कभी-कभी ऐसा लगता है कि एक छोटा व्यवसाय चलाने का सबसे कठिन हिस्सा आपके लिए अधिक कठिन विवरणों का ख्याल रखने के लिए उचित सॉफ्टवेयर का चयन कर रहा है। निश्चित रूप से, आपके दादाजी ने किताबों की देखभाल करने के लिए समय आने पर अपनी पेंसिल को तेज कर दिया, लेकिन यह अब आपके दादाजी का व्यवसाय वातावरण नहीं है। इन दिनों, आपके लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए कई उत्पाद उपलब्ध हैं, ताकि आप अपना मन अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर डाल सकें ... जैसे पैसा बनाना।
यह तय करना कि आपके लिए सबसे अच्छा उत्पाद कौन सा है, वह आपके व्यवसाय की अनूठी ज़रूरतों पर शून्य करने का मामला है और शायद यह पहचानने के लिए कि आपके पास किस व्यवसाय से संबंधित कार्यों के लिए शून्य सहनशीलता है। फिर आप अपने भार को हल्का करने के लिए सॉफ्टवेयर का चयन कर सकते हैं। कुछ मदद चाहिए? यह देखने के लिए पढ़ें कि कौन से प्रोग्राम आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हैं।
बेस्ट कुल मिलाकर: क्विकबुक प्रो 2017
इंट्यूट द्वारा क्विकबुक की पेशकश की जाती है, जो व्यक्तिगत वित्त उद्योग में एक विशालकाय है। यह छोटे व्यवसाय की जरूरतों को हल करने के लिए अपने दायरे को चौड़ा कर दिया गया है, और यह बेहद लोकप्रिय विकल्प है।
क्विकबुक्स लगभग किसी भी रिपोर्ट के लिए सचमुच सैकड़ों टेम्पलेट्स प्रदान करता है जिन्हें आप कल्पना कर सकते हैं। चालान भेजने का? आपको यह मिला। देय खाते? एक समस्या नहीं है। इन्वेंटरी? चेक। समय का देखभाल? हाँ। क्विकबुक आपके संपर्कों का प्रबंधन करेगा और कर मुद्दों, रूपों और रिटर्न को संभालेगा। यह आपके लिए एक बजट बनाएगा और आपका पेरोल करेगा - हालांकि पेरोल सुविधा एक ऐड-ऑन है जो थोड़ा अतिरिक्त खर्च करती है। क्विकबुक आपको काम करने के लिए ड्राइव को छोड़कर बहुत कुछ करता है।
उपयोगकर्ताओं के एक नकारात्मक पक्ष और एक आम शिकायत यह है कि इसकी कई विशेषताएं इसे मास्टर के लिए एक जटिल कार्यक्रम बनाती हैं। अगर यह ठोस ग्राहक समर्थन की पेशकश करता है तो यह इतना बुरा नहीं होगा, लेकिन यह मामला यहां नहीं है। फोन का समर्थन उपलब्ध है, लेकिन यह मुफ़्त नहीं है।
आप "एक बार" लागत के लिए क्विकबुक डिस्क खरीद सकते हैं या कुछ और आटा के लिए सुपर-डुपर संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन आप शायद भविष्य के वर्षों में उन्नयन के लिए बिल को आगे बढ़ाएंगे (और उन्नयन लागत लगभग उतनी ही अधिक है मूल सॉफ्टवेयर)। और कुछ सॉफ्टवेयर की विशेषताओं और रिपोर्टों को छोटे व्यवसायों के लिए जरूरी नहीं है, इसलिए आप बहुत कुछ खत्म कर सकते हैं जिसका आप उपयोग नहीं कर सकते हैं। क्विकबुक प्रो तीन उपयोगकर्ताओं तक समायोजित करता है, लेकिन दूसरे दो आपको अतिरिक्त भी खर्च करेंगे। यह विंडोज के साथ ही संगत है।
02 - सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़-साझाकरण सॉफ्टवेयर: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016
माइक्रोसॉफ्ट एक और है जो आप सॉफ्टवेयर में नाम के साथ गलत नहीं कर सकते हैं। Office 2016 Office 2013 से अपग्रेड है, कुछ और प्रशासनिक सुविधाएं प्रदान करता है, लेकिन इंटरफ़ेस काफी हद तक समान है, इसलिए यदि आप पहले से ही Office 2013 का उपयोग कर रहे हैं तो कोई सीधी सीखने की वक्र नहीं है।
ऑफिस 2016 की कई सुविधाएं अन्य सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान की गई हैं, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक क्षेत्र में बाकी के ऊपर सिर और कंधे खड़ा है: दस्तावेज़ साझा करना। यदि आप Microsoft Office Office 365 के लिए भी साइन अप करते हैं, तो सदस्यता सेवा, आप क्लाउड में दस्तावेज़ संग्रहीत कर सकते हैं और दूसरों को इन तक पहुंचने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। वे उन्हें देख सकते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं या वास्तविक समय में उन्हें संपादित कर सकते हैं, जब तक कि वे Office 2010 या बाद के संस्करण से सुसज्जित हों। आप दुनिया भर में स्थित लोगों के साथ सचमुच एक व्यापार बैठक कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस होम एंड बिजनेस वर्जन में आउटलुक, वर्ड और अनिवार्य एक्सेल है। एक्सेल का इसका संस्करण "मुझे बताएं क्या करना है" लिंक प्रदान करता है, जिसे आप किसी निश्चित कार्य के साथ आगे बढ़ने के बारे में अनिश्चित होने पर सहायता के लिए क्लिक कर सकते हैं। एक दोष: "मुझे बताएं" आपको यह नहीं बताएगा कि आप अनुशंसित लागू आदेश कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
बेस्ट टैक्स एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर: टर्बोटेक्स सेल्फ-एम्प्लॉयड
टर्बोटेक्स कर सॉफ्टवेयर के दादाजी हैं, जिन्होंने कई पुरस्कार जीते और उत्कृष्ट समीक्षा प्राप्त की। हाल ही में इसे अपने घर और व्यापार संस्करण को उखाड़ फेंक दिया गया है, इसे "स्वयं-नियोजित" नाम दिया गया है। यह क्विकबुक करता है जो कुछ भी नहीं करता है, लेकिन यदि आपके व्यवसाय के कर रिटर्न तैयार करना आपकी एच्चिल्स एड़ी है तो यह असाधारण रूप से सहायक हो सकता है।
आपको अभी भी कुछ अन्य सुविधाएं मिलेंगी, जैसे कि व्यय ट्रैकिंग और "इट्स डिडक्टिबल" फीचर जो आपको साल भर में मदद कर सकती है, कर समय को इतना आसान बनाती है। और "स्मार्टलुक" सुविधा आपको वास्तविक समय में कर विशेषज्ञ से बात करने में सक्षम बनाती है यदि आप किसी समस्या में भाग लेते हैं। जब आप विशेषज्ञ पहुंच प्रदान करते हैं, तो वह वास्तव में देख सकता है कि आप अपने मॉनीटर पर क्या देखते हैं ताकि वह मार्गदर्शन प्रदान कर सके।
आप शुल्क के लिए कार्यक्रम डाउनलोड कर सकते हैं या थोड़ी छूट पर डिस्क खरीद सकते हैं। सॉफ्टवेयर विंडोज और मैक दोनों के साथ संगत है।
04 - विपणन सहायता के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर: इन्फ्यूसॉफ्ट पूर्ण
इन्फ्यूजनॉफ्ट लेखक / उद्यमी क्लेट मास्क का दिमाग है और यह अपने मार्केटिंग टूल में उत्कृष्टता प्राप्त करता है।
इन्फ्यूजनॉफ्ट पूर्ण आपके लिए 10,000 संपर्कों को ट्रैक कर सकता है, लेकिन इन्फ्यूजनॉफ्ट भी कम जटिल प्रोग्राम प्रदान करता है जो कम क्षमता को समायोजित करते हैं यदि आपको इस क्षमता की आवश्यकता नहीं है। आप ग्राहकों या ग्राहकों के साथ बातचीत रिकॉर्ड कर सकते हैं और टिप्पणियां या विवरण शामिल कर सकते हैं कि वे "गर्म" कैसे हैं, साथ ही उनकी प्राथमिकताओं या quirks। आप या कोई कर्मचारी किसी के साथ मिलने से पहले फ़ाइल को कॉल कर सकता है और आप जो उम्मीद कर सकते हैं उसके बारे में त्वरित जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
Infusionsoft पूर्ण "कस्टम अभियान बिल्डर" सुविधा के साथ ईमेल अभियान प्रबंधित करता है जो आपकी संपर्क सूची के आधार पर प्राप्तकर्ताओं को लक्षित कर सकता है। यह आपकी वेबसाइट की निगरानी करेगा, आगंतुकों की बिक्री रिकॉर्डिंग, बिक्री, और कितनी देर तक प्रत्येक विज़िटर ने लिखा होगा- यदि आपका व्यवसाय इंटरनेट-आधारित है तो जानकारी का एक अमूल्य धन। और यदि आप अभी तक इंटरनेट-आधारित नहीं हैं लेकिन बनना चाहते हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपको लैंडिंग पृष्ठ डिज़ाइन करने में मदद कर सकता है।
सॉफ़्टवेयर की एकमात्र असली कमी इसकी जटिलता है, इन्फ्यूसियंसॉफ्ट की आवश्यकता है कि जब आप सॉफ़्टवेयर खरीदते हैं तो आप एक प्रशिक्षण कार्यक्रम में दाखिला लेते हैं, और यह एक अतिरिक्त शुल्क है। और यदि आप बहुत सारी बहीखाता सुविधाओं की तलाश में हैं, तो आप उन्हें यहां नहीं पाएंगे, हालांकि सॉफ्टवेयर आपके लिए चालान बनाएगा और भेज देगा।
05 - मैक के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर: ज़ीरो
एक बहुत सारे सॉफ़्टवेयर विंडोज के साथ संगत है, लेकिन मैक उपयोगकर्ता कभी-कभी सर्दी में बाहर निकलते हैं। ज़ीरो उत्कृष्ट क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर है जो मैक और विंडोज दोनों के साथ संगत है। यह अलग-अलग सेट करता है कि मैक उपयोगकर्ताओं को विशेषताओं के साथ छोटा बदलाव नहीं मिलता है क्योंकि कभी-कभी अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ होता है। ज़ीरो "बेयर हड्डियों" मैक विकल्प नहीं है।
यहां फोकस लेखांकन पर है और कार्यक्रम 500 से अधिक तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकृत कर सकता है। ज़ीरो समर्थन काफी मजबूत है। आप ईमेल या लाइव चैट के माध्यम से सहायता प्राप्त कर सकते हैं, या अनुरोध करते हैं कि कोई आपको कॉल करे, हालांकि आने वाली कॉल स्वीकार नहीं की जाती हैं। फोन कॉल अतिरिक्त लागत नहीं है।
ज़ीरो रनों की सदस्यता आपके द्वारा चुने गए प्लान के आधार पर भिन्न होती है। ज़ीरो आपके लिए पांच चालान संभाल लेंगे, पांच बिलों का भुगतान करेगा और स्टार्टर संस्करण के साथ एक महीने में 20 लेन-देन को जोड़ देगा। आपको मानक या प्रीमियम योजनाओं के साथ असीमित सुलह, चालान और बिल मिलते हैं, और प्रीमियम योजना आपके लिए पेरोल भी संभालती है। आप जिस योजना को चुनते हैं उसमें आप लॉक नहीं हैं - आप किसी भी समय बदल सकते हैं।
06 - बहुत छोटे व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर: जोहो किताबें
यह एकमात्र मालिक, फ्रीलांसरों और सूक्ष्मजीवों के लिए विशेष रूप से सहायक है। अगर आपको उन सभी मेगा-फीचर्स की ज़रूरत नहीं है जो कई अन्य सॉफ्टवेयर ऑफर करते हैं, तो उनके लिए भुगतान क्यों करें? लेकिन आप डमीड डाउन फीचर्स नहीं चाहते हैं, या तो।
ज़ोहो बुक्स एक सब्सक्रिप्शन-आधारित लेखा सॉफ्टवेयर है जिसमें भारी कीमतों के बिना आपकी सभी छोटी व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त सुविधाएं हैं। यह आपके बैंक खातों से समन्वयित हो सकता है और आपको चालान बनाने और भेजने में मदद करता है। समय- और व्यय-ट्रैकिंग सुविधाओं शीर्ष-पायदान हैं। मूल योजना आपके बिलकुल घंटों को ट्रैक करेगी और 50 संपर्कों को समायोजित करेगी। मानक योजना दो उपयोगकर्ताओं का समर्थन करती है और 500 संपर्कों को समायोजित करती है। यदि आप व्यावसायिक योजना में अपग्रेड करते हैं तो आप सूची ट्रैक कर सकते हैं। व्यावसायिक योजना 10 उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करती है और असीमित संपर्क रखती है।
07 - बेस्ट फ्री सॉफ्टवेयर: वेव एकाउंटिंग
इस क्लाउड-आधारित एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से आपको कोई कीमत नहीं लगेगी, लेकिन यह कहना नहीं है कि आपको पूरी तरह से कार्यात्मक कार्यक्रम नहीं मिलेगा। वेव एकाउंटिंग पूरी तरह से सभी आवश्यक लेखांकन सुविधाओं और उपकरणों के साथ भरा हुआ है। यह आपको अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड कंपनियों के साथ सिंक करने देता है, और यह बिक्री कर रिपोर्ट, बैलेंस शीट्स और लाभ और हानि बयान को संभाल सकता है।
ज़ोहो बुक्स की तरह, वेव एकाउंटिंग छोटे व्यवसायों के लिए तैयार है, जिनके पास 10 से अधिक कर्मचारी नहीं हैं। औसत जोहो बुक्स क्लाइंट तीन से पांच श्रमिकों को रोजगार देता है। यह खुदरा कारोबार की तुलना में सेवा व्यवसायों के लिए भी अधिक उपयुक्त है। यह सूची के रास्ते में बहुत कुछ संभाल नहीं सकता है, और आपको क्रेडिट कार्ड भुगतान संसाधित करने की क्षमता के लिए अपग्रेड करना होगा। अतिरिक्त पेरोल सुविधाओं के लिए भी यही है। यह उन्नत संस्करण मुफ्त नहीं है, लेकिन लागत नाममात्र है।
यहां तक कि वेव की ग्राहक सेवा भी निःशुल्क है, लेकिन प्रोग्राम का उपयोग करते समय आपको विज्ञापनों के अपने उचित हिस्से का सामना करना पड़ेगा। खाता बनाना और शुरू करना एक हवा है, और आप अपने डैशबोर्ड को भी अनुकूलित कर सकते हैं - हां, मुफ्त में।
08 - गो पर लेखांकन के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर: ताजा पुस्तकें
कुछ छोटे व्यवसायों को चलाने का मतलब है कि आप किसी डेस्क से बंधे हैं या नकदी रजिस्टर में लगी हुई हैं। अन्य व्यवसायों की आवश्यकता है कि आप लगातार सड़क पर और चलते रहें। यह वह जगह है जहां फ्रेशबुक मदद कर सकते हैं, और इसे सबसे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल सॉफ्टवेयर के बीच रेट किया गया है।
फ्रेशबुक भी क्लाउड-आधारित है और यह आईओएस और एंड्रॉइड फोन और टैबलेट के साथ बहुत अच्छी तरह से एकीकृत है। जब भी आप अपने डेस्क पर नहीं होते हैं, तब भी आपको इसकी सभी प्रमुख विशेषताएं मिलती हैं, जिसमें प्रोजेक्ट, चालान ग्राहकों या ग्राहकों द्वारा अपना समय ट्रैक करने और व्यय प्रबंधित करने की क्षमता शामिल है। चालान कस्टम-डिज़ाइन किए गए हैं और FreshBooks आपको क्रेडिट कार्ड भुगतान ऑनलाइन स्वीकार करने देंगे। ग्राहक समर्थन शीर्ष पायदान कहा जाता है।
आप पहले 30 दिनों के लिए फ्रेशबुक को मुफ्त में आज़मा सकते हैं, फिर लागत आपके पास कितने सक्रिय क्लाइंट हैं इस पर निर्भर करती है। केवल पांच या कम ग्राहकों के साथ बहुत छोटे व्यवसाय केवल $ 15 का भुगतान करते हैं। प्लस प्लान 50 डॉलर तक एक महीने में $ 25 के लिए समायोजित करता है। प्रीमियम योजना 500 ग्राहकों तक समायोजित करती है।