निर्माण में इस प्रारंभिक चरण पर जानकारी प्राप्त करें
भाग ए। आपको जानकारी के लिए कहा जाता है
जानकारी के लिए अनुरोध निर्माण कार्य को परिभाषित करने और निष्पादित करने में लगातार प्रारंभिक चरण होते हैं।
अक्सर यह आकार का मामला है: बड़ी परियोजनाओं में अधिक चर और अधिक अज्ञात होते हैं जिन्हें औपचारिक प्रस्तावों के लिए पूछने से पहले हल किया जाना चाहिए या कम से कम संकुचित होना चाहिए, इसलिए एक आरएफआई मदद कर सकता है।
आपकी प्रक्रिया को समझने और अनुचित देरी के बिना उत्तर देने के लिए पर्याप्त तेज़ होना चाहिए। किसी संभावित ग्राहक से एक आरएफआई आपको जल्दी ही प्राप्त करने का मौका देता है। बदले में, इसका अर्थ तेजी से और सही ढंग से प्रतिक्रिया देने के लिए पर्याप्त रूप से व्यवस्थित होना है।
यदि आरएफआई उस काम को इंगित करता है जिसे आप नहीं करना पसंद करते हैं, या इससे अन्य ग्राहकों की परियोजनाओं के साथ संसाधन संघर्ष हो जाएंगे, तो आप विनम्रतापूर्वक गिरावट कर सकते हैं। एक नकारात्मक, अभी तक समय पर जवाब अभी भी एक अच्छा प्रभाव और अन्य परियोजनाओं के लिए संपर्क करने का मौका छोड़ सकता है।
सुनिश्चित करें कि आरएफआई के पास एक अच्छा जवाब देने के लिए पर्याप्त जानकारी है। न्यूनतम के रूप में, जांचें कि आपके पास निम्नलिखित का उत्तर देने के लिए पर्याप्त जानकारी है:
क्या आप प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं? क्या आपके पास एक अच्छा समाधान प्रदान करने के लिए कौशल और संसाधन हैं?
क्या आप ऐसी परियोजना जीत सकते हैं? क्या आप इस निर्माण कार्य के लिए प्रतियोगियों से बेहतर हैं?
क्या आप ऐसी परियोजना जीतना चाहते हैं? इस प्रश्न का उत्तर देने से पहले, समय-समय पर भुगतान के लिए ग्राहक के ट्रैक रिकॉर्ड की जांच करें।
यदि आरएफआई बहुत अस्पष्ट रहता है, तो आपकी प्रक्रिया निम्नलिखित विकल्पों को परिभाषित कर सकती है।
आप अन्य परियोजनाओं को अस्वीकार कर सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं।
आप ग्राहक की निर्माण आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से परिभाषित करने में मदद कर सकते हैं।
आप एक नया आरएफआई एक साथ रखने के लिए भुगतान परामर्श सेवाएं प्रदान कर सकते हैं।
प्रत्येक विकल्प में इसके पेशेवर और विपक्ष होते हैं। आपका निर्णय लेने का विकल्प परियोजना और संबंधित ग्राहक के अनुसार होगा।
भाग बी। आप जानकारी के लिए पूछ रहे हैं
एक बार निर्माण परियोजना शुरू हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए कि ठेकेदार सही तरीके से किया जाता है, अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता के लिए ठेकेदार या उप-संयोजक के लिए असामान्य नहीं है।
यदि आपकी आवश्यकता है तो अपनी आरएफआई प्रक्रिया शुरू करें:
प्रोजेक्ट विनिर्देश का संशोधन, उदाहरण के लिए, किसी अन्य भवन के लिए एक भवन सामग्री को प्रतिस्थापित करने के लिए (शायद अनुपयोगी।)
किसी कार्य या तरीके का स्पष्टीकरण जिसमें एक निश्चित सामग्री का उपयोग किया जाना चाहिए, आकार, लागू, आदि।
परियोजना निर्माण के अनुसार परियोजना के हिस्से को 'निर्माण की कमी' का संकल्प नहीं किया गया है।
विनिर्देशों में सुधार अगर चूक के सवाल के लिए अच्छे कारण हैं, एक गलत एप्लीकेशन या सामग्री या कार्यों से संबंधित गुणवत्ता की कमी।
जांचें कि ग्राहक या सामान्य ठेकेदार के पास मानक आरएफआई फॉर्म है जिसका उपयोग किया जाना है। अच्छे फॉर्म और टेम्पलेट्स आपको अपने आरएफआई के समझदार, उपयोगी उत्तर प्राप्त करने के लिए सही जानकारी शामिल करने में मदद करते हैं। आरएफआई के प्रबंधन के लिए केंद्रीकृत सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन में उदाहरण के लिए अपने नए खुले आरएफआई रिकॉर्ड करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप स्पष्ट और यथार्थवादी दोनों हैं, उस उत्तर को दोबारा जांचें। बजट के लिए बजट और कार्यक्रम के किसी भी प्रभाव की पुष्टि या स्पष्टीकरण दें। अपनी खुद की परियोजना नियोजन उचित रूप से अद्यतन करें।
- अपने आरएफआई को बंद या हल के रूप में चिह्नित करें, अगर आप जिस जवाब को वापस प्राप्त करते हैं, वह इसे वारंट करता है। किसी भी अनसुलझे आरएफआई की अपनी सूची देखें। उत्तर के लिए संबंधित पक्षों का पीछा करें!