व्यापार बजट योजना के कारण जानें

योजना, नियंत्रण, और प्रदर्शन मूल्यांकन

एक विस्तृत और यथार्थवादी बजट आपके व्यवसाय को मार्गदर्शन करने और आपके साधनों के संचालन के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करने, आने वाली चुनौतियों को संभालने और अंततः लाभ को बदलने के लिए सबसे महत्वपूर्ण टूल में से एक है। बजट के बिना, यह अंधेरे में शूटिंग की तरह हो सकता है। एक ठोस बजट वर्तमान में उपलब्ध पूंजी की पहचान करता है, व्यय का अनुमान लगाता है, और राजस्व की उम्मीद करता है। उम्मीदों के मुकाबले प्रदर्शन को मापने के तरीके के रूप में आपको लगातार अपने व्यापार के बजट का संदर्भ लेना चाहिए।

योजना

एक बजट एक योजना उपकरण है जो आपके व्यापार और उसके वित्त के लिए एक ढांचा बनाने के लिए आवश्यक है। वित्तीय वर्ष के लिए यथार्थवादी पूर्वानुमान के साथ पिछले रुझानों का मिश्रण, एक बजट संपत्ति, यथार्थवादी राजस्व अपेक्षाओं, और आपके अनुमानित व्यय के खिलाफ संतुलन का विस्तृत दृश्य प्रदान करता है।

बजट लक्ष्यों को स्थापित करने और प्राथमिकताओं की स्थापना में भी मदद करते हैं। बजट को विस्तार से बताया जाना चाहिए कि नई रणनीतियों को निष्पादित करने और रणनीतियों को सफलतापूर्वक निष्पादित करके कितना राजस्व उत्पन्न किया जा सकता है। लाइन आइटम जो सबसे अधिक धनराशि को कम करते हैं या अधिकतर राजस्व उत्पन्न करते हैं, आमतौर पर उच्च प्राथमिकता वाले आइटम होते हैं, और निर्णय लेने पर आपकी समग्र रणनीति के बारे में एक अच्छी अनुस्मारक के रूप में कार्य कर सकते हैं।

एक प्रभावी बजट में महीने या तिमाही तक राजस्व और अनुमानित खर्चों को तोड़ना चाहिए, और आपके व्यापार के आकार के आधार पर, इसमें प्रत्येक विभाग के लिए अलग-अलग बजट शामिल होना चाहिए।

ये विभागीय बजट भी महीने या तिमाही तक तोड़ दिया जाना चाहिए, और सामूहिक रूप से वे आपके मास्टर बजट बनाने के लिए एक साथ आएंगे।

व्यवसाय जो मौसमी बिक्री राजस्व पर भारी निर्भर हैं, एक अच्छा उदाहरण है कि बजट इतना महत्वपूर्ण क्यों है। यदि जून, जुलाई, अगस्त और दिसंबर के महीने आम तौर पर आपके व्यवसाय के राजस्व का 75 प्रतिशत उत्पन्न करते हैं, तो आपका बजट आपको आगे की योजना बनाने की अनुमति देता है ताकि आपके पास पूरी तरह से राजस्व को प्रभावी ढंग से वितरित करने के लिए सबसे अच्छी रणनीति होगी वित्तीय वर्ष।

योजना को दीर्घकालिक जरूरतों के लिए भी जिम्मेदार होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप कंप्यूटर उन्नयन के लिए सड़क के नीचे एक या दो साल के बड़े व्यय की उम्मीद करते हैं, तो पहले से ही उस खर्च के लिए बजट शुरू करना एक अच्छा विचार है।

मूल्यांकन

नियोजन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होने के अतिरिक्त, वित्तीय वर्ष के दौरान आपकी कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए बजट आवश्यक हैं। जिम्मेदारी से बजट का हिस्सा वास्तविक राजस्व और व्यय को ट्रैक कर रहा है और उन्हें बजट के मुकाबले तुलना कर रहा है। इससे यह सुनिश्चित करने में सहायता मिलती है कि आपका व्यवसाय अपनी योजनाओं पर चिपक रहा है, लेकिन बजट भी समस्याओं और अवसरों की पहचान करने का एक महत्वपूर्ण माध्यम प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, यदि पहली तिमाही में बिक्री आपके बजट के मुकाबले कम है, तो आपको पता चलेगा कि लाभप्रद रहने के लिए आपको वित्तीय वर्ष में बाद में कटौती करने के लिए खर्च करना होगा। एक और सकारात्मक उदाहरण एक नए उत्पाद की बिक्री हो सकती है जो अपेक्षाओं से अधिक हो। इस प्रवृत्ति को ट्रैक करके और बजट के मुकाबले इसकी तुलना करके, आपको पता चलेगा कि अतिरिक्त बजट को संभालने के लिए उत्पादन बढ़ाने या अतिरिक्त कर्मचारियों को किराए पर लेने के लिए बजट में शायद संशोधन करने के लिए अतिरिक्त राजस्व है।

फाइनेंसिंग

ध्वनि, विस्तृत बजट लिखने और उनके लिए चिपकने का इतिहास उधारदाताओं या संभावित निवेशकों को दिखाने में मदद कर सकता है कि आप जानते हैं कि व्यवसाय योजना कैसे विकसित करें और इसे कैसे काम करें।

उधारकर्ता और निवेशक निश्चित रूप से आपके वित्त और इतिहास में अधिक गहराई से खुदाई करना चाहते हैं, लेकिन यदि उन्हें मजबूत बजटीय प्रथाओं के सबूत नहीं दिखते हैं, तो उन्हें दूर करने के लिए पर्याप्त लाल झंडा हो सकता है।

यदि आप एक नया व्यवसाय खोल रहे हैं और आपके पास बहुत कम या कोई इतिहास नहीं है, तो आपको अपने बजट के विस्तृत समर्थन के साथ ट्रैक रिकॉर्ड की कमी के लिए तैयार होना होगा। इसका मतलब बाजार में अनुसंधान करना और यह दिखा रहा है कि उद्योग में पिछले रुझान या शायद शून्य में आपके द्वारा पेश किए जा रहे नंबरों का समर्थन कैसे किया जाता है। विस्तार पर इस प्रकार का ध्यान आपको उधारदाताओं या निवेशकों से गंभीर विचार करने में मदद कर सकता है।

स्टाफिंग

यहां तक ​​कि केवल कुछ कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे बजट लिखने और बनाए रखने के लिए उचित तरीके से कर्मचारी हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आप एक छोटे से कैफे के मालिक हैं और संचालित करते हैं, तो आपके पास एक अद्वितीय मेनू और गुणवत्ता ग्राहक सेवा के लिए एक प्रतिष्ठा हो सकती है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप एक वित्तीय पेशेवर हैं।

यदि आपकी पुस्तकों को संभालने के लिए पूर्णकालिक व्यक्ति को भर्ती करना यथार्थवादी नहीं है, तो अंशकालिक सहायता पर विचार करें या बाहरी परामर्श फर्म के साथ काम करना, विशेष रूप से शुरुआती और सालाना जब अगले वित्त वर्ष के लिए नया बजट लिखने का समय आता है। यूएस लघु व्यवसाय प्रशासन से संबद्ध एससीओआर, बड़े पैमाने पर व्यवसायियों और वित्त में पृष्ठभूमि के साथ स्वयंसेवकों का बना है जो छोटे व्यवसायों को मार्गदर्शन और सलाह प्रदान करते हैं। यह एक मूल्यवान संसाधन हो सकता है जब आप अभी शुरू कर रहे हों या जब आपको एक महत्वपूर्ण चुनौती का सामना करना पड़े। बजट या अन्य समस्याओं के साथ मदद करने के अलावा, यह आपको अपने समुदाय के अन्य संसाधनों के संपर्क में रख सकता है।

सॉफ्टवेयर

एक विस्तृत बजट लिखने और चिपके रहने के लिए कुछ बेहतरीन टूल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं, और वे केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या अन्य स्प्रेडशीट कार्यक्रमों से आगे जाते हैं। क्विकेन जैसी कंपनियां बजट और राजस्व और व्यय को ट्रैक करने के लिए सस्ती सॉफ्टवेयर प्रोग्राम प्रदान करती हैं। साथ ही, आप पहले से ही पेपैल, स्क्वायर या अन्य समान ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग अपने पॉइंट-ऑफ-सेल (पीओएस) सिस्टम के साथ कर सकते हैं, और क्विकेन की तरह, वे बजट लिखने और राजस्व और व्यय को ट्रैक करने के लिए टूल प्रदान करते हैं।

आपको अपनी बजट प्रक्रिया के लिए इन कार्यक्रमों का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानने के लिए वित्त में डिग्री की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी प्रासंगिक सुविधाओं को मास्टर करने में सहायता करने के लिए कक्षा लेने में लायक हो सकता है।