उत्पादकता किसी भी उद्यमी के अस्तित्व के मूल में है। बड़ी तस्वीर पर नजर रखने के दौरान दिन-प्रतिदिन कार्य करना और निश्चित रूप से किसी भी महत्वपूर्ण कार्य पर्ची को न देने से उत्पादकता ढांचे या प्रणाली के किसी भी सफल कार्यान्वयन के लिए महत्वपूर्ण विचार हैं। हम लोकप्रिय उत्पादकता प्रणालियों को देख रहे हैं और क्यों उद्यमी इस श्रृंखला में उनका पक्ष लेते हैं। इस किस्त में, हम एक्शन विधि का पता लगाते हैं।
एक्शन विधि स्कॉट बेलस्की द्वारा रचनात्मक पेशेवरों, बेहेंस और उनकी पुस्तक, मेकिंग आइडियास हप्पन की ओर से तैयार की गई कंपनी की बढ़ोतरी के रूप में बनाई गई थी। बेल्स्की ने कई रचनात्मक पेशे के सबसे उत्पादक लोगों का साक्षात्कार किया है, और उस प्रक्रिया के माध्यम से, "सर्वोत्तम प्रथाओं" का एक सेट खोजा जो एक्शन विधि का दिल बन गया, उत्पादकता ढांचा जो उपयोगकर्ता वेब और मोबाइल ऐप के माध्यम से उपयोग करते हैं।
यह काम किस प्रकार करता है
बेल्सकी लिखते हैं, "एक्शन विधि एक साधारण आधार से शुरू होती है: सब कुछ एक परियोजना है।" एक परियोजना के भीतर, कार्रवाई चरणों और संदर्भों को अलग करना महत्वपूर्ण है। कार्य चरण एक परियोजना को समाप्त करने के लिए आपको पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों का स्पष्ट सेट है। उन्हें "लिखना," "कॉल," या "ईमेल" जैसी क्रिया के साथ शुरू करना चाहिए। संदर्भ ऐसी चीजें हैं जिन्हें कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है लेकिन फिर भी परियोजना संदर्भ देने के लिए महत्वपूर्ण हैं। संदर्भों में "बैकबर्नर" आइटम भी शामिल हो सकते हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं लेकिन अभी बैंडविड्थ नहीं है।
एक्शन विधि ऐप आपको परियोजनाओं, क्रिया चरणों और संदर्भों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। आप "फोकस एरिया" में कुछ एक्शन कदम भी डाल सकते हैं, लेकिन ऐप फोकस एरिया में 5 आइटम सीमित करता है। इससे भी अधिक और आप कार्यों को पूरा करने में कम प्रभावी होने की संभावना है।
एक्शन विधि प्रणाली में विशेष रूप से बनाई गई पेपर नोटबुक, एक डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करण शामिल है जो मासिक शुल्क के लिए वेबसाइट से उपलब्ध हैं।
लोग इसके द्वारा क्यों कसम खाता है
एक्शन विधि आपको व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों लक्ष्यों के शीर्ष पर रहने में मदद करती है - इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आप छुट्टी की योजना बना रहे हैं या स्टार्टअप लॉन्च करने का प्रयास कर रहे हैं। दोनों "परियोजनाएं" हैं जिनके पास "कार्यवाही चरण" हैं जिन्हें आपको पूरा करना होगा। इस प्रकार, एक्शन विधि आपको ट्रैक करने में मदद करेगी।
यह अन्य ढांचे की तुलना में रचनात्मक लोगों की ओर थोड़ा और अधिक तैयार है। इंटरफ़ेस बहुत "डिज़ाइन-वाई" है और क्योंकि ढांचा काफी खुला है (और फिर भी अभी भी कार्रवाई पर केंद्रित है) यह रचनात्मक पेशेवरों के लिए एक प्राकृतिक फिट है।
शुरुआत कैसे करें
एक्शन विधि ऐप के नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें। परियोजनाओं में अपनी टू-डू सूची को समूहित करें और इसे "कार्रवाई चरणों" में आगे तोड़ दें। दैनिक आधार पर कार्रवाई चरणों की समीक्षा और संसाधित करने की आदत में जानें।