आपको एक पीओएस सिस्टम की आवश्यकता क्यों है

पीओएस बिक्री के प्वाइंट के लिए खड़ा है। यह एक ऐसी प्रणाली है जिसका उपयोग पूरे रेस्तरां और खुदरा उद्योग में किया जाता है। यह कम्प्यूटरीकृत सिस्टम व्यापार मालिकों को बिक्री, नकदी प्रवाह , खाद्य सूची ट्रैक करने की अनुमति देता है और आपकी बहीखाता को बहुत सरल बनाने में मदद कर सकता है।

यह एक रेस्तरां के लिए अच्छा क्यों है

प्रत्येक दिन रेस्तरां के माध्यम से गुजरने वाले नकदी और क्रेडिट कार्ड की उच्च मात्रा एक पीओएस प्रणाली को एक आवश्यकता बनाती है। न केवल एक पीओएस सिस्टम आपकी बिक्री के हर पैसे को ट्रैक करता है, कई पीओएस कार्यक्रम भी क्रेडिट कार्ड प्रोसेसर के रूप में कार्य करते हैं।

यह क्रेडिट कार्ड को ग्राहक और व्यापार दोनों के लिए अधिक सुरक्षित बनाता है। सर्वर उनकी सभी बिक्री के लिए उत्तरदायी होते हैं, और जब तक आपके पास पासवर्ड नहीं है तब तक कंप्यूटर में चेक बदलना असंभव है। यह कर्मचारी चोरी पर कटौती में मदद करता है।

लाभ:

पीओएस सिस्टम का एक लाभ यह है कि यह रसोई और प्रतीक्षा कर्मचारियों के बीच संचार को सरल बनाता है। ऑर्डर कंप्यूटर के माध्यम से सीधे रसोई प्रिंटर पर जाते हैं। एक रेस्तरां पीओएस कार्यक्रम का एक अन्य लाभ यह है कि यह खाद्य उपयोग से सब कुछ सबसे लोकप्रिय मेनू आइटम तक ट्रैक कर सकता है। चूंकि पीओएस सिस्टम समय घड़ी के रूप में कार्य करता है, यह पेरोल तैयार करने में भी मदद कर सकता है। यह आपको अपने बहीखाता विभाग में बहुत सारा पैसा बचा सकता है। एक रेस्तरां चलाने के दैनिक संचालन के साथ, एक पीओएस प्रणाली लाभ और हानि बयान और बिक्री कर व्यवस्थित कर सकती है।

कमियां:

किसी भी पीओएस सिस्टम में सबसे स्पष्ट कमी यह है कि यह एक कंप्यूटर है, और सभी तकनीकी वेश्याओं के अधीन है।

यदि यह दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है और आपके पास बैकअप नहीं है, तो आप केवल अपने बिक्री को ही नहीं, बल्कि लाभ और हानि बयान और पेरोल विवरणों को खोने का जोखिम उठाते हैं। महत्वपूर्ण चीजें जो आईआरएस कुछ दिन जांचना चाहती है। तो, हमेशा एक बैकअप है।

वारंटी मुद्दे:

बहीखाता पर सहेजे गए पैसे को याद रखें?

आप पीओएस सेट अप करने और किसी समस्या निवारण करने में मदद के लिए इसे अपने तकनीकी लड़के पर खर्च कर सकते हैं। एक पीओएस सिस्टम में एक अच्छा पुराना नकद रजिस्टर के रूप में एक ही जीवनकाल नहीं है। आपको भागों को प्रतिस्थापित करने, सॉफ़्टवेयर अपडेट करने और अंततः इसे एक नए मॉडल के साथ बदलने की आवश्यकता होगी। नई पीओएस सिस्टम सीमित वारंटी और तकनीकी सहायता के साथ आते हैं, लेकिन उपकरण के हर दूसरे टुकड़े की तरह ही, वारंटी समाप्त हो जाने के बाद समस्याएं हमेशा शुरू होती हैं। इस समस्या के लिए, आप हमेशा अतिरिक्त तकनीकी सहायता खरीद सकते हैं।

इसे कहां खोजें:

कई पीओएस वितरक हैं। यहां उन लोगों की आंशिक सूची दी गई है जो रेस्तरां-विशिष्ट पीओएस सिस्टम लेते हैं:

• Aldelo
• डिजिटल भोजन
• POSitouch
• रेडियंट सिस्टम
• गिलहरी प्रणाली

अंतिम शब्द:

यदि आप बैगेल या सैंडविच की दुकान जैसे बहुत छोटे ऑपरेशन की योजना बना रहे हैं, तो आपको शुरुआती समय में पीओएस सिस्टम की आवश्यकता नहीं हो सकती है, खासकर अगर आप क्रेडिट कार्ड नहीं ले रहे हैं (और वहां बहुत सारे स्थान हैं जो अभी भी डॉन ' प्लास्टिक स्वीकार नहीं करते हैं)। हालांकि, अगर आपके पास विस्तार या फ्रेंचाइजी का सपना है, तो आप अपनी शुरुआती लागत में पीओएस की खरीद में शामिल होना चाहेंगे।