डीपॉल विश्वविद्यालय के कोलमैन उद्यमिता केंद्र के कार्यकारी निदेशक रमन चढा कहते हैं, "वित्तीय बहुत सारे छोटे व्यवसाय मालिकों के लिए बहुत डरावना हो सकता है।"
"यह मेरा अनुभव है कि सबसे छोटे व्यापार मालिकों को नहीं पता कि संख्याओं का प्रबंधन कैसे करें।"
आपकी व्यावसायिक योजना वित्तीय विवरण में तीन सामान्य वस्तुओं को शामिल किया जाएगा: आय विवरण, एक बैलेंस शीट और नकद प्रवाह विवरण, प्रत्येक में कई सबसेट हैं। निम्नलिखित व्यवसाय योजना वित्तीय बनाने के लिए एक सामान्य रूपरेखा है और यह आवश्यक वित्तीय विवरणों का एक व्यापक विवरण नहीं है।
आय विवरण
एक आय विवरण बताता है कि साल के लिए आपको कितना लाभ या हानि होगी। नए व्यवसायों के लिए, आय विवरणों को मासिक या त्रैमासिक रूप से तोड़ा जाना चाहिए। संचालन के अपने दूसरे से पांचवें वर्षों में कारोबार तिमाही या वार्षिक आय विवरण होना चाहिए, लघु व्यवसाय प्रशासन सलाह देता है।
एक आय विवरण में शामिल हैं:
- राजस्व: "राजस्व वृद्धि हमेशा आपकी अपेक्षा से अधिक समय ले रही है," चढा सावधानी बरतती है। वह कहता है, "आपके अनुमानों में" अधिक रूढ़िवादी होना स्मार्ट है "।
- व्यय: आपूर्ति, किराए और वेतन के लिए लागत जैसे परिचालन खर्च शामिल हैं; ब्याज सहित ऋण भुगतान; और वकील और लेखाकार सहित सलाहकारों के लिए शुल्क।
- माल की लागत बेची गई: मर्चेंडाइजिंग, विनिर्माण और बाजार में आपके उत्पाद को लाने की लागत। सेवा व्यवसाय को अक्सर इसकी आवश्यकता नहीं होती है।
- सकल लाभ: आपकी बिक्री उन बिक्री से सीधे संबंधित सभी लागतों से कम है।
- ऑपरेटिंग लाभ: सकल लाभ से आपकी परिचालन लागत में कटौती के बाद आपकी कंपनी का लाभ।
शुद्ध लाभ: कुल राजस्व से आपकी कंपनी के कुल व्यय घटाकर गणना की गई।
करों से पहले शुद्ध लाभ: करों से पहले अर्जित आय की राशि निकाली जाती है।
करों के बाद शुद्ध लाभ: शुद्ध आय ऋण कर चुकाया गया।
बैलेंस शीट
एक बैलेंस शीट आपके व्यवसाय वित्तीय का वार्षिक स्नैपशॉट प्रदान करती है। आंकड़े अक्सर एक दिन के लिए दर्ज किए जाते हैं। यदि आप अभी तक एक व्यवसाय संचालित नहीं कर रहे हैं, तो अमेरिकन एक्सप्रेस आपको अपनी व्यक्तिगत संपत्तियों और देनदारियों से बैलेंस शीट बनाने की सिफारिश करता है।
एक बैलेंस शीट में शामिल हैं:
- वर्तमान संपत्ति: नकद, सूची, लेखा प्राप्तियां जैसे क्रेडिट और कंपनी के लिए भुगतान किए गए अन्य भुगतान, और निश्चित संपत्तियां शामिल हैं। निश्चित संपत्तियों में मशीनरी, संपत्ति और सद्भावना शामिल है। वे वे आइटम हैं जिन्हें तुरंत नकद में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है।
- देयताएं: अल्पकालिक देनदारियों में वेतन और मजदूरी के कारण आने वाले भुगतान, देय खाते, जो सेवाओं के लिए भुगतान किए गए भुगतान हैं, और करों का भुगतान शामिल है। दीर्घकालिक देनदारियों में कम से कम एक वर्ष के बाद देय ऋण और बांड के भुगतान शामिल हैं।
इक्विटी: निवेश और कमाई की कमाई। कमाई की कमाई, जिसे नेट वर्थ भी कहा जाता है, परिसंपत्तियों से देनदारियों को घटाकर निवेश को मापता है।
कैश फ्लो अनुमान
आपकी कंपनी के नकदी प्रवाह को प्रोजेक्ट करना एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन संभावित उधारदाताओं के लिए यह महत्वपूर्ण जानकारी है जो इस बारे में जानना चाहते हैं कि आपको ऋण का भुगतान करने के लिए कितना पैसा देना होगा। कई विशेषज्ञों के लिए, नकदी प्रवाह वह जगह है जहां यह तय करने के मामले में रबड़ सड़क से मिलता है कि कोई व्यवसाय स्वस्थ है या नहीं।
नकद प्रवाह अनुमानों में शामिल हैं:
- नकद Inflow: यह इंगित करता है कि आप अपने व्यापार में कितना नकद मानेंगे । यह लागू होने पर, आपके बिक्री पूर्वानुमान और खाता प्राप्तियां पर आधारित है।
- नकद बहिर्वाह: ये आपके अपेक्षित नकदी व्यय हैं। खर्च में किसी भी अपेक्षित वृद्धि को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें, जैसे कर्मचारी उठाता है या किराया बढ़ता है।
आपका नकद प्रवाह प्रक्षेपण आपके नकदी प्रवाह से आपके नकद बहिर्वाह घटाया जाएगा।
इन सभी सूत्रों में काफी जटिल हैं, इसलिए अपने व्यापार योजना के वित्तीय बनाने में सहायता के लिए एकाउंटेंट को भर्ती करने पर विचार करें।
एलिसा ग्रेगरी द्वारा संपादित।