ये व्यक्ति निगम के स्टार्टअप और संचालन के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे, और निगम के संचालन के लिए उनकी समग्र ज़िम्मेदारी है।
आम तौर पर, निदेशक मंडल की जिम्मेदारियों में निगम के वित्तीय कल्याण, कंपनी के मिशन और दृष्टि को स्थापित करने की ज़िम्मेदारी, और नीतियों की स्थापना और कर्मचारियों के कार्यों की समीक्षा करने की निगरानी के लिए भरोसेमंद ज़िम्मेदारी शामिल है।
कॉर्पोरेट अधिकारी बनाम प्रशासनिक कर्मचारी
निगमों के अधिकारी, जैसा कि आप देखेंगे, निदेशक मंडल के कुल बोर्ड से संबंधित विशिष्ट कर्तव्यों हैं। छोटे व्यवसायों में, अक्सर यह मामला होता है कि बोर्ड अधिकारियों द्वारा प्रशासनिक कर्तव्यों का पालन किया जाता है। इस मामले में, व्यक्ति की देयता बढ़ जाती है। उदाहरण के लिए, एक कॉर्पोरेट खजांची, जिसका कर्तव्य निरीक्षण और नीति तक सीमित है, जैसा कि नीचे वर्णित है, बिल और करों का भुगतान करने के लिए दिन-प्रति-दिन वित्तीय जिम्मेदारियां भी ले सकता है।
एक कार्यकारी कर्मचारी टोपी पहनना आवश्यक हो सकता है, लेकिन ध्यान रखें कि दिन-प्रतिदिन कर्तव्यों व्यक्ति को विभिन्न प्रकार की देनदारियों के अधीन करते हैं।
यदि पेरोल करों का भुगतान नहीं किया जाता है, तो कॉर्पोरेट खजांची जिसकी यह जिम्मेदारी थी कि उन करों का भुगतान व्यक्तिगत रूप से उन करों के भुगतान के लिए उत्तरदायी हो सकता है। जब आप अपने निगम का चयन करते हैं और चलाते हैं तो कॉर्पोरेट बोर्ड देयता को समझना महत्वपूर्ण है।
बोर्ड / बोर्ड अध्यक्ष के अध्यक्ष
बोर्ड के अध्यक्ष या अध्यक्ष निदेशक मंडल की समग्र कार्यप्रणाली के लिए ज़िम्मेदार हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी उचित कार्यवाही की जाए।
विशेष रूप से, बोर्ड कुर्सी / अध्यक्ष:
- सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक बोर्ड मीटिंग के लिए एजेंडा की योजना बनाई गई है
- बोर्ड ऑफ डायरेक्टरों और वार्षिक बैठक की बैठकों की अध्यक्षता करता है
- बोर्ड को रिपोर्ट करने वाले कॉर्पोरेट अधिकारियों के साथ पर्यवेक्षक / संपर्क के रूप में कार्य करता है
- संगठन के लिए प्राथमिक प्रवक्ता के रूप में कार्य करता है
- निदेशक मंडल और निगम की ओर से विशिष्ट दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है
कॉर्पोरेट उपाध्यक्ष
निगम के उपाध्यक्ष के पास कोई विशिष्ट कर्तव्य नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो राष्ट्रपति के कर्तव्यों को भरने में सक्षम होना चाहिए। अक्सर, उपाध्यक्ष विशिष्ट समितियों की अध्यक्षता करते हैं या अन्य नियमित कर्तव्यों का पालन करते हैं, जैसा कि बोर्ड द्वारा अपने उपबंधों में या विज्ञापन-आधारित आधार पर निर्धारित किया जाता है।
कॉर्पोरेट बोर्ड सचिव
निदेशक मंडल के सचिव के पास कॉर्पोरेट रिकॉर्ड और अन्य महत्वपूर्ण निगम दस्तावेजों को बनाने और बनाए रखने की समग्र ज़िम्मेदारी है। इस जिम्मेदारी में शामिल है:
- एक सचिव की भूमिका में अधिनियम
- आवश्यकतानुसार सभी बोर्ड मीटिंग्स और सभी समितियों के मिनटों के रिकॉर्ड मिनट। मिनटों को एक विशिष्ट रूप में लिया जाना चाहिए और सभी बोर्ड और समिति कार्यों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।
- बोर्ड द्वारा अनुमोदित सभी नीतियों के रिकॉर्ड रखें ।
- वार्षिक बैठक और बजट अनुमोदन तिथियों की तारीख सहित कॉरपोरेट कार्यक्रमों का कैलेंडर बनाए रखें।
- सीधे कार्यकारी निदेशक मंडल को रिपोर्ट करने वाले कार्यकारी कर्मचारियों के लिए कर्मियों और पेरोल रिकॉर्ड बनाए रखें।
- सभी रिकॉर्ड्स को एक सुरक्षित स्थान पर रखें और सुनिश्चित करें कि ऑडिट के मामले में सभी दस्तावेज अच्छे क्रम में हैं।
कॉर्पोरेट बोर्ड कोषाध्यक्ष
निदेशक मंडल के कोषाध्यक्ष निगम की वित्तीय कल्याण के लिए प्राथमिक जिम्मेदारी रखते हैं लेकिन दिन-प्रतिदिन की ज़िम्मेदारी नहीं लेते हैं। बोर्ड खजांची के कर्तव्यों में शामिल हैं:
- प्रत्येक वित्तीय (वित्तीय) वर्ष के लिए निगम के वार्षिक बजट का निर्माण और रखरखाव। इस जिम्मेदारी में बोर्ड को अनुमोदन के लिए बजट पेश करना शामिल है।
- निगम के लिए वित्तीय नीतियां बनाना, कार्यान्वित करना और समीक्षा करना।
- निगम की निवेश गतिविधियों की समीक्षा करना
- निगम के वार्षिक वित्तीय लेखापरीक्षा (अगर सार्वजनिक) और कॉर्पोरेट रिकॉर्ड और वित्त के अन्य लेखापरीक्षाओं की पूर्ति करना।
- बोर्ड की वित्त समिति की अध्यक्षता में