- परियोजना की आपकी समझ
- आपका अनुभव इस परियोजना से संबंधित है
- उनकी जरूरतों और आपकी संबंधित लागतों की एक आइटम सूची
निम्नलिखित उदाहरण प्रस्ताव है कि मैंने एक गैर-लाभकारी आवास एजेंसी के लिए आरएफपी के लिए लिखा था। मैंने इसे अपने लेटरहेड पर रखा। अपने आरएफपी के निर्माण के लिए इटालिसिक संकेतों और सुझावों पर ध्यान दें।
नमूना प्रस्ताव
परियोजना: ग्राहक का नाम, वेबसाइट विकास, सामग्री लेखन और संपादन
आवश्यकताएं: संभावित ग्राहक ऐसी वेबसाइट का हवाला देते हैं जो अनुदानदाताओं और अन्य हितधारकों को आकर्षित करने के लिए "बराबर नहीं" है। ग्राहक एक और मानव सेवा उन्मुख अनुभव के लिए भी पूछता है।
समाधान: संभावित अनुदानदाताओं, कर्मचारियों, ग्राहकों और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ संवाद करने में, आपकी वेबसाइट का उद्देश्य अत्यंत महत्वपूर्ण है। सौभाग्य से, खुले और स्वागत करने वाले स्वर को संदेश देना "दाएं" प्रतिलिपि से आसानी से पूरा किया जाता है।
हम कौन हैं: गार्डनवॉल प्रकाशन एलएलसी एक सामग्री और प्रतिलिपि विकास एजेंसी है जो लांसिंग, मिशिगन में स्थित है। प्रिंसिपल लेखक और मालिक एलेना तापिया ने मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी से अंग्रेजी में बीए अर्जित किया, दोनों गैर लाभ और पत्रिका प्रकाशकों में प्रशिक्षित किया। लांसिंग कम्युनिटी कॉलेज और मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी के साथ पूर्णकालिक संपादकीय और विपणन कार्य के बाद, तापिया ने फ्रीलांस आधार पर प्रतिलिपि और सामग्री प्रदान करने के लिए गार्डनवॉल प्रकाशन शुरू किए। कर्मचारियों में संविदात्मक, प्रशासनिक सहायक, अनुवादक, और प्रूफ्रेडर्स शामिल हैं।
उपरोक्त यह जीवनी प्रस्ताव का एक आवश्यक हिस्सा था। मैं क्लाइंट के लिए रूपरेखा तैयार करने के लिए सावधान हूं कि मैं इस परियोजना के लिए मुख्य संपर्क और लेखक हूं, लेकिन मैं यह बताता हूं कि मेरा व्यवसाय यहां कैसे काम करता है: क्लाइंट प्रोजेक्ट को मुख्य लेखक एलेना तापिया के साथ सीधे काम करने के अनुबंध के रूप में रखा जाता है, जिसमें अंतरिम समर्थन (अनुसंधान, बिलिंग) प्रशासनिक कर्मचारियों से।
विश्वसनीयता / अनुभव: इस प्रस्ताव के साथ एक व्यापक ग्राहक सूची परिशिष्ट 1 के रूप में शामिल है। (परिशिष्ट आरएफपी का एक सामान्य हिस्सा हैं)। परिशिष्ट में पिछले जीडब्ल्यूपी एलएलसी डिलिवरेबल्स पर संदर्भ और टिप्पणियां प्रदान करने के इच्छुक राष्ट्रीय स्तर के ग्राहक सूचीबद्ध हैं। संबंधित ग्राहकों में उदाहरण क्लाइंट नाम और अन्य उदाहरण क्लाइंट नाम जैसे गैर-लाभ शामिल हैं। एसईओ-विशिष्ट अनुभव एक और पिछले ग्राहक नाम द्वारा प्रदान किया जाता है। यह ग्राहक एसईओ काम में एक उद्योग नेता है और नवीनतम एसईओ प्रथाओं में तापिया जैसे प्रशिक्षण लेखकों में कोई खर्च नहीं करता है, जो दैनिक बदलते हैं। एसईओ अनुभव और Google के सदैव बदलते नियमों के निरंतर संपर्क से यह सुनिश्चित होता है कि आपके एसईओ पेज और लागत पैसे बर्बाद नहीं हैं।
डिलीवरेबिलिटी: (यह आपके आरएफपी में शामिल करने के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण टुकड़े हैं)। नीचे दी गई सुविधाओं में वर्णित प्रतिलिपि, शब्द दस्तावेज़ों और ईमेल के माध्यम से बताए गए समय सीमा (प्रति ग्राहक के आरएफपी) के भीतर वितरित करने योग्य है। विक्रेता डिलिवरेबल्स की गारंटी देता है और परियोजना की डिलीवरी योग्यता के सबूत के रूप में पिछले ग्राहक संतुष्टि का हवाला देता है।
विक्रेता पहुंच: विक्रेता वेबसाइट उदाहरण वेबसाइट पर होस्ट की जाती है। विक्रेता फोन के माध्यम से सोमवार से शुक्रवार 8 ए -5 पी ईएसटी तक पहुंचा जा सकता है (517) xxx-xxxx और ईमेल xxx@gmail.com ईमेल करें।
नमूने: नमूने वेबसाइट.com पर रखे ऑनलाइन पोर्टफोलियो के माध्यम से नमूने उपलब्ध हैं। गैर-लाभकारी उपयोग के लिए विशेष रूप से बनाए गए प्रतिलिपि के लक्षित नमूनों को इस प्रस्ताव में परिशिष्ट 2 के रूप में शामिल किया गया है।
प्रस्ताव
यहां आपके पूरे अभ्यास का मुद्दा है।
- विक्रेता प्रिंट-तैयार प्रतिलिपि को वर्डप्रेस में कट और पेस्ट करने के लिए तैयार करना चाहता है; WYSIWYG टेम्पलेट, जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से कट या पेस्ट को संभालने में सक्षम है, जिसमें बहुत कम या कोई ट्वीविंग नहीं है। विक्रेता इस से संबंधित अंतिम प्रतिपादन मुद्दों (अक्सर गोलियों, लिंक इत्यादि के रूप में होता है, लेकिन आसानी से हल किया जाता है) के साथ मदद करने के लिए तैयार है।
- विक्रेता इस प्रति से संबंधित सभी शोध और खोज मुद्दों को प्रदान करना चाहता है, यानी ग्राहक की वेबसाइट के अंदर और बाहर उचित लिंक ढूंढना।
- विक्रेता प्रदान की गई शैली की शैली का उपयोग करने के लिए तैयार है और क्लाइंट स्टाइल शीट्स में अनुभव के वर्षों का दावा करता है। 4) पाठ के साथ ग्राफिक / फोटो प्रदर्शन के लिए सुझावों और विचारों का प्रावधान।
- पाठ का प्रावधान जो गर्म, मानव तत्व को व्यक्त करता है जिसे क्लाइंट ने विशेष रूप से अनुरोध किया है। विक्रेता लक्षित दर्शकों के लिए उपयुक्त स्वर, शैली और आवाज निर्धारित करने पर खुद की प्रशंसा करता है।
- निम्नलिखित पृष्ठों और अनुमानित लंबाई का प्रावधान: (कार्य के टूटने पर ध्यान दें, जो आपके ग्राहक को वास्तव में क्या उम्मीद कर सकता है, और यह भी दर्शाता है कि आप उनकी जरूरतों को जानते हैं
- मुखपृष्ठ: 500 शब्द या उससे कम
- इतिहास: 500 शब्द या उससे कम
- मिशन: 200 शब्द या उससे कम
- के बारे में: 500 शब्द या उससे कम
- सेवाएं: 500 शब्दों या उससे कम प्रत्येक पर 5 पृष्ठ (2500 शब्द)
- योगदानकर्ता: 200 शब्द या उससे कम प्रत्येक पर 5 पृष्ठ (1000 शब्द)
- प्रमुख प्रायोजक: 200 शब्दों या उससे कम प्रत्येक पर 5 पृष्ठ (1000 शब्द)
- घटनाक्रम: 300 पृष्ठ या उससे कम पर 1 पृष्ठ
- दान अनुरोध: 200 शब्द या उससे कम पर 1 पृष्ठ
- एसईओ विशिष्ट पृष्ठ: प्रत्येक पृष्ठ 600 शब्दों पर प्रस्तावित 10 पेज
लागत
$ X की लागत से कॉपी / 31 पृष्ठों के लगभग 12K शब्दों का कुल वितरण योग्य। (यहां दिए गए दान, एक उद्योग मानक हैं। ये मूल रूप से "फ्रीबीज" हैं जो आप अपने प्रस्ताव को बेहतर मूल्य बनाने के लिए आरएफपी में फेंकते हैं और इसलिए चुना जाने की अधिक संभावना है)।
तरह के दान में शामिल हैं:
- बिना किसी शुल्क के सभी शोध / लिंक खोज (लगभग 3 घंटे काम / $ 150 तरह)
- कट और पेस्ट / WYSIWYG समर्थन (एक घंटा, $ 50)
- ग्राफिक / फोटो सुझाव (दो घंटे, $ 100)
- एसईओ-विशिष्ट पृष्ठ बेस कॉपी के समान दर पर बिल किए जाते हैं, एसईओ के लिए कोई अपचार्ज नहीं ($ 500)
- 800 डॉलर का कुल मिलाकर समर्थन
भुगतान
प्रोजेक्ट एंड पर $ X का शेष भुगतान करने के साथ दीक्षा पर $ X का भुगतान किया जाना चाहिए।
समय सीमा
पाठ के 31 पृष्ठों से युक्त कार्य को 15 अक्टूबर, 2011 तक शुरू किया जा सकता है, यदि विक्रेता 15 अक्टूबर तक शुरू किया गया है। विक्रेता "संपादन" को प्रतिबंधित करता है (क्लाइंट परिवर्तन / अनुरोधों के साथ प्रतिलिपि भेजता है) प्रति वेबसाइट पृष्ठ पर 2।
इस प्रस्ताव को बाद में पुरस्कृत किया गया, और मुझे यह कहते हुए गर्व है कि यह मेरा पहला पुरस्कृत प्रस्ताव था! जैसा कि आप संभावित रूप से बता सकते हैं, इसकी जानकारी और संगठन गैर-लाभकारी आरएफपी के भीतर निर्धारित किया गया था, लेकिन यह जानकारी का एक सुंदर सामान्य सेट है और अन्य आरएफपी फिट करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। अब, कुछ काम जाओ!