चूंकि कई व्यवसायिक मालिक एक व्यस्त कार्यक्रम के बीच में संतुलन बनाए रखने के लिए संघर्ष करते हैं, इसलिए बहीखाता कार्य अक्सर रास्ते के किनारे गिरते हैं। हालांकि, सटीक बहीखाता का मतलब संचालन में रहने और नकदी प्रवाह की समस्याओं या कर परेशानियों के कारण बंद होने के बीच का अंतर हो सकता है। यदि आप अपने लेखांकन कर्तव्यों में खुद को पीछे छोड़ते हैं, तो आपके व्यवसाय को इन आम समस्याओं में से किसी एक का शिकार होने से पहले चीजों को साफ करने का समय है।
राजस्व खोना
प्राप्तियां ट्रैक न करने से आपको संभावित राजस्व का एक बड़ा सौदा होने की स्थिति में रखा जा सकता है लेकिन कम वास्तविक धन आ रहा है। सभी बकाया चालानों को एक बार में प्रबंधित करने के तरीके के बिना और आपके क्लाइंट का अभी भी आपके पैसे का भुगतान करने की निगरानी के बिना, आप जोखिम का जोखिम उठाते हैं उम्र बढ़ने खातों से आय खोना। नकद प्रवाह में यह व्यवधान आपको खर्चों को कवर करने के लिए ऋण लेने या अपने व्यापार को रोकने के लिए मजबूर कर सकता है। बहुत लंबे समय तक बैठने वाले चालान से बचने का सबसे अच्छा तरीका इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है जो ग्राहकों को स्वचालित अनुस्मारक भेजता है क्योंकि देय दिनांक दृष्टिकोण होता है।
अनुमानित व्यय
छोटी खरीद, आवर्ती भुगतान, छिपी हुई फीस और ब्याज शुल्क तेजी से बढ़ते हैं। इन "अतिरिक्त" खर्चों का ट्रैक रखने में विफल होने के परिणामस्वरूप आपके पास जो पैसा लगता है और आपके व्यवसाय के लिए वास्तविक धन उपलब्ध है, उसके बीच बड़ी विसंगति हो सकती है। कई व्यापार मालिक छोटे नकद से बने छोटी खरीदों को ट्रैक करना भी भूल जाते हैं, जो एक छोटा सा नकद खाता के समझदार उपयोग से कम के लिए दरवाजा खुलता है।
ओवरपेयिंग कर
अपूर्ण या गन्दा किताबें उन व्यवसायिक व्यय का सटीक रिकॉर्ड प्रदान नहीं करती हैं जिन्हें आप अपने वार्षिक कर रिटर्न पर दावा कर सकते हैं। इसका मतलब कई कटौती पर हारना और आपको जितना अधिक भुगतान करना है। सरकार आपके लिए आपकी वापसी के माध्यम से नहीं जा रही है और यह बताती है कि आप कहां बेहतर कर सकते थे, इसलिए व्यापारिक परिचालन से संबंधित हर खर्च को लॉग इन करना और उन सभी को टैक्स टाइम आने की जिम्मेदारी है।
अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक लेनदेन को अलग रखें, और अपनी खरीद को सत्यापित करने के लिए रसीदों को पकड़ें।
लेखापरीक्षा प्राप्त करना
किसी व्यक्ति या व्यवसाय की ऑडिट करने का निर्णय लेने पर आईआरएस कुछ " लाल झंडे " की तलाश करता है, जिसमें से एक लगातार तीन साल या उससे अधिक की अवधि के लिए हानि दिखा रहा है। कुछ लोगों ने केवल नकद लिखने में सक्षम होने के लिए फर्जी व्यवसाय स्थापित किए हैं, और अंततः आईआरएस यह देखने के लिए जांच करेगा कि क्या ये कंपनियां वैध हैं या नहीं। बहीखाता में त्रुटियां जो एक हानि दिखाती हैं जो मौजूद नहीं है या वास्तव में आपके व्यवसाय से अधिक नुकसान होने से आईआरएस में किसी की नजर आ सकती है और ऑडिट ट्रिगर कर सकती है।
पेरोल और बिक्री कर जुर्माना
एक व्यापार मालिक के रूप में, यह आपके लिए पेरोल से जुड़े करों को ट्रैक करने और आपके द्वारा बेचे जाने वाले सामानों को ट्रैक कर के अधीन है। इन्हें आपके नियमित कर रिटर्न के हिस्से के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए। गलत रिपोर्टिंग और भुगतान आईआरएस को नोटिस ले सकता है। अगर वे आपके भुगतान पर सवाल उठाने का फैसला करते हैं, तो आप खुद को एक लंबी, महंगी लड़ाई में उलझ सकते हैं जो आपको अपने व्यापार से दूर ले जाता है और लाभ को नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।
समय की बर्बादी
जब आप प्राथमिक रिकॉर्डिंग को प्राथमिकता नहीं देते हैं, तो आप हर बार वित्तीय लेनदेन के लिए पुस्तकों को पूरा करने की आवश्यकता होने पर पकड़ने के लिए परेशान होते हैं।
जितना अधिक आपको भागना होगा, उतनी अधिक संभावना है कि आप गलतियां करें जिन्हें सुधारने की आवश्यकता हो। इस सफाई प्रक्रिया में खो गया समय किताबों को भरने के लिए हर दिन कुछ मिनट लेने से आपके व्यवसाय को अधिक खर्च करता है। यदि आप जल्दी में कोई गंभीर गलतियां करते हैं, तो आप भविष्य में बड़ी समस्याओं का सामना कर सकते हैं।
बहीखाता त्रुटियों से बचना
एक छोटे से व्यवसाय को चलाने से नियमित लेखांकन कार्यों से निपटने के तनाव के बिना पर्याप्त जटिल होता है। एक अनुभवी बुककीपर को भर्ती करना आपके लिए बोझ लेता है और व्यवसाय निधि के साथ समस्याएं होने की संभावनाओं को बहुत कम करता है। अपने बुककीपर को सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जो भी जानकारी चाहिए उसे दें, और यह सुनिश्चित करने के लिए संचार की लाइनें खुली रहें कि डेटा को छोड़ा या गलत तरीके से स्थानांतरित नहीं किया गया है।
शुरुआत से संगठित फाइलों और अभिलेखों को रखने से प्रत्येक महीने, तिमाही और कर वर्ष के अंत में आपकी किताबें संतुलित हो जाती हैं।
आय, व्यय, लाभ और नकद प्रवाह की स्पष्ट तस्वीर के साथ, आप अपने व्यवसाय को यह जानकर चला सकते हैं कि दैनिक संचालन और लंबी अवधि के विकास को चलाने के लिए आपके पास पर्याप्त धन है ।