अपनी कंपनी क्रेडिट कार्ड के साथ सक्रिय और सुरक्षित कैसे हो
व्यवसायों को अब एक बहुत ही बड़े खतरे का सामना करना पड़ रहा है जो हैकर्स और धोखाधड़ी करने वालों द्वारा देखा गया है। व्यापार में डेबिट और क्रेडिट कार्ड के हालिया बढ़ते उपयोग ने वास्तव में धोखाधड़ी करने वालों के लिए कंपनी खातों पर नियंत्रण रखने और अनावश्यक खरीद करने और बिल बनाने के लिए राजमार्ग खोला है, जो व्यवसाय के मालिक को भी पता नहीं है। इसने वास्तव में व्यवसायों को उन खरीदों या बिलों के भुगतान के द्वारा अरबों में राजस्व में खो दिया है, जिनमें उन्होंने कभी शामिल नहीं किया था।
इसलिए, किसी भी व्यापार मालिक के लिए क्रेडिट कार्ड के साथ यह बहुत महत्वपूर्ण है कि जब वे अपने व्यापार क्रेडिट कार्ड के उपयोग की बात करते हैं तो उच्च अलर्ट पर बने रहें। दुर्भाग्यवश, हालांकि, सभी व्यापार मालिकों को यह पहचानने की क्षमता नहीं है कि उनके क्रेडिट कार्ड का दुरुपयोग किया गया है या नहीं। आज, हम कंपनी क्रेडिट कार्ड दुर्व्यवहार के दस चेतावनी संकेतों को उजागर करना चाहते हैं और किसी भी नुकसान के कारण होने वाले किसी भी नुकसान को रोकने के लिए व्यवसाय स्वामी को क्या कदम उठाने चाहिए।
आपके क्रेडिट कार्ड वक्तव्य पर त्रुटियां
यह सबसे आम संकेतों में से एक है कि आपकी सहमति के बिना किसी तृतीय पक्ष द्वारा आपके क्रेडिट कार्ड का उपयोग किया जा रहा है। जब भी आप अपने क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता के आधार पर तीन महीने या जो भी समय अवधि के बाद मासिक क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट प्राप्त करते हैं, तो यह आपके लिए कथन और पूर्णता के साथ प्रत्येक लेनदेन की जांच करने और जांचने के लिए बहुत सलाह दी जाती है।
यदि आप अपने कथन पर कुछ त्रुटियों का पता लगाते हैं, तो यह न मानें कि वे क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता द्वारा त्रुटियों में किए गए त्रुटियां हैं। इस तरह सोचने से आपको गुमराह हो सकता है और भविष्य में और नुकसान हो सकता है।
एक बार जब आप यह स्वीकार कर लें कि आपके क्रेडिट कार्ड विवरण में एक अनधिकृत खरीद या कोई इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन जैसी कोई त्रुटि है, तो यह एक लाल झंडा है कि आपकी कंपनी के क्रेडिट कार्ड का दुरुपयोग किया गया है। जब ऐसा होता है, तो तुरंत अपने क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता से संपर्क करें और आगे की जांच के लिए समस्या की रिपोर्ट करें। जैसे ही आप कार्ड के जारीकर्ता को और नुकसान रोकने के लिए कहते हैं, आपको भी अपने पासवर्ड बदलने की सलाह दी जाती है।
आपकी क्रेडिट रिपोर्ट पर त्रुटियां
कई पहचान चोरी जागरूकता कंपनियों के मुताबिक, धोखाधड़ी करने वाले आपकी कंपनी की क्रेडिट कार्ड की जानकारी प्राप्त करने के बाद वे आगे बढ़ेंगे और पहले आपके क्रेडिट के बारे में पूछताछ करेंगे। दूसरा, उनमें से अधिकतर आपकी कंपनी के कार्ड का उपयोग करके नए खाते खोलेंगे। अच्छी बात यह है कि अगर उन्होंने आपका ईमेल नहीं बदला है, तो आपकी क्रेडिट रिपोर्ट वास्तव में यह सारी जानकारी प्रकट करेगी। जब आपकी क्रेडिट रिपोर्ट आपके लिए उपलब्ध हो जाती है, तो अपना समय लें और रिपोर्ट करें कि रिपोर्ट में ये संकेत हैं या नहीं। यदि कोई नया खाता या क्रेडिट जांच नहीं है, तो तुरंत क्रेडिट रिपोर्टिंग एजेंसी से संपर्क करें जो आपको क्रेडिट रिपोर्ट के साथ-साथ आगे की कार्रवाई के लिए क्रेडिट कार्ड कंपनी से बात करता है।
व्यवसाय क्रेडिट रिपोर्टिंग एजेंसियों से संपर्क करते समय, विशिष्ट हो कि खाते धोखेबाज हैं। आप आगे भी जा सकते हैं और अपने खाते पर धोखाधड़ी अलर्ट बढ़ा सकते हैं या यहां तक कि अपने खाते पर क्रेडिट फ्रीज भी बना सकते हैं।
आपका खाता ध्वजांकित किया गया है
यह एक और चेतावनी संकेत भी है कि वास्तव में एक धोखेबाज वास्तव में आपके ज्ञान के बिना आपके खाते का उपयोग कर रहा है। कई क्रेडिट कार्ड कंपनियां ट्रैक करती हैं कि एक विशिष्ट कंपनी अपने क्रेडिट कार्ड के साथ क्या करती है और जब भी लेनदेन के मामले में प्रवृत्ति में कोई बदलाव होता है, तो कार्ड जारीकर्ता आपके खाते को ध्वजांकित कर सकता है ताकि आपको सतर्क किया जा सके कि कुछ गलत हो सकता है या बल्कि आपके खाते में अनियमितता। जब ऐसा होता है, तो आपको सबसे पहले किसी भी क्रेडिट ब्यूरो से आपातकालीन क्रेडिट रिपोर्ट का अनुरोध करना चाहिए और यह देखना चाहिए कि क्या आपके लेनदेन के लिए आपकी कंपनी के क्रेडिट कार्ड का उपयोग किया गया है या नहीं।
जब ऐसा होता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने क्रेडिट कार्ड से आगे लेनदेन की अनुमति नहीं देते हैं, तुरंत कार्ड जारीकर्ता से संपर्क करना बहुत उपयोगी होगा। यह क्रेडिट फ्रीज कहा जाता है। यह पता लगाने के लिए जांच की जाएगी कि खाता हैक किया गया है या नहीं। इसलिए, कंपनी आगे बढ़ेगी और कार्ड को अवरुद्ध करेगी ताकि धोखेबाज द्वारा कोई और लेनदेन नहीं किया जा सके।
ऋण कलेक्टर कॉलिंग
कभी-कभी कुछ अजीब कॉल अलग-अलग लोगों से आती रहती हैं, विशेष रूप से ऋण संग्रह एजेंसियों से उनके पैसे मांगने के लिए। बुरी बात यह है कि व्यापार मालिक के रूप में, आपके पास कोई संकेत नहीं है कि ये ऋण क्या हैं। न तो आप जानते हैं कि आपके व्यवसाय ने इन ऋणों को कब किया था। जब भी कोई ऐसा व्यवसाय आपके व्यवसाय को चलाने के दौरान उत्पन्न होता है, तो पहले ऋण के प्रमाण के लिए पूछना अच्छा होगा। आप वास्तव में ऋण कलेक्टर को एक सत्यापन पत्र भेज सकते हैं कि यह पूछताछ कर रहा है कि ऋण के बारे में क्या बताया गया है, साथ ही अन्य विवरण जो आपको घटित होने के नीचे मदद कर सकते हैं। यदि आपको लगता है कि आप ऋण के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं, तो आगे बढ़ें और ऋण पर विवाद करें और बाद में आगे की जांच के लिए संबंधित अधिकारियों को एक पहचान चोरी रिपोर्ट दर्ज करें। आपके लिए क्रेडिट ब्यूरो से क्रेडिट रिपोर्ट मांगना भी अच्छा होगा ताकि यह पता चल सके कि कोई धोखेबाज खाते नहीं खोले गए हैं।
आप कार्ड जारीकर्ता से ईमेल प्राप्त करना बंद कर देते हैं
आपके व्यवसाय के लिए यह आम बात है कि कार्डधारक को किसी भी लेनदेन या आपके क्रेडिट कार्ड खाते से संबंधित किसी भी जानकारी के बारे में सूचनाएं मिलती हैं। यह अक्सर आपके खाते के ट्रैक और बंद टैब रखने में सक्षम होने के लिए ऐसा होना चाहिए। हालांकि, ऐसे समय तक पहुंच सकते हैं जब ईमेल आपके इनबॉक्स में नहीं आ रहे हैं और आप क्रेडिट कार्ड के साथ अलग-अलग लेन-देन कर रहे हैं। यह एक स्वचालित लाल झंडा है कि किसी और ने वास्तव में कंपनी के क्रेडिट कार्ड की जानकारी बदल दी है। आपको ईमेल प्राप्त करने के बजाय, ईमेल धोखाधड़ी के ईमेल पर रीडायरेक्ट कर दिए गए हैं। जब ऐसा होता है, तो हम सलाह देंगे कि आगे की कार्रवाई के लिए भुगतान करने से पहले आप कार्ड जारीकर्ता और डाकघर से संपर्क करें। यदि आप देरी करते हैं, तो आप उन बिलों के लिए भुगतान करना समाप्त कर सकते हैं जिन्हें आपकी कंपनी द्वारा कभी नहीं किया गया था।
आपके क्रेडिट कार्ड पर अपरिचित शुल्क
धोखाधड़ी परवाह नहीं है कि क्या उनके कार्य आपको वित्तीय समस्याओं में डाल देते हैं जो वास्तव में आपकी कंपनी को लेनदारों की दया पर डाल सकता है। जब क्रेडिट कार्ड धोखाधड़ी आपके क्रेडिट कार्ड के विवरणों को पकड़ लेती है, तो वे आगे बढ़ सकते हैं और अपने लेनदारों से संपर्क में रह सकते हैं ताकि वे निश्चित समय अवधि के भीतर ऋण का भुगतान करने के वादे के साथ क्रेडिट पर अधिक सामान मांग सकें। जब आप अपनी क्रेडिट रिपोर्ट की समीक्षा करते हैं तो यह वास्तव में आपको आश्चर्यचकित कर सकता है। आपकी कंपनी का क्रेडिट कार्ड बिल बहुत अपरिचित लेन-देन के साथ आ सकता है जिसे आपने अधिकृत भी नहीं किया था। यह दो तरीकों से किया जा सकता है, नकली कार्ड का उपयोग करके धोखाधड़ी करने वाला या ऑनलाइन जा रहा है और आपके क्रेडिट कार्ड नंबर का उपयोग कर सकता है। एक बार जब आप ऐसा कुछ महसूस कर लेंगे, तो लेनदेन लिखने के लिए अपनी कंपनी के कार्ड जारीकर्ता के साथ-साथ लेनदार से संपर्क करें। एक बार ऐसा करने के बाद, आपको अपनी क्रेडिट रिपोर्ट भी जांचनी होगी और यह सुनिश्चित करना होगा कि धोखेबाज ने कोई नया खाता नहीं खोला है।
क्रेडिट रिपोर्ट में अज्ञात व्यवसायों से पूछताछ है
आम तौर पर, क्रेडिट रिपोर्ट में नरम और हार्ड पूछताछ दोनों होते हैं। सॉफ्ट पूछताछ लेनदारों द्वारा प्रचार उद्देश्यों के लिए पूछताछ की जाती है, जबकि कठिन पूछताछ पूछताछ होती है जो आपके द्वारा या पहचान चोर द्वारा की जाती हैं। जब आपकी क्रेडिट रिपोर्ट में कठोर पूछताछ होती है, तो यह चेतावनी संकेत है कि कोई और आपके नाम पर क्रेडिट मांग रहा है । यह एक सच्चा प्रकाशन है कि किसी और के पास आपके क्रेडिट कार्ड का ब्योरा है और इसलिए आपके खाते में लॉग इन कर रहा है और आपके ज्ञान के बिना लेनदेन कर रहा है।
यदि आप अपनी क्रेडिट रिपोर्ट पर ऐसी पूछताछ करते हैं, तो आपके क्रेडिट कार्ड पर धोखाधड़ी की चेतावनी डालना अच्छा होगा और किसी भी व्यवसाय को चेतावनी देना न कि किसी लेनदेन को अधिकृत न करें जबतक कि आप इसे पूरी तरह से सत्यापित न करें। प्रत्येक व्यवसाय को आपकी कंपनी के लिए अन्यथा पूछे जाने वाले क्रेडिट उत्पादों की पुष्टि करने के लिए इंतजार करना होगा, उन्हें पूछताछ को अनदेखा करना चाहिए। ऐसा करने के बाद, यह देखने के लिए कि आपके खाते से धोखाधड़ी के अन्य संकेत हैं या नहीं, यह देखने के लिए आपकी कंपनी की व्यावसायिक क्रेडिट रिपोर्ट मांगना महत्वपूर्ण होगा।
आपके क्रेडिट इतिहास में Bogus खाते
कभी-कभी हमें तीन महीने या उससे भी कम अवधि के बाद बिजनेस क्रेडिट रिपोर्ट मिलती है और जब ऐसा होता है, तो हम में से कई लोग यह मानते हैं कि सभी चीजें सामान्य हैं और इसलिए रिपोर्ट के ब्योरे की जांच करने में समय नहीं लगता है। यह एक बहुत ही गलत कदम है जिसे किसी व्यवसाय स्वामी को नहीं लेना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि अज्ञानता वास्तव में आपके व्यवसाय को बर्बाद कर सकती है। कई व्यवसाय बस गिर गए हैं क्योंकि व्यापार मालिकों ने अनदेखा किया कि क्रेडिट इतिहास रिपोर्ट में क्या शामिल है।
जब भी आपको क्रेडिट रिपोर्ट मिलती है तो बहुत सावधान रहें और किसी भी फर्जी खाते का पता लगाने के लिए अपनी आंखें खोलें जिन्हें आपने कभी नहीं खोला। जब ऐसे खातों का पता लगाया जाता है, तो आपको पता होना चाहिए कि धोखाधड़ी वास्तव में आपकी कंपनी के क्रेडिट कार्ड खाते का उपयोग अपने स्वयं के लिए कर रही है। एक बार जब आप यह स्वीकार कर लें कि आपके खाते से जुड़े फर्जी खाते हैं, तो आपको तुरंत क्रेडिट ब्यूरो से संपर्क करना चाहिए और उन्हें सूचित करना चाहिए कि आपकी रिपोर्ट में कौन से खाते धोखेबाज हैं। आपको तब तक अपने खाते को जमा करना चाहिए जब तक सभी जांच नहीं की जाती है और धोखाधड़ी प्रतिबंधित है और अब आपके खाते तक पहुंचने में सक्षम नहीं है।
अपरिचित स्रोतों से बिल
एक कंपनी चलाते समय, ज्यादातर बार कई उद्यमी केवल विशेष लेनदारों से निपटते हैं और बाजार में हर लेनदार नहीं जो व्यवसायों को क्रेडिट प्रदान करने के लिए भुगतान करता है । जब आप अपने लेनदारों से पूरी तरह से अवगत होते हैं, तो आपकी क्रेडिट रिपोर्ट की व्याख्या के समय यह आपके लिए एक प्लस होगा। यदि आपकी क्रेडिट रिपोर्ट में ऐसे बिल शामिल हैं जो अज्ञात लेनदारों या लेनदारों से भुगतान किए जाने के लंबित हैं, तो आपको यह बताने चाहिए कि किसी को कहीं, धोखाधड़ी करने वाला कोई व्यक्ति आपकी कंपनी के क्रेडिट कार्ड का उपयोग सामान मांगने के लिए कर रहा है अन्य लेनदारों से आपकी कंपनी से संबद्ध नहीं है।
जब ऐसा होता है, तो यह आपके लिए अवैध लेनदेन में लेनदारों को रिपोर्ट करना अच्छा होगा और सूचित करेगा कि उन्हें आपके खाते के नाम वाले किसी भी खाते में उत्पादों को अनुमति देने या देने की अनुमति नहीं देनी चाहिए। दूसरा, यह सलाह दी जाती है कि आप संबंधित कदम उठाने के लिए कंपनी के क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता तक पहुंचें और सुनिश्चित करें कि आपका खाता एक बार फिर सुरक्षित हो गया है। ये उपाय वास्तव में सुनिश्चित करेंगे कि आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले क्रेडिट कार्ड का केवल अधिकृत व्यापार सौदों के लिए ही है।
आपके क्रेडिट के आधार पर आवेदन अस्वीकार
अधिकांश व्यापार मालिक यह सुनिश्चित करने के लिए इतनी मेहनत करते हैं कि उनकी कंपनियों का क्रेडिट आसान ऋण अनुमोदन के लिए पर्याप्त मजबूत है। हालांकि, यदि आपके ऋण या नए व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन अस्वीकार कर दिया गया है तो आपको आश्चर्य हुआ कि क्या गलत हुआ। दुर्भाग्यवश, यह वह समय हो सकता है जब आप पाते हैं कि आपकी क्रेडिट प्रोफ़ाइल से समझौता किया गया है। समझौता क्रेडिट और कम क्रेडिट रेटिंग के साथ स्वयं की कोई गलती नहीं होने के कारण, आपके लिए एक और एकल कार्ड देना मुश्किल होगा। यही कारण है कि हमेशा अपनी व्यक्तिगत और व्यावसायिक क्रेडिट रिपोर्टों को लगातार आधार पर निगरानी रखना आवश्यक है।