संशोधनों को स्थानांतरित करना और अस-निर्मित चित्रों पर मार्कअप को पूरा करना चित्रों के अंतिम रूप से निर्मित सेट पर ध्यान से निष्पादित किया जाना चाहिए।
चित्रों के इन अंतिम सेट में संशोधन, क्षेत्र परिवर्तन होंगे ; दुकान ड्राइंग परिवर्तन, डिज़ाइन परिवर्तन, अतिरिक्त कार्य और निर्माण के दौरान किए गए हर बदलाव और किए गए परिवर्तन। एआईए ने निम्नलिखित शर्तों के बीच एक स्पष्ट अंतर परिभाषित किया है और बनाया है: रिकॉर्ड चित्र, असीमित चित्र, और मापा चित्र।
युक्तियाँ जब निर्मित बिल्टिंग रिकॉर्डिंग
मासिक भुगतान प्रक्रिया के हिस्से के रूप में ठेकेदार और प्रबंधन कार्यालय प्रतिनिधि द्वारा सटीकता और पूर्णता के लिए नियमित रूप से अस-निर्मित चित्रों की समीक्षा करने की अनुशंसा की जाती है। असीमित चित्रों का कम से कम एक पूरा सेट नौकरी साइट पर हर समय उपलब्ध होना चाहिए।
- निर्माण प्रक्रिया के दौरान उपयोग की जाने वाली विशिष्ट जानकारी के साथ उन्हें बराबर, समान और समान शब्दों जैसे शब्दों को पार करें
- मूल ड्राइंग स्केल के रूप में चित्रों में विवरण जोड़ते समय समान पैमाने का उपयोग करें
- पुरानी मान या विवरण, केवल लाइन या "एक्स" को उनके माध्यम से कभी न हटाएं। यदि नए मूल्य के लिए कोई जगह नहीं है, तो आप उसी पंक्ति पर जा सकते हैं और उस मूल्य को बता सकते हैं जिसके साथ प्रतिस्थापित किया जा रहा है।
- परिवर्तन या अतिरिक्त जानकारी के सटीक विवरण प्रदान करें, जिनमें फैब्रिकेशन, निर्माण, स्थापना, स्थान, आकार, सामग्री, आयाम इत्यादि शामिल हैं लेकिन इतनी ही सीमित नहीं है।
- ठेकेदार के डिजाइन सिस्टम की सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करें
- पाइपिंग यूटिलिटीज, धरती, आदि पर उलटा उन्नयन, ग्रेड संशोधन और संबंधित जानकारी
- अनुबंध क्षेत्र में पाए गए सभी अप्रत्याशित बाधाओं को रिकॉर्ड करें
- एस्-बिल्ट ड्रॉइंग की तैयारी करने वाले व्यक्ति को ऊपरी दाएं कोने में प्रत्येक शीट की तारीख तय करनी चाहिए चाहे उस योजना पत्र में बदलाव हो या नहीं
- सुनिश्चित करें कि योजना संशोधन स्केच वाले पूरक पृष्ठों को उन स्केच के पंजीयक लेखक द्वारा सील कर दिया गया है और हस्ताक्षर किए गए हैं जैसे कि डिजाइनर, आरई या ठेकेदार के रजिस्ट्रार जो स्केच प्रदान कर रहे हैं।
- यदि चित्रों में एक अतिरिक्त शीट जोड़ा जाता है, तो उसी शीट आकार, स्केल और किंवदंती का उपयोग करने की कोशिश करें, जिसे प्रतिस्थापित किया जा रहा है या संदर्भित किया जा रहा है
- अंतिम निरीक्षण प्रक्रिया से किए गए परिवर्तन
- यदि संभव हो तो अंतर्निहित चित्रों को एक मूल संकेतक के साथ तीन आधार रंगों के साथ रिकॉर्ड किया जाएगा; लाल हटाए गए आइटम; हरे-जोड़े गए आइटम, नीली-विशेष जानकारी या विवरण
- परिवर्तन आदेश संख्या या संबंधित दस्तावेज़ों के संदर्भ के बजाय विशिष्ट कार्रवाइयों का संदर्भ लें
- परिवर्तनों का वर्णन करने के लिए लिखित स्पष्टीकरण का प्रयोग करें
- स्पष्ट लेटरिंग का प्रयोग करें
- प्रभावित अनुभाग दृश्य, सामान्य नोट्स, विशिष्ट नोट्स, प्रोफाइल और शेड्यूल में संशोधन नोट्स और सुधारों को जोड़ना सुनिश्चित करें। नोट्स जोड़ने के दौरान सुसंगत रहें और परिवर्तन या संशोधन को दर्शाने के लिए एक ही आकृति या आकार का उपयोग करें।
- चित्रों के परिशिष्ट के रूप में सभी संबंधित चित्र चित्रों को असीमित चित्रों में जोड़ें। सुनिश्चित करें कि चित्रण पृष्ठ पर परिशिष्ट में संदर्भ हैं।
- नवीनतम ड्राइंग परिवर्तन या परिवर्धन दिखाने के लिए इंडेक्स शीट अपडेट करें
- भूमिगत उपयोगिताओं पर नोट्स बनाते समय विशिष्ट रहें, सटीक स्थान, गहराई और उपयोग की जाने वाली सामग्री दिखाएं
- समाप्त होने पर, 'रिकार्ड ड्रॉइंग एएस-बिल्ड' के साथ स्टाम्प शीर्षक पत्रक जिसमें ठेकेदार का नाम, दिनांक और अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल है
- यदि कोई शीट बिल्कुल नहीं बदला गया है या कोई निशान नहीं जोड़ा गया है, तो शीट को केवल 'As-Built' लेबल करें
- यदि कोई शीट बदल दी गई है या संशोधनों को जोड़ा गया है, तो इसे 'संशोधित एएस-बिल्ट' लेबल करें
- असीमित चित्रों के साथ एक अंतिम सीडी तैयार करें
कभी-कभी अनुबंध तब तक पैसे की एक निश्चित रखरखाव के लिए कहते हैं जब तक कि निर्मित चित्र प्रस्तुत नहीं किए जाते हैं। इन सिफारिशों के बाद आपको उस रखरखाव को तेजी से भुगतान करने की अनुमति मिल जाएगी।
एएस-बिल्ट ड्रॉइंग टेक्नोलॉजीज
ऊपर दी गई जानकारी ज्यादातर डिजाइन के रूप में रिकॉर्डिंग के पारंपरिक तरीके से संबंधित है।
हालांकि, विभिन्न उत्पाद और ऐप्स हैं जो आपको इन महत्वपूर्ण परिवर्तनों को लगभग तुरंत ट्रैक रखने की अनुमति देंगे। आप प्लानग्रिड, आर्कजीआईएस, फील्डवायर और अन्य ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं जो आपको फोटो जोड़ने की अनुमति देते हैं और अधिक जानकारी जो बाद में इन चित्रों को पूरा करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाएगी। ये एप्लिकेशन धन और समय बचा सकते हैं क्योंकि परिवर्तनों को लगभग तुरंत और क्षेत्र में त्रुटियों और गलतियों से परहेज किया जा सकता है।