां अपने लेखन चालान में क्या शामिल करना है, इसकी मूल बातें पढ़ना सुनिश्चित करें।
लेखक चालान के लिए सुझाव
मैंने कुछ ग्राहकों से सुना है कि उन्हें जरूरी लंबी चालान की आवश्यकता नहीं है जिसे मैंने पिछले चालानों में शामिल किया है। साथ ही, मुझे उन ग्राहकों का सामना करना पड़ा है जो मुझे अपने चालान को बहुत विशिष्ट भागों में तोड़ने के लिए कहते हैं।
जब चालान उत्पन्न करने की बात आती है, तो यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आप ऐसा करने के लिए कोई पैसा नहीं कमा रहे हैं। तो, इसे सरल और त्वरित रखें। मुझे राइटिंग पर महिलाएं गुरुवार ब्रैम से यह विचार पसंद है। वह कहती है कि वह सप्ताह के एक दिन, सेट में चालान बनाती है। आप एक टेम्पलेट भी बना सकते हैं, इसे सहेज सकते हैं और इसका पुन: उपयोग कर सकते हैं।
यहाँ कुछ युक्तियाँ हैं:
आप जो जानते हैं उसके साथ चिपकाएं। मैं कई लेखकों को नहीं जानता जो अपनी नींद में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और / या प्रकाशक का उपयोग नहीं कर सकते हैं, इसलिए अपने चालान बनाने के लिए इन सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ प्रदान किए गए टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग करने पर विचार करें।
इसे ब्रांड करें आप चाहते हैं कि इस नियोक्ता को भविष्य में आपको याद रखना चाहिए, क्या उनके पास कोई अन्य लेखन स्थिति उपलब्ध होनी चाहिए। यदि आपके पास लोगो है, या यहां तक कि एक निश्चित फ़ॉन्ट, उद्धरण या लेआउट जो आपकी विशेष सेवा के लिए अद्वितीय है, तो इसे अपने चालान पर उपयोग करने पर विचार करें। कम से कम, आपको अपने चालान के शीर्षलेख में अपना नाम, पता और अन्य पहचान जानकारी शामिल करनी होगी।
विवरण प्रदान करें। चालान के मुख्य निकाय को आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा का विवरण देना चाहिए। यदि आपने एक घंटे की दर से सेवा पूरी की है, तो सुनिश्चित किए गए घंटों की गणना करना सुनिश्चित करें। यदि आपने प्रति पृष्ठ या प्रति शब्द प्रोजेक्ट पूरा किया है, तो उन विवरणों को भी प्रदान करें। आप विस्तार से विस्तार करना चाहते हैं कि आपने क्या किया, कैसे, और कितनी देर तक।
इसे बाहर निकालो। एक प्रति चार्ज कॉलम शामिल करें जो आपकी दर को उद्धृत करता है (यानी प्रति शब्द सेंट या प्रति घंटे सेंट), और फिर इसे कुल शुल्क कॉलम पर खींचें। यह न केवल गणित की गलतियों या टाइपो को खत्म करने में मदद करता है, बल्कि यह ग्राहक को भविष्य के काम के लिए भी भर्ती करने की लागत का अनुमान लगाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है!
कुल बोल्ड। लेखा विभाग को खोजने के लिए ग्रैंड कुल आसान बनाएं; हो सकता है कि आप सब कुछ बहुत जल्दी भुगतान करेंगे!
अपनी शर्तों को उद्धृत करें। उम्मीद है कि ये आपके ग्राहक के लिए आश्चर्यचकित नहीं होंगे, क्योंकि आम तौर पर समय से पहले चर्चा की जाती है। आप जो भी सहमत हो, धीरे-धीरे अपने नियोक्ता को कुल देय के तहत एक-दो वाक्य अस्पष्ट जोड़कर याद दिलाएं। उदाहरण: कुल देय शुद्ध 10 दिन।
प्रूफरीड। और फिर फिर से प्रमाणित! अब अंतरिक्ष का समय नहीं है और संभावित भविष्य का खाता खोना नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपका चालान आपके प्रोजेक्ट के रूप में इसे चालू करने से पहले बिल्कुल सही और निर्दोष है।
भुगतान प्राप्त करना। अपनी सफलता का जश्न मनाएं!