पृष्ठभूमि की जांच के अनिवार्य
प्री-रोज़गार स्क्रीनिंग एक नए कर्मचारी को भर्ती करने की पृष्ठभूमि और पहचान निर्धारित करने के लिए साइकोमेट्रिक परीक्षण, पृष्ठभूमि जांच और दवा परीक्षण का उपयोग करने की प्रक्रिया है।
पृष्ठभूमि जांच पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग का एक लोकप्रिय तरीका है। एचआर पेशेवरों के 9 6% से अधिक रिपोर्ट करते हैं कि उनकी कंपनियों ने मानव संसाधन प्रबंधन कार्यस्थल हिंसा सर्वेक्षण के अनुसार 1 99 6 में 66% से ऊपर की नई नौकरियों के लिए पृष्ठभूमि जांच की है।
कर्मचारी पृष्ठभूमि जांच सावधानियां
अपनी नई भर्ती की पूरी तरह से पृष्ठभूमि जांच में सही पहुंचने से पहले, संभावित कानूनी लैंडमाइन्स पर विचार करें जो आपके छोटे व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं।
एक संभावित किराए की पृष्ठभूमि की जांच करना लापरवाही भर्ती मुकदमे के जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है। आप और आपकी कंपनी को नए कर्मचारी के कार्यों के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, खासकर अगर आपने पृष्ठभूमि जांच नहीं की है। पृष्ठभूमि जांच शुरू करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि आपका छोटा व्यवसाय फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट और अमेरिकन विद विकलांगता अधिनियम का अनुपालन करता है।
फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए)
एफसीआरए के तहत, आपके छोटे व्यवसाय को कर्मचारियों को पृष्ठभूमि जांच करने के लिए प्राधिकरण प्रदान करने वाले प्रकटीकरण फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
एफसीआरए सिर्फ क्रेडिट रिपोर्ट तक ही सीमित नहीं है बल्कि सभी "उपभोक्ता रिपोर्ट" शामिल है। कानून राज्य से राज्य में अलग-अलग होंगे, पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग प्रक्रिया के दौरान किस प्रकार और किस जानकारी का उपयोग किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, आपके राज्य कानून पृष्ठभूमि जांच के दौरान आपराधिक रिकॉर्ड के कुछ पहलुओं का उपयोग कर प्रतिबंधित कर सकते हैं।
आपके राज्य में कैलिफ़ोर्निया की जांचकर्ता उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसियां अधिनियम जैसे विभिन्न कानून हो सकते हैं। एक नए किराए के आपराधिक अतीत में बहुत गहरी जाने से पहले स्थानीय नियामकों और कानूनी वकील से परामर्श लें।
अमेरिकन विद विकलांगता अधिनियम (एडीए)
समान रोजगार अवसर आयोग (ईईओसी) विकलांग व्यक्ति को एक व्यक्ति के रूप में परिभाषित करता है जो:
- एक शारीरिक या मानसिक हानि है जो एक या अधिक प्रमुख जीवन गतिविधियों को काफी हद तक सीमित करती है
- इस तरह की एक हानि का रिकॉर्ड है
- या इस तरह की हानि होने के रूप में माना जाता है
एडीए के तहत, नियोक्ता भर्ती प्रक्रिया में चिकित्सा या विकलांगता डेटा का उपयोग करने में प्रतिबंधित हैं। सीधे शब्दों में कहें, आप किसी व्यक्ति की विकलांगता के बारे में साक्षात्कार या पृष्ठभूमि जांच के दौरान नहीं पूछ सकते हैं। एडीए राज्य और स्थानीय सरकारों सहित 15 या अधिक कर्मचारियों के साथ कारोबार को कवर करता है।
पृष्ठभूमि जांच में क्या शामिल है अलग-अलग हो सकता है। पृष्ठभूमि जांच डेटा की पूरी श्रृंखला तक पहुंच सकती है जिसमें निम्न शामिल हैं:
- क्रेडिट रिकॉर्ड
- अकादमिक रिकॉर्ड
- सामाजिक सुरक्षा संख्या
- निजी संदर्भ
- ड्राइविंग रिकॉर्ड
- आपराधिक रिकॉरर्ड्स
- कर्मचारियों का मुआवजा
आपकी प्री-एम्प्लॉयमेंट स्क्रीनिंग आउटसोर्सिंग
पूर्व-रोजगार जांच करने वाले छोटे व्यवसायों के लिए एक समाधान पृष्ठभूमि जांच कंपनी की सेवाओं को नियोजित करना है।
बाहरी व्यक्ति को भर्ती करना नौकरी के उम्मीदवारों पर सटीक, पूर्ण जानकारी खोजने में मदद कर सकता है। आपके आउटसोर्सिंग पार्टनर को कानूनी आवश्यकताओं के साथ-साथ पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग के संघीय और राज्य नियमों के माध्यम से आपको चलाने में सक्षम होना चाहिए। एक और जोड़ा बोनस एफसीआरए के तहत है, आपके छोटे व्यवसाय के पास तीसरे पक्ष की पृष्ठभूमि प्री-रोजगार स्क्रीनिंग कंपनी का उपयोग करके कानूनी प्रतिरक्षा सीमित हो सकती है।
चाहे आपका छोटा व्यवसाय स्वयं को प्री-रोज़गार स्क्रीनिंग प्रथाओं को आउटसोर्स या आचरण करने का निर्णय लेता है, प्रक्रिया पर स्वयं को शिक्षित करने के लिए आवश्यक समय लें। एससीओआर या लघु व्यवसाय प्रशासन (एसबीए) जैसी कई छोटी व्यावसायिक एजेंसियां वकील प्रदान कर सकती हैं। एफसीआरए और एडीए पर अपनी सरकार की वेबसाइटों पर जाएं। पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग अब एक सफल छोटे व्यवसाय के संचालन का एक मानक अभ्यास होना चाहिए।