सफलता के लिए 12 कदम और 5 युक्तियाँ
एक फ्रीलांसिंग अनुबंध बनाने के लिए 12 कदम
यहां 14 आसान कदम हैं जो आपको फ्रीलान्सिंग के लिए अनुबंध बनाने के माध्यम से मार्गदर्शन करते हैं। एक बार टेम्पलेट बनाया गया है, इसे अन्य फ्रीलांस असाइनमेंट के लिए अनुकूलित करना एक स्नैप होगा।
चालान के रूप में दिखाई देने वाला दस्तावेज़ बनाएं। कई शब्द संसाधन कार्यक्रमों में एक दस्तावेज़ विज़ार्ड और कई चालान टेम्पलेट होते हैं । इन टेम्पलेट्स में से एक खोलें या एक नया बनाएं।
- आपके अनुबंध को यथासंभव विशिष्ट होना चाहिए। दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में आप सेवा शर्तें, अनुबंध, कार्य की स्कोप या किसी बोल्ड, 12 या 14 बिंदु फ़ॉन्ट आकार (आपके अनुबंध प्रकार के बाकी से बड़े) में किसी अन्य भिन्नता को टाइप कर सकते हैं।
- बाईं तरफ, अपना नाम, शीर्षक, पता, टेलीफोन, फैक्स, ईमेल इत्यादि टाइप करें। सुनिश्चित करें कि आपकी सभी संपर्क जानकारी यहां दिखाई देती है।
- दाईं ओर, तिथि और अपने ग्राहक के लिए पूर्ण संपर्क जानकारी टाइप करें।
- परियोजना को नौकरी संख्या सौंपें और इसे अपने रिकॉर्ड के लिए लिखें (नौकरी संख्याओं का एक रन लॉग रखें। एक विशिष्ट ग्राहक के साथ नौकरी संख्या संबद्ध करें और काम का एक विशिष्ट दायरा)। आसान संदर्भ के लिए आमतौर पर ग्राहक की संपर्क जानकारी के ऊपर, इस अनुबंध को अपने अनुबंध पर शामिल करें।
- नौकरी के विवरण या काम के दायरे को विस्तारित करने के लिए कुछ पंक्तियां बनाएं। यदि आप एक टीवी वाणिज्यिक के लिए मूल्य उद्धरण दे रहे हैं, तो जितना संभव हो उतना विवरण लिखें। उदाहरण के लिए: कार्य का दायरा: जो की प्रयुक्त कारें (: 30 टीवी वाणिज्यिक)। ग्राहक क्या प्राप्त कर रहा है इस पर बहुत विशिष्ट रहें। सिर्फ इसलिए कि आपकी वेबसाइट पर आपकी नीतियां हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप यहां अपने शब्द में स्किम्पी हो सकते हैं। उदाहरण: वाणिज्यिक प्रतिलिपि
अब आप अपने अनुबंध के दिल के लिए तैयार हैं। विस्तार से बताएं कि आप ग्राहक के लिए क्या करेंगे और आप क्या नहीं करेंगे। क्लाइंट से आपको वास्तव में कौन सी जानकारी चाहिए। विशिष्ट रहें और किसी भी विग्गल रूम को न छोड़ें। पूरा होने के लिए एक समयरेखा शामिल करें।
- क्या आप घंटे से चार्ज कर रहे हैं या एक फ्लैट दर की पेशकश कर रहे हैं? यदि घंटे तक चार्ज हो, तो अनुबंध पर अपनी प्रति घंटा दर और अनुमान लगाने के लिए सुनिश्चित करें कि यह परियोजना को पूरा करने में आपको कितना समय लगेगा। अंतिम अनुमानित मूल्य दिखाएं। यदि आप एक फ्लैट दर चार्ज कर रहे हैं, तो अपने अनुबंध को रखना सुनिश्चित करें कि यह नीचे की रेखा की कीमत है। अपनी शर्तों को शामिल करें, उदाहरण के लिए, देय नेट 30 दिन और यदि वे एक निश्चित समय सीमा पर जाते हैं तो क्या होता है, उदाहरण के लिए, 9 0 दिनों के बाद भुगतान न किए गए चालान प्रति माह 2% की ब्याज दर के अधीन होते हैं। उन्हें बताएं कि आप कैसे भुगतान करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, इस पते पर चेक भेजें, इस पेपैल खाते के माध्यम से भेजें, इत्यादि। अपनी सोशल सिक्योरिटी या ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या) शामिल करें ताकि चीजें सुचारू रूप से जाएं और उनके लेखांकन विभाग में सारी जानकारी हो उन्हें जरूरत है।
- इस बात को सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आप घंटे के अनुमान पर कैसे चल रहे हैं। यदि आप 3 घंटे प्रति घंटे 100 घंटे का अनुमान लगाते हैं और आप 8 घंटे के नौकरी के समय के साथ वापस आते हैं, तो आपको क्लाइंट को सौदा के अंत का सम्मान करने के लिए कठोर समय होगा, जब तक कि उन्होंने अनुरोध नहीं किया।
- आपका अनुबंध अधिक पेशेवर होने के लिए एक चालान (विवरण, मूल्य, आदि के लिए लाइन) जैसा दिख सकता है। बेशक, आप नहीं चाहते हैं कि आपके अनुबंध पर INVOICE शब्द दिखाई दे। लेकिन आप आसानी से इस दस्तावेज़ की प्रतिलिपि को चालान के रूप में सहेज सकते हैं ताकि जब आप अपना काम पूरा कर लेंगे, तो आप एक चालान भेज सकते हैं जो आपके अनुबंध को प्रतिबिंबित करता है। भुगतान पर बहस के लिए कम भ्रम और कम कमरा।
- अनुबंध के नीचे दो लाइनें बनाओ। आपके नाम के साथ आपके लिए लाइन के नीचे टाइप किया गया है और एक विज्ञापन एजेंसी या व्यक्तिगत व्यवसाय पर आपके संपर्क व्यक्ति के लिए लाइन के नीचे टाइप किए गए नाम के साथ एक है। यह आपकी हस्ताक्षर रेखा होगी जब आप और ग्राहक एक-दूसरे की शर्तों को स्वीकार करेंगे।
- एक लाइन लिखें जो स्वीकार करती है कि ग्राहक अनुबंध पर हस्ताक्षर करके शर्तों को स्वीकार कर रहा है। यदि आप ईमेल के माध्यम से अपना व्यवसाय कर रहे हैं, क्योंकि अधिकांश फ्रीलांसर इन दिनों अपने ग्राहकों से शायद ही कभी मिलते हैं, तो आप उस ग्राहक को बताना चाहेंगे जो उन्हें अनुबंध पर हस्ताक्षर करने और आपको वापस ईमेल करने की आवश्यकता है। इससे पहले कि आप उन्हें हस्ताक्षर के लिए भेज दें, अनुबंध पर हस्ताक्षर करेंगे ताकि वे आपकी प्रतिलिपि पर हस्ताक्षर कर सकें। पीडीएफ का आदान-प्रदान ठीक काम करता है। या, यदि आप और आपके ग्राहक के पास फ़ैक्स मशीनें हैं, तो आप फ़ैक्स के माध्यम से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
अपना अनुबंध सहेजें ताकि आप फिर से शुरू किए बिना अपने अगले प्रोजेक्ट के विवरणों को प्लग कर सकें।
बस! नमूना समाप्त अनुबंध देखने के लिए, इस पृष्ठ के निचले भाग में "संबंधित संसाधन" अनुभाग के अंतर्गत दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
5 टिप्स
- अपने ग्राहक को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बारे में शर्मिंदा मत बनो। उनके हस्ताक्षर प्राप्त करने की कोई गारंटी नहीं है कि वे भुगतान करेंगे लेकिन इससे आपकी संभावना बढ़ जाती है।
- यदि कोई ग्राहक अनुबंध में निर्दिष्ट समय के भीतर भुगतान नहीं करता है, तो उन्होंने हस्ताक्षरित अनुबंध की एक प्रति के साथ औपचारिक, मित्रवत पत्र भेजें। अनुबंध और इस तथ्य का संदर्भ लें कि आपके भुगतान शर्तों को अनुबंध में ही रेखांकित किया गया है।
- कागज का यह टुकड़ा बुलेटप्रूफ संरक्षण नहीं है। हालांकि, यह आपको उस ग्राहक में कभी भी भाग लेने में मदद कर सकता है जो भुगतान करने से इंकार कर देता है। अगर किसी ने अनुबंध का उल्लंघन किया है और आपने अपने सभी संग्रह विकल्पों को समाप्त कर दिया है, तो एक वकील से परामर्श लें।
- अपने अनुबंध में एक लाइन डालने पर विचार करें कि अगर आप प्रिंट या फ्यूशन के लिए इसे नहीं बनाते हैं तो भी आपको भुगतान मिलेगा। आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपने जो वादा किया है उसे वितरित करना, जो केवल ग्राहक की कुल परियोजना का हिस्सा हो सकता है। एक ग्राहक कह सकता है कि परियोजना मारे गए या बदले गए ताकि आपकी प्रति उपयोग योग्य न हो, लेकिन यह आपकी समस्या नहीं है।
- इस तरह के अनुबंध या समझौते आपके बचाव के लिए उतने ही हैं जितना कि वे आपके ग्राहक की रक्षा कर रहे हैं। यह दुर्लभ है कि आपको वह व्यक्ति मिलेगा जो आपके द्वारा पूरा किए गए काम के लिए भुगतान नहीं करेगा। अनुबंध दोनों पार्टियों को यह जानने में मदद कर सकता है कि आप उस एजेंसी को पूरा करने जा रहे हैं जिस पर आपने एजेंसी / व्यवसाय का वादा किया था और वे आपको आपके कड़ी मेहनत के लिए भुगतान करने जा रहे हैं।