अटार्नी प्रैक्टिसिंग के लिए प्रैक्टिकल एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टिप्स
अच्छी लेखांकन प्रथाएं अपने कानूनी प्रथाओं के प्रबंधन में वकील का सामना करने वाले सबसे महत्वपूर्ण प्रशासनिक कार्यों में से एक हैं। चाहे आप एकमात्र व्यवसायी हों, एक छोटी कानूनी प्रथा है, या एक बड़ी फर्म में भागीदार है, आपके पास अन्य सभी वकील के समान लेखा जिम्मेदारियां हैं। जबकि आपके लेखांकन और बहीखाता कार्यों की जटिलता आपके अभ्यास के आकार के साथ बदल सकती है, मूल लेखांकन सिद्धांत वही रहेगा।
वास्तव में, आपको ग्राहक निधि के लिए अपने लेखांकन के संबंध में अपने राज्य के नियमों और विनियमों का पालन करना होगा। चूंकि ये नियम राज्य से राज्य में भिन्न होते हैं, इसलिए आपको इस क्षेत्र में अपने राज्य के नियमों से परिचित होना चाहिए। हालांकि, अगर आप या आपकी कानूनी फर्म आपके अभ्यास में क्विकबुक का उपयोग करती है, तो निम्न युक्ति आपको अपने ग्राहकों से प्राप्त किसी भी उन्नत भुगतान या रखरखाव को ट्रैक करने में सहायता कर सकती है।
क्लाइंट रिटेनर खाता कैसे सेट अप करें
कुछ राज्य लेखा अभिलेखों में अलग-अलग ग्राहकों के लिए रखरखाव करने की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन धन फर्म के ऑपरेटिंग बैंक खाते में जमा किए जाने के लिए। अन्य राज्यों को ट्रस्ट खातों के उपयोग की आवश्यकता होती है, जहां ग्राहक रखरखाव न केवल अलग से खाते हैं बल्कि आपके फर्म के ऑपरेटिंग खाते से अलग बैंक खाते में बनाए जाते हैं, जो दिन-प्रतिदिन के व्यावसायिक खर्चों के लिए उपयोग किए जाते हैं। कुछ वकीलों ने अमेरिकन बार एसोसिएशन के नियम बनाए हैं।
निम्नलिखित कदम तब उपयोग किए जा सकते हैं जब आपके ग्राहक अग्रिम शुल्क का भुगतान करते हैं, और जब आपका राज्य आपको अपने कानूनी फर्म के चेकिंग खाते में धन जमा करने की अनुमति देता है।
- सूची मेनू पर जाएं।
- खातों का चार्ट चुनें।
- खाता बटन पर क्लिक करें।
- नया चुनें।
- अन्य खाता प्रकार का चयन करें।
- अन्य वर्तमान देयता का चयन करें।
- जारी रखें पर क्लिक करें।
- नई खाता विंडो जोड़ें प्रदर्शित करेगा।
- खाता नाम फ़ील्ड में, ग्राहक रिटेनर दर्ज करें।
- प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें ।
चूंकि रखरखाव अर्जित नहीं किए जाते हैं, इसलिए आप इन प्रगति के लिए उत्तरदायित्व रिकॉर्ड करेंगे; जब आप एक रिटेनर प्राप्त करते हैं तो आपको इसे आय के रूप में रिकॉर्ड नहीं करना चाहिए। जब आपके ग्राहक को कानूनी सेवाओं के साथ प्रदान किया जाता है तो शुल्क अर्जित होने पर रखरखाव को आय के रूप में पहचाना जाएगा।
एक चालान के लिए एक retainer आवेदन कैसे करें
जब आपने अपने क्लाइंट को कानूनी सेवाओं के साथ प्रदान किया है, तो आप चालान बना सकते हैं और चालान में रखरखाव की राशि लागू कर सकते हैं। तब ग्राहक को आपके द्वारा दिए गए राशि से रिटाइनर घटाया जाएगा, और रखरखाव देयता खाते से स्थानांतरित हो जाएगा और उस समय राजस्व के रूप में पहचाना जाएगा।
- होम पेज पर जाएं।
- चालान आइकन बनाएं पर क्लिक करें।
- सूची से अपनी कानूनी फर्म के अनुकूलित चालान का चयन करें।
- ग्राहक पर क्लिक करें : जॉब ड्रॉप-डाउन तीर और सूची से ग्राहक का चयन करें।
- आइटम कॉलम में पहली पंक्ति पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और एक आइटम का चयन करें।
- बिलिंग जानकारी दर्ज करें।
- चालान आइटम के अंत में, रिटेनर आइटम दर्ज करें (नोट: 1 की मात्रा का उपयोग करें और उस चालक की मात्रा के बराबर दर जो आप चालान पर आवेदन कर रहे हैं।)
- चालान बनाने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें ।
व्यावहारिक सलाह
जैसा कि बताया गया है, कानून फर्म ग्राहक निधि के लिए सख्त लेखांकन आवश्यकताओं के अधीन हैं। ये आवश्यकताएं राज्य से राज्य में भिन्न होती हैं। हालांकि सभी राज्यों को कुछ परिस्थितियों में ग्राहक निधि रखने के लिए ट्रस्ट खातों का उपयोग करने के लिए वकील की आवश्यकता होती है, आपको अपने राज्यों की विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ खुद को परिचित करने की आवश्यकता होगी। आपको अपने फर्म के ट्रस्ट अकाउंट में अपने रखरखाव रखने की आवश्यकता हो सकती है, या आपको केवल अपनी फर्म के लेखांकन रिकॉर्ड में अलग-अलग रखरखाव करने वालों के लिए खाते की आवश्यकता हो सकती है। अंतर यह है कि ट्रस्ट खातों के साथ, आपको क्लाइंट फंडों को संभालने के लिए एक अलग नैतिक आचरण स्थापित करना होगा। उन नियमों और प्रथाओं का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप प्रशासनिक, नागरिक या आपराधिक प्रतिबंध हो सकते हैं।